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提高执行力 深化项目管理

作者:佚名   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2017-4-12   点击:234   【收藏本文

  何谓“执行力”?有人说,“执行力就是达成目标的行为和技术能力”。也有人说,“执行是一年365天里最基本的状态。一句话,执行力就是企业或个人完成任务的能力”。可这又是一种什么能力?在哪可以得到这种能力?

  让你用一副尖底水桶到山下的河沟里担水灌满寺庙里的水缸,你是否能够如期完成?这是你个人的能力问题。让你负责寺庙里的生活用水供应,你是否能够利用相关资源快、好、省地完成这个任务?这不仅需要你的个人能力,也需要你所利用的资源的能力。项目管理者联盟

  在这两个任务里,对你个人的能力的要求是不同的。自己担水需要你有足够的体力和担水技巧,还要有不怕艰苦、努力坚持的精神。但要维持整个寺庙的生活用水的正常供应,仅靠你个人的体力和担水技巧是无法做到的。要完成这个任务,更需要你调动资源、利用资源的能力,更需要你具有计划、监控、指导、激励和解决问题的能力。项目管理者联盟

  “兵熊熊一个,将熊熊一窝”。处于管理者位置的执行力与具体担水者的执行力有不同的能力要求。更多时候,企业的执行力不强,不在于这个企业的基层员工的能力不够,而是由于大量的中层管理人员的管理能力不强导致的。一个技术能力很强的人升任管理岗位,可能就会出现执行力下降的问题。原因就在于他的新岗位要求的相应能力不足。他知道怎么担水,但不知道如何分配担水的任务给相应个人,如何激励大家努力担水,如何指导新手掌握担水技巧,如何合理安排每个人的担水量。这样,他所领导的团队就会表现出执行力不强的问题,他所承担的寺庙供水任务就会失败,他就会被住持责骂为执行力不强。项目经理博客

  可见,所谓执行力就是通过运用恰当的能力达到预期的结果。这就要求首先知道需要什么能力,然后再强调运用能力的执行过程。项目管理者联盟

  那么,执行力需要什么样的能力呢?两大类,一类是与工作结果直接相关的专业技术能力。通过运用专业技术能力,一类是与工作过程直接相关的管理能力。专业技术能力的重要性,大家都不会忽视。可有了金刚钻,就能做好瓷器活吗?拥有专业技术能力的员工总是企业中的大多数,但我们还是会感叹资源不够,而且是一直就不够!资源不足,自然活就干不完;活干不完,自然结果就出不来;结果出不来,自然就“执行力”不强,或干脆就是缺乏“执行力”。项目管理者联盟

  不否认“资源不足”可能是一个原因,但肯定不是根本的原因。否则,就不关“执行力”什么事了。因为它根本就是一个不可能完成的任务!大量的资源不足的现象,往往是由于对资源的使用缺乏效率形成的。例如,错误的需求理解,造成无效的工作结果,需要重做;生产出不合要求的工作结果,需要返工;重复做了相同的工作,产生无效劳动;出工不出力,劳动积极性不高,生产效率低。所有这些情况大大增加了工作量和工作时间,在进度压力下,愈发显得资源不足了。

  要解决类似于“资源不足”等与工作过程相关的种种问题,依靠与工作结果直接相关的专业技术能力,实践证明是不恰当的。它需要的是与工作过程直接相关的管理能力。如果我们要在规定的时间内、利用有限的资源、在公司内外种种条件限制下,去提供满足特定需求的产品或服务,那么我们就是在实施一个项目,而我们需要运用的管理能力就叫做项目管理能力。所以,从任务责任人这个角色来说,项目管理能力的提高直接提升他的执行力项目经理圈子

  执行力,就是依据规定的原则、办法、办事的最佳度和量。提高执行力,是深化项目管理的重要手段和目标,正确地应用行政权力更好地为项目服务;有效地落实公司各项方针政策和公司的工作部署,提高项目管理能力和工作效率,为项目带来更好的设计效果品质。通过强有力的执行力,项目管理不断深化,各项工作的顺利开展,为项目年度任务目标实现奠定了基础。项目管理者联盟

  执行力,就个人而言,就是把想干的事干成功的能力 ; 对于公司,则是将项目设计管理目标一步步落到实处的能力。执行力是项目成功的一个必要条件,项目的成功离不开好的执行力,当项目的范围或计划已经确定,这时候执行力就变得最为关键。项目管理者联盟

  那么,执行力在项目管理中究竟体现在哪些地方呢?项目管理者联盟

  一、执行力与组织文化环境密切相关。pmp.mypm.net

  大到公司的政策方针,小到部门的文化氛围,都是决定执行力的关键因素。如果一个公司为金字塔型结构的层级组织,层次过多、传递信息的渠道单一而且过长,反应迟缓 ; 各职能部门间相互隔离,信息流动受边界的限制,上下级之间的信息传递常常扭曲、失真,按照旧的组织架构,某一组织机构中有固定位置的人只能在该位置上执行固定的职能,这样的模式,无论对员工的积极性还是工作的效率来说,都会造成相当大的伤害,又何谈执行力呢?而当一个公司政策环境合理,组织关系清晰并有合理规范的项目管理流程,再辅以积极、协作的工作氛围,执行力势必会得到极大的体现,项目设计管理工作也会在大家的共同努力下得到大力发展。项目管理者联盟

  二、在执行因素方面,运用合理的方式,持续地对项目进行跟进。项目管理者联盟文章

  运用合理的方式进行工作,使各工种各部门之间项目干系人能够充分合作和相互沟通。当公司在运用项目管理程序方面变得更加成熟的时候,项目的实施就不会依赖某一个人,而是全体项目成员的共同努力。项目管理者联盟

  在具体的执行过程中,不断地对项目进展情况进行必要的跟进。切忌出现前松后紧、虎头蛇尾的情况,保持连续性的工作姿态,是执行力的集中体现。项目管理者联盟

  三、工作计划方面,制订合理的项目实施计划,为项目的执行力提供有力依据。club.mypm.net

  项目管理要求我们对项目任务的目标要首先明确,然后对实现目标的项目工作过程要进行全面规划,并要对项目实施的全过程进行监控,以确保项目目标的成功实现。认真地去挖掘项目的信息,协调各方部门,了解各方的进度信息情况,进行汇总调整。尽量让项目成员参与计划的制订,让他们了解项目的全貌,达成共识,并以整个项目为基础做出贯穿项目全程的详细项目计划,分析可能要运用到的技术和方法及可能遇到的变数,这样做出的项目计划职责明确、可操作性强,对项目的控制更有力,并能在今后的实施中做到进度、计划双落实,将执行力贯彻到底,维护项目计划的严肃性。项目管理者联盟

  四、在项目工作安排方面,把握薄弱环节的控制。项目管理者联盟

  特别注意管理好各个接口,如项目成员之间或部门之间的工作交接、信息交接,技术交接、资源交接。交接处是最脆弱的、最容易出现问题的地方,就如同一根柑蔗,总是断在有结的地方。在日常的工作过程中,需从部门到个人加强执行力的管理,务必在工作中的每一个环节都做到认真负责、谨慎细致。项目管理者联盟

  五、加强项目沟通,做到信息共享。项目经理博客

  适量增加项目信息收集、整理、分析和发布的频次,这样能及时发现项目问题,利于及时采取纠正措施。项目控制过程中,由于受项目时间和资源的限制,还要能够准确及时地了解各方面的变化,以及由此带来的连锁反应,并做出相应的调整。可以通过会议及网上通知公告等手段,及时将工作进展情况、存在的问题和纠正措施通报给全体成员,如果有必要,同时抄送给公司管理层。项目管理者联盟

  针对执行力的重要性,结合我部门及项目的实际情况,我认为现阶段提高执行力可从以下几方面入手:项目管理者联盟

  一、建立健全的部门管理体系。项目管理者联盟

  现阶段因部门员工专业配置较为齐全,故采用“分工不分项目”的管理模式,每一个员工都能融入到每个项目中,既避免了分兵作战、各自为阵,又能集思广益,运用集体的智慧,将平行项目的经验相互参考应证,保证项目的设计品质。www.mypm.net


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