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【PgMP面对面】项目集管理:企业战略落地的承上启下|访美国艾默生电气公司中国天然气业务PMO总监靳朝阳

作者:马莹   提交人:项目管理评论杂志[项目管理评论杂志]   属性:提交人原创   发布时间:2018/5/2   点击:17835   【收藏本文



club.mypm.net

  项目集管理成功的关键PgMp.mypm.net

  通过取得PgMP认证和在工作中的实践,靳朝阳最大的感触是,从项目到项目集管理要想取得成功的关键在于,要区别单项目管理强调在范围、时间、成本三大要素的约束下以一定的质量标准实现项目的既定目标。项目集管理更加侧重于从战略的高度、以动态的和全局的视角来管理多个关联的项目,以交付单独管理项目时难以获得的收益,对于支持组织战略目标的实现更卓有成效。这是项目集管理的精髓所在,也是一个企业管理者想要带领业务部门在市场中立稳脚跟的不可或缺的思想。他认为,项目集管理理念的一个关键点,就是它对于组织战略、变革、不确定性和收益是站在更高的层次上进行观察、分析和指导。bbs.mypm.net

  项目集自始至终都要立足于企业战略的一致性。企业规划并启动项目集的目的是交付收益并促进企业战略目标的实现,所以在项目集的全部生命周期中,要定期回顾检查目前的工作是否仍然可以有利于企业战略目标的实现,是否对项目组合和企业战略目标进行了“承上”。一旦发现当前项目集背离了战略目标,就要及时纠正甚至取消,而不是埋头在错误的路上一去不返。简而言之,项目集的一个核心就是要做到上下目标一致。项目管理者联盟

  项目集管理成功的另一个关键点在于项目集用来创造和交付收益,而不是像项目那样仅仅是交付结果,这是我们建立和管理项目集的一个最主要原因。项目集对不同项目组件交付的结果进行整合,已实现单独管理它们无法产生的收益,同时确保收益移交给新的项目、项目集团队或运营部门,以继续维持收益。PgMp.mypm.net

  如何通过项目集管理促进组织收益的最大化?靳朝阳认为,这个概念其实就包含了“抓大放小”,即在不同项目之间的管理和取舍。因为有时即便项目本身很成功,但不利于项目集的最大化的利益实现,这时该项目就要停止,要站在项目集利益最大化的角度去考虑整件事情。项目管理论坛

  如我国的神舟系列飞船项目更应该看成是一个项目集,在成功地完成了飞船发射、空间站对接、太空运转、返回地面等一系列项目后,作为一个项目集,对于飞船在太空期间所取得的一些如育种、新材料实验等科研成果,后续还会移交给相关科研机构或转化为商业应用,以此来维持其预定的收益,而不是简单像做项目那样发射返回就结束了。club.mypm.net

  项目集管理比项目管理要面对更广泛的内部和外部相关方,他们可能积极或消极地影响项目集结果。通过与风险的对比,靳朝阳总结,相关方与风险不同,相关方不能被管理,只有相关方的期望能被管理,这是因为人们有拒绝非直线领导管理的倾向,且相关方视项目集收益活动为一种变革,通常情况下人们不愿意离开自己的“舒服区”,有抵制变革的倾向。因此,项目集经理需要运用领导力,通过评估、区分相关方对项目集的态度和变革意愿来争取相关方,扩大他们积极的影响并减轻他们消极的影响。项目管理者联盟

  项目集管理在治理方面给靳朝阳留下最深印象的是分级授权、综合治理。项目集治理指发起组织为确保项目集有效实施和一致管理的实践和过程,通常通过建立项目集治理委员会来进行。同时,项目集治理也指项目集团队对组件进行监控和管理,也称为组件治理。项目经理、项目集经理、项目组合经理、PMO、项目治理委员会等,其实是一个不同层级和定位拆分的过程。它们都有自己要管理的内容和深度,要建立不同的管理流程和汇报流程,这是他在以前项目管理的工作过程中没有意识到的。项目管理者联盟文章



项目管理者联盟文章

  拥抱变革,提升自我www.mypm.net

  在项目管理道路上,靳朝阳在工作中不断实践的同时,也先后取得了PMP、PgMP、PfMP、PMI-ACP、PBA等证书。在他看来,我们当今正处在快速多变的环境中,组织面临的不确定性和风险都在上升,但同时我们又处在一个大众创业、万众创新的“双创”时代,互联网+、工业制造2025、“一带一路”倡议等一大批机遇在不断涌现。项目管理者联盟

  然而,缺少拥有现代技术与管理的复合型人才的瓶颈,仍在很大程度上制约着我国的经济发展,因此,培养有知识、有能力的人才,培养懂技术、懂管理的复合型人才是我们现阶段社会发展的一项主要任务。作为项目管理从业人员,要清楚地认识到时代的需求,要以主动的态度来拥抱变革、积极学习,提升自身的能力。项目管理者联盟文章

  对于项目经理来说,学习项目集管理是从知识到实践的一次重要升级。他特别向记者强调,在这个转型过程中,最大的改变是要学会战略思考并以积极的心态去拥抱变革。在担任项目经理时,他更多的是希望通过结构化的流程来管理和控制项目目标的完成,通常情况下考虑的仅仅是项目交付结果,而对其他方面尤其是战略一致和治理几乎完全没有概念。项目管理者联盟

  学习项目集后,他了解到项目集经理需要综合运用控制导向的领导力和跨领域的知识及管理技能,来支撑项目、项目集活动的精确执行,并且围绕战略目标为中心建立起项目集管理的适应能力,使项目集的方法可以灵活调整,从而提高预期收益的交付成果。

  随着中国企业转型升级,项目集管理将会在越来越多的企业中得到采纳和实施。正如靳朝阳所言,只有与时俱进、虚心学习,不断提高自己对项目管理知识体系的认识,才能在日新月异的市场环境中持续提高自己的项目管理能力。也正如PMI推出的新一代项目经理能力发展三维模型一样,不仅要在项目管理技术层面(项目、项目集、项目组合管理等)进行学习,还要在领导力(谈判、沟通、激励、解决问题、变更管理等),以及战略与商业管理(战略一致、创新、运营管理等)等方面,使个人能力得到综合发展。training.mypm.net

  面对未来,靳朝阳与大家共勉:项目集仅仅是一个开始,而非我们的最终目标,后面还有项目组合、组织级项目管理等更多的知识,让我们一起努力,为中国项目管理的发展添砖加瓦。项目管理者联盟



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