一、一定要选择适合自己行业领域的产品转自项目管理者联盟
有些产品可能是为大型制造业、银行、电信等开发设计的,那么尽管也叫“敏捷开发”产品,但里边会带有很多大型产品设计中所需的元素,比如UML,Portfolio Management(可以理解为大团队或多团队的管理)等内容。这并非像有人说的他们在“挂羊头卖狗肉”,而是在特殊行业实施敏捷所必需的适应。反之,简单的电子白板工具往往反而不适合在这些行业应用。项目经理圈子
通过翻阅供应商提供的客户清单可以有所了解,而产品的主要功能和主张的方法论也能提供一些线索。这些资料往往印刷在宣传资料或发布在网站上,公开且不易被轻易修改。项目管理者联盟
二、根据“数据持久性”选择产品PgMp.mypm.net
所谓数据持久性,就是指数据要保存多久。如果是电子白板类产品,产品选型可以稍微“随意”一些,因为电子白板上的东西多数零散、颗粒度较小,很少需要几个月之后还要查看。所以可以大胆尝试这些产品。其他比如计划管理的工具也比较容易更换,毕竟完成了的项目的计划被访问的次数和必要性会迅速下降。项目经理圈子
而对于需求管理、缺陷管理等产品,尤其是前者,则需要慎重选型。视行业的不同,这些产品可能需要考虑到未来3~5年乃至更长的数据保存问题,所以需要慎重一些。另外这些产品往往跨多个职能部门,选型时需要多方同时协调。
三、未必一个公司只用一个产品转自项目管理者联盟
All In One是每个公司的梦想,不过却不现实。我培训或咨询过的一些大型电信企业,其涉猎的领域之广往往令人惊讶。有家公司在做计费系统、BOSS系统(业务和运营系统)的同时,还在做移动互联网软件甚至游戏。前两者对需求遵从性、成本控制的控制是核心,因为它们往往涉及甲乙方合同;而后者则对创新性要求更高,喜欢“拥抱变化”。项目管理者联盟
这种情况下管理层应该深刻理解不同领域的管理要点。比如甲乙方项目中,“谁在做什么”这类任务细节往往是重要的,因他它能保证所有人都有活干,防止空置资源的浪费;对完成功能的多少的掌握也是重要的(最好使用功能点),因为它能表征进度。但在移动互联网软件中,“现在我们在做什么”“什么时候这个功能能做出来”“这个功能做出来反馈如何”才是重点。bbs.mypm.net
由此可见,领域要求不同,方法论就会不同,管理工具自然也可能不同。除了一些简单的白板软件“都能用”之外,复杂产品很少能适应如此巨大的差异,甚至说也不应该适应所有领域使用。bbs.mypm.net
在这种复杂情况下进行选型的时候,领导层或领域专家应该给出自己对管理的核心需求,然后再放手让团队进行自由选择,只要验证核心需求被满足就可以了。项目管理者联盟 项目管理者联盟
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