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如何优化IT项目进度管理

作者:佚名   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2017-2-27   点击:2074   【收藏本文

  (1)认可最终的里程碑。要求参与项目的人员一致认可最终的里程碑,并取得共识。这项工作在准备项目定义报告时就应完成。项目管理者联盟

  (2)集体讨论所有可能的里程碑。项目组成员通过头脑风暴法,把这些观点一一记录在活动挂图上,以便选择最终的里程碑。项目管理者联盟

  (3)审核备选里程碑。得到的所有备选里程碑,它们中有的是另一个里程碑的一部分;有的则是活动,不能算是里程碑,但这些活动可以帮助明确认识一些里程碑。项目管理者联盟

  当整理这些里程碑之间的关系时,应该记录下判断结果,尤其是判定那些具有包含关系的里程碑。项目管理者联盟

  (4)对各结果路径进行实验。把结果路径写在白板上,把每个里程碑写在一片“便事贴”上,按照它们的发生顺序进行适当的调整和改变。项目管理者联盟

  (5)用连线表示里程碑之间的逻辑关系。用连线表示里程碑之间的逻辑关系是从项目最终产品开始,用倒推法画出它们的逻辑关系。这个步骤有可能会促使重新考虑里程碑的定义,也有可能是添加新的里程碑、合并里程碑,甚至会改变结果路径的定义。项目管理者联盟

  (6)确定最终的里程碑计划,提供给项目重要利益相关方审核和批准。根据上述原则,结合SGM IT项目流程,GDM项目组制定了严格的Tollgate项目节点,主要分为准备阶段和计划阶段、定义阶段、构建阶段、测试阶段、实施阶段;根据每个阶段确定该里程碑需要提供的交付文件。GDM二期项目组通过制定时间表和对里程碑事件的确定,有效地控制项目实施进度。该交付文件清单不但确保项目实施质量,更为下一阶段项目的进行提供了宝贵的经验。把确定的里程碑用图表的方式张贴在项目管理办公室,以便大家时时能把握。所有进程都按照时间表稳步执行,正是由于科学的项目进度管理,才能确保该项目的顺利实施。项目管理者联盟

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