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项目经理如何顺利地启动项目

作者:郭致星   提交人:项目管理评论杂志[项目管理评论杂志]   属性:提交人原创   发布时间:2017-12-5   点击:362   【收藏本文

  文章来源:项目管理评论项目管理者联盟

  项目管理评论微信号: pmreview项目管理者联盟文章

  项目管理评论网址:http://www.pmreview.com.cn/项目经理博客


  项目不是在结束时失败,而是在开始时失败。 ——项目管理谚语项目管理者联盟

  任何项目的开始阶段都为项目结果埋下了伏笔。在明确驱动因素的优先级后,项目的关键事项就是名正言顺地正式启动项目。项目启动仪式(如启动会)要尽可能正式化,如果可能,更要大张旗鼓地进行,这大有裨益。转自项目管理者联盟

  定基调blog.mypm.net

  一首歌的第一句决定了歌曲的基调,唱好第一句是项目启动所要关注的。好的开始是成功的一半,项目团队工作的节奏、氛围及后续和相关方的沟通,都与此阶段的基调关系密切。项目管理者联盟

  从这个意义而言,如果项目启动过程能定好基调,那么对项目后期的实施至关重要。项目管理者联盟

  找节奏training.mypm.net

  启动阶段的一个重要作用是找到项目的节奏,让项目团队成员和关键相关方感受到项目的脉搏。training.mypm.net

  项目启动会就是这样,可以通知团队成员和相关方项目已经开始、要慢慢找到工作状态。为此,项目管理者需要知道一些暗示的技巧。

  尽量营造项目的工作氛围,例如张贴项目总体进度图形,制作项目的标志图形或者有意识地更换一下项目成员的工位,让他们坐得更近一些。当然,暗示的最佳效果还是每个人都进行一下自我暗示。可以让每个人想一句话,表达一下自己要如何努力来保证整个团队的绩效。项目管理者联盟

  明规则training.mypm.net

  许多沟通的障碍就像某种依靠其神秘性吓人的妖怪,你说出它的名字它就会被消灭。在项目开始阶段,提前制定好可预见问题的处理规则,当事人在面对实际问题时的配合程度将大大提高。项目管理者联盟

  · 免疫效应项目管理者联盟

  先说出对方实际中会遇到的情况,尤其是那些不愉快的情况,同时说出他们在这些不愉快的情况下可能要做出的心理反应,而改变对方的固有“程序”。项目经理圈子

  当事情真实发生的时候,也就是固定的“程序”触发条件产生时,对方的固有“程序”便会失去原有效用。在心理学中这叫“免疫效应”。你可以马上试试这种模式的神奇作用。项目管理者联盟

  你可以这样和你的家人沟通:“我知道你听了我的想法之后会感到生气,但是我真的很想要那部越野车!”项目管理论坛

  你也可以直接走进你老板的办公室对他说:“我知道这个要求会让你十分不快甚至产生各种失调现象,但是我真的想要加工资。”项目管理者联盟

  或者你对你的客户这样说:“我知道您可能抓狂或者愤怒,但是我不想骗你,因为项目的确不能按时完工!”这样说虽然可能并不会让对方满足你的请求,但是你会发现,至少对方不快的情绪会大大降低。项目管理者联盟

  · 启动阶段要明确的规则项目管理者联盟

  在启动阶段到底要树立哪些规则?这要视项目的类型、周期和人员规模等情况而定。实践中,在启动阶段必须明确下述规则十分重要:training.mypm.net

  ★ 沟通方式、频率、内容及格式。项目经理圈子

  ★项目经理的权力、项目奖惩权力、人事调度权力和项目方案的决定权力等。项目经理博客

  ★甲方责任、需求提供、调研配合和业务指导等。变更处理流程、文档、权利等。club.mypm.net


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