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项目实施过程中,如何跟踪、管理?

作者:佚名   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2017-6-26   点击:1112   【收藏本文

  对于大多数项目而言,一旦确定了项目的范围,需要做的第一件事情就是确定项目实施的里程碑。项目的里程碑是项目实施过程中,对项目实施进度有重要影响的标志性事件,制作项目里程碑计划有利于对项目的跟踪、管理。项目管理者联盟

  什么是项目里程碑项目管理者联盟

  项目里程碑计划技术是在项目实施过程中进行项目计划的重要技术,里程碑计划也称为项目实施计划,是一个战略计划或项目的框架,以可交付成果清单为依据,显示了项目为达到最终目标而必须经过的条件或状态序列,描述了在每一阶段要达到的状态。项目管理者联盟

  里程碑是项目中一部分工作包集合的输出结果(或工作成果)。它包括工作包的功能、时间进度、费用、资源估算以及工作包所在组织单元的职责。在这一管理层面,需要有一个稳定的、平衡的计划贯穿于整个项目过程。这一层提供了实现项目总体目标的战略构架,并允许各个下层组织中包含一定的变化。体现这一层次的工作结果,便是项目的里程碑计划和责任图。项目管理者联盟

  对于大多数项目而言,一旦确定了项目的范围,需要做的第一件事情就是确定项目实施的里程碑。根据确定的项目阶段划分,在里程碑中应清楚地定义每一个阶段的开始时间、结束时间与负责人,各阶段的可交付成果由各阶段的实施规范确定。里程碑是项目管理小组对项目进行控制的主要依据。里程碑一旦确定,各相应负责人应确保按时交付任务,不管采取什么措施都必须在里程碑所注明的时间内完成各项预定任务,不能有任何工作环节的延迟,从而保证整个项目的进度。项目管理者联盟

  对于各不同的里程碑阶段可以根据不同的需要制定阶段里程碑,阶段里程碑一般由实施组织内部确定,以便于更好地控制和管理项目的进程。service.mypm.net

  我们以某学院改建机房项目为例,说明里程碑计划是如何制定的。里程碑计划的编制可以从达成最后一个里程碑即项目的终结点开始,反向进行。在对里程碑概念的确定上,可以用“头脑风暴法”来画出草图。里程碑图的形式与甘特图类似,但里程碑图仅仅表示主要可交付成果的计划开始和完成时间以及关键的外部界面。项目管理者联盟

  
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  首先,从项目的终点开始,反向依次界定每一个里程碑。每界定一个里程碑,需要检查其是否符合以下条件:项目管理者联盟

  1)界定是否明确。如果是,则继续下一步的操作;否则,检查因果路径的定义,进行必要的修改。项目管理者联盟文章

  2)是否与前面的里程碑重合。如果是,则进行下一步的操作;否则,检查因果路径的定义,进行必要的删减、增加或修改。项目管理者联盟

  3)是否符合因果路径。如果是,则进行下一步的操作;否则,检查因果路径的定义,进行必要的修改。项目管理者联盟

  反复上面的步骤,最终完成的里程碑图。

  
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talent.mypm.net

  在整个项目施工期间,项目管理工作应根据定期报告所表明的里程碑事件,进行里程碑的追踪,并根据现有情况对未到达的里程碑进行再次预测。bbs.mypm.net


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