我打工十余载,创业亦数年,说起项目管理的事,有喜有忧:喜的是从IT人士转型项目管理创业,看到了国内企业项目管理成熟度有所提升,项目管理得到了广泛的应用;忧的是项目管理面临的问题还是很多,一系列的项目管理难题亟待从业者逐个耐心解决。service.mypm.net
关于项目管理中常常遭遇的那些“槽点”,我想大家或早或晚可能会遇见,总结下来大体上分为以下七种。PgMp.mypm.net
“槽点”一:项目管理体系制度和执行两层皮,落地如同“难产”bbs.mypm.net
企业的项目管理体系建设方式有两种,一种是借助“外来的和尚”从零开始一下子做到了80分,而“外来的和尚”的主要来源,要么是来自外部的咨询团队,要么直接简单粗暴“挖墙脚”。项目管理者联盟
另外一种就是内功的积累,从零开始,20分、40分、60分、80分,企业项目管理实现从粗放到逐步成熟的过程。这两种过程各有利弊,但都有一个特点,要么过快,要么过慢。快的风驰电掣,电闪雷鸣,之后大多悄无声息;慢的小雨淅淅,时断时续,之后大多也销声匿迹。pmp.mypm.net
企业项目管理体系的建设为什么总是上演着一场又一场悲壮的殊途同归?talent.mypm.net
我想大抵是因为中国企业项目管理体系的建成和落地往往是两个相互割裂的过程,如此一来,制度和执行成了两张皮。若体系的外衣太完美,没有相应的内涵与之配套,自然是空架子,一举手一投足便露出底细;若体系的外衣是缝缝补补终成一体,自然少了天然一体化裁剪的魅力,穿上也不够拉风,总觉得哪里不舒服。项目管理者联盟
假设非常幸运,你的项目管理体系是第三种模式,既拉风,又合身,那么恭喜你,接下来你面临的还是执行的问题。项目管理者联盟
我走过很多企业,同很多项目管理从业人员聊天,概况起来有两类。项目管理者联盟
第一类,体系不能太复杂,我们要考虑执行团队的快感,这一类项目管理体系建设人员比较亲民,到头来这也不行,那也不行,执行起来也是有点风吹草动就偃旗息鼓,改辕易辙。项目管理者联盟
第二类,体系要完美,多数领导属于处女座,不完美的体系死活都不能推出来。等到大家失去了对体系的期待,等到大家对体系建设者失去了耐心,体系推出后让大家觉得这是一个不可能完成的任务,过于复杂,过于求全责备。PgMp.mypm.net
如何解决制度和执行两层皮的问题?简单来说,就是严格遵照项目管理的PDCA理论,循序渐进。如果觉得这个答案过于简单,自行百度PDCA,体会其中精髓,然后执行。blog.mypm.net
“槽点”二:于千万项目管理工具中,总是希冀寻找到完美的项目管理者联盟
我曾经做过一期关于如何选用项目管理工具的专题。很多企业选用过一款、两款、甚至三款,也有企业一直就那一款,各有优劣,谁家的工具谁知道,总有一些缺陷。似乎只有完美的理念,没有完美的工具。其实工具就几类,大公司的产品功能全,又贵又重。小公司的产品体量小,轻的像山寨。还有自主研发感觉合身,但劳民伤财。www.mypm.net
这里面问题的本质不在工具,而在于执行。没有不好用的工具,只有不执行的团队,虽然说的有点绝对,但相比国外而言,国内的工具的易用性、扩展性等已经非常领先,那么为什么用的不好?这里面的原因体现在两个方面。项目管理者联盟文章
其一,大家对项目管理的认知依旧存在探索阶段,感觉在这个领域大家都是专家,大家又都不是专家,所以,大家对工具的挑剔多,信任少,自然执行起来就变了味道。项目管理者联盟
其二,大家对工具选型不重视,简单的POC(概念验证),轻描淡写的需求,按照预算多少去选工具而不是比较之后选择预算,等等。这些都体现着一种对工具选型的不重视,没有自由恋爱的过程,没有充分的认识,结婚之后自然矛盾重重。项目管理培训
问题的解决也不复杂,遵循精挑细选的原则,然后重执行,重改造,重完善。走一条学习华为的路,先僵化,再固化,最后优化。项目管理者联盟
“槽点”三:项目经理干活堪比牛,责任堪比山,然而权力薄如纸转自项目管理者联盟
深扎项目管理行业的人都知道,国内项目经理的现状是干活堪比牛,责任堪比山,然而权力薄如纸。PgMp.mypm.net
其实权力这东西,从来不是天生就有的,都是靠争取来的。毛主席说过,枪杆子里面出政权,现在是和平年代,项目经理的实权是靠争取来的,虽然不用实实在在的战争,但也是需要强有力的手腕的。项目管理者联盟
因此,项目经理的权力只能靠自己,绩效考核是一个方法,还有一些免费的管理“胡萝卜”。项目经理一定要充分利用好职能型的管理汇报关系,多沟通,多汇报。项目经理相比团队成员的优势主要在掌握了更多的信息,谁掌握了信息,谁就掌握了权力。可以说,信息的承上启下,是项目经理的天然优势。项目管理者联盟
项目经理是项目成功的关键,自然责任重大,权责的平衡至关重要。一方面需要让企业领导认识到项目管理的重要性,实际上大多数领导也是这么认为的。另一方面,项目经理需要通过成绩逐步争取到权力。罗马不是一天建成的,是一个循序渐进的过程,权力的获取也是这样。通过各种方式争取权力,然后善用这些权力,水能载舟亦能覆舟,权力也如此。项目管理者联盟
项目经理争取权力的方法有很多,只要目标明确,确定思路,然后执行。困难虽然重重,但需要持之以恒,坚持不懈,久久为功。项目管理者联盟
“槽点”四:不受重视的PMO,永远不成熟的团队项目管理者联盟
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