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闲聊项目经理一起趟过的那些“坑”

作者:佚名   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2018-9-11   点击:806   【收藏本文

项目管理者联盟

  
项目管理者联盟

  谈项目管理,首先要聊什么是项目经理。我个人深有体会,项目经理就是“打杂的”,帮助项目成员把一切杂事处理掉,让他们专心做自己擅长的事。只有这样才能保障项目团队高效,唯有高效的项目团队,才能保障项目的进度、质量、成本可控。所以项目经理要甘于“打杂”,如果你定位你是一个“经理”,只是“领导”团队,项目结果绝对失控,如果还想配个助理更是妄想,时间、成本都不许可,同时不亲力亲为,一堆坑等着你!training.mypm.net

  
项目管理者联盟

  项目经理虽然是“打杂的”,但是要对项目结果负责,这个结果包括范围、进度、成本、质量等方面。任何一方面不达标,项目结果就是不成功。这一点项目经理必须有清晰的认识。club.mypm.net

  如何做到对“结果”负责?可能办法很多,我个人的心得是如下几点:转自项目管理者联盟

  
项目管理者联盟

  要做小计划,不要步子迈得太大。我相信大家做项目计划的时候常常觉得很多未知,需求未知、团队未知、领导预期未知。成熟的组织超过3个月的项目计划失控概率很高。不成熟的组织能保障1个月的计划有序开展就谢天谢地。项目管理者联盟

  如果一个项目经理带领的项目计划常常失控,自己会越来越失去信心,团队成员也会觉得你不靠谱,跟着你混没意思!所以我们接到项目任务,要合理分解任务以及拆分为子项目,带领团队让一个个合理且看得见的小目标子计划如期达成,才能最终走向项目的成功。service.mypm.net

  另外多说一句,一个人面对一个清晰的目标,步伐才会坚定,一个人面对一个未知的目标,会迷茫会犹豫甚至放弃,所以你要分阶段给成员清晰的目标,让项目成员坚定且有信心。service.mypm.net

  收到业务方或者领导一个需求,大家的第一反应是什么!是马上回复没有问题,还是回复我先分析分析,然后在1个工作日内给你答复。项目管理论坛

  我个人做项目的经验告诉我接受项目需求,做项目计划的时候我们应该悲观,多分析、多确认,不要轻易承诺项目发起人。需要悲观、冷静的开展项目规划工作收集需求、定义范围、分解任务、识别风险等。因为只有冷静、全面甚至悲观的规划项目,后期的项目执行过程才会尽量避免各种撕逼——比如与业务撕逼、与开发撕逼。项目管理者联盟

  但在执行过程中,项目经理一定要乐观,充满信心,因为项目执行过程肯定会面临各种困难,如果项目经理自己都不乐观,都不积极应对困难,扫清障碍,项目一定会失败!!service.mypm.net

  所以我的总结是计划时要悲观,执行时乐观。至少你在团队面前要信心满满,乐观应对,毕竟是你这个项目的领头人。项目管理者联盟

  
项目经理博客

  报喜与报忧,有些项目经理好面子,喜欢报喜不报忧,觉得当前面临的困难,自己可以想办法克服,所以在项目执行过程一路喜报,可是常常最后项目快收尾的时候是愁眉不展。PgMp.mypm.net

  因此我的建议是项目执行过过要时时客观报忧,确保项目顺利收尾。原因如下:

  (1)项目初期,不可能估算出准确的资源需求、定义出清晰的项目范围,确定最佳的解决方案,所以执行过程有“忧”是客观正常的,不要觉得过程出现问题是项目经理的能力有问题;pmp.mypm.net

  (2)执行过程及时报忧,可以“调整”项目发起人的预期,必要时项目发起人会协助项目经理解决困难;项目经理博客

  (3)执行过程及时报忧,项目团队内部可以积极应当前的困难,也就是常说的工作要“前紧后松”,后期才有机会应对可能出现的未知风险。bbs.mypm.net

  
项目管理者联盟

  接下来说一下项目经理带团队,我个人最大的感触是带团队就是带状态,最好的状态是团队都有主人翁精神。项目的成败不是项目经理一个人的成败,而是整个项目团队的成败。需要从氛围、成长和机制三个方面去带团队:service.mypm.net

  我们要客观面对和包容项目成员每个人的当前状态——优点、缺点、状态、性格等,我们尊重能力强的成员,但是更重视每个成员的态度,我们追求的有困难要积极面对、有问题不推诿,先解决问题后总结经验。倡导学习、交流的氛围,同时多撸串多团建。最后具体说一下考核机制,可以重点分析如下两个要点:PgMp.mypm.net

  (1)个人考核分为能力和态度两个维度考核;training.mypm.net

  (2)个人综合绩效由个人绩效*项目绩效;项目管理者联盟


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