5、开会发言只捞干货项目管理者联盟
万达开会从来没有空话、废话,开会是要解决问题的,不是来听你唠叨的。因此,万达会场经常会有发言和汇报被打断,因为你跑题了,或者“这个根本用不着跟我汇报”。项目管理者联盟
万达开会也用PPT,但都是极简风格,有规范模板,杜绝花里胡哨。一般开会不许超过10张,给董事长、总裁汇报基本不会超过3张。项目管理者联盟
当然这3张都是筋骨,筋骨后基本上都有超链接,如果领导问细节,后面有更细的。bbs.mypm.net
有些外面广告公司煞费苦心设计精美的PPT,有原因、有背景、有问题,可是悲催的是,这些都会统统被“杀掉”,直奔解决方案。项目管理者联盟
有一个公司做了50多张PPT,结果只听了3张的实质内容。项目管理者联盟
一家企业要来万达全面取经,涉及到管理、财务、人力、管控、信息化、纪检、企业文化等,万达每个板块的一把手每人讲述一刻钟,每人10张PPT,效率之高、干货之干,令那家企业高管们惊叹不已。项目管理者联盟
一句话,扯淡的会,万达从来不开。training.mypm.net
6、开会不许找替身项目管理者联盟
参会各方不能随便派人听听会、走过场。项目管理者联盟
派来的人要能拍板,能定意见,参会不是代表个人,是要代表部门参会,不能涉及到部门时说:“不清楚”、“不归我负责”、“我回去汇报后才能确定”。项目管理者联盟
一句话,找个能管事的来开会就对了。项目管理者联盟
领导问什么就答什么,不能答非所问。有些人开会,领导一问到某关键事项是否完成时,就采取迂回战术讲一大堆的没有完成的理由。项目管理者联盟
其实领导最关心结果,可以先讲结果,如领导需要再阐述原因即可。pmp.mypm.net
汇报不能找替身,如果副总裁听会,必须总经理汇报,如果总裁听会,必须副总裁汇报。项目管理者联盟
这就保证领导必须身体力行,必须全面了解,决不允许你找个具体负责的人来替你作汇报。项目管理者联盟
万达的领导,个个都是行家,谁也蒙不了谁。talent.mypm.net
7、会后不落实等于会白开项目管理者联盟
不要以为开完会就可以一拍屁股走人,万达的重要会议都有纪要,也不要以为有了会议纪要就万事大吉,万达还有一套强大的会议督办系统。项目管理者联盟
开会确定的事会落实到每个人每件事、到具体时间段。项目管理者联盟
万达每个部门每周至少有一次例会,每个月有月度会,季度会,还有半年总结会和全年大会。bbs.mypm.net
最常见的是每个部门的周例会,为了跟踪会议纪要中涉及的行动计划及重要工作,万达自己开发了一个任务追踪系统,目的是通过量化的指标来跟踪会议落实情况。项目管理者联盟
具体做法:每次会议,你会看到在这个开发的系统里显示你的任务要完成的日期、目前完成的进度。项目管理者联盟
项目负责人对照此,要汇报目前完成了哪些工作,还需要做哪些工作,下次开会预计进度是百分之多少,能否在预定时间完成整个项目目标等,记录员会将这些数据一一录入系统,下次开会一一核对复盘,并再次建立新的任务进度。项目管理者联盟
另外,手机会在快接近任务节点时,自动提醒你加快项目进程。blog.mypm.net
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