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摘要：中小型房地产企业为扩大规模，面临单项目运作到多项目运作的转型，迫切需求一套高效运转的计划管理流程体系。文章结合重庆中小型房地产企业计划管理现状、问题及实际需要，着手进行多项目计划管理体系优化，并对优化后的体系实行时可能遇到的阻力进行分析，并提供解决措施。项目经理圈子
1 引言blog.mypm.net
基于我国对房地产市场调控政策，房地产企业生存压力日益增大。中小房地产企业面临的生存压力更大，需要不断优化其管控模式，提升多项目运作计划管理控制能力，进行规范化地管理。流程优化，一般是指采取循序渐进的策略对现有流程进行系统的逐步的改进。一般优化对企业原有体系创伤较小，新的流程体系运行起来也较容易推进。项目管理者联盟
2 中小型房地产企业计划管理现状及问题转自项目管理者联盟
(1)系统性差。计划缺少系统性，各计划外部接口模糊，如各部门专业计划是否对应，与项目计划是否匹配，与公司经营目标是否协调等这些综合要素没有体现出来。项目经理博客
(2)管控思路不完善。计划管理方式较为简单，缺少整体管控思路。表现为“各部门提出计划目标→月度计划协调会→月度计划执行”，前置任务与后置任务之间缺少联系，缺少部门与部门之间的协调与沟通。项目管理者联盟
(3)计划粗细分解不均。对计划目标的分解存在漏项，并且没有重点，粗细不均。计划没有重点级别，计划执行的过程平均用力，费时费工，计划达成率又低，失去了计划原有的意义。项目管理论坛
(4)计划调整审批流程不规范。计划调整随意性大，审批不规范，存在口头审批现象，使计划形如空壳。项目管理者联盟
3 重庆XX中小型房地产企业计划管理优化设计www.mypm.net
(1)计划管理体系设计。一个完整的计划管理体系，需保证每个计划过程与下个计划过程有接口的循环体系。XX企业根据计划关注重点不同，分为三级管控，分别为决策层，负责对战略规划、项目总体计划、关键节点计划及分解的公司年度、月度计划进行决策;审议层，负责对项目主项计划、部门年度、月度计划进行审议并提交总经理决策;执行层负责对分解形成的专项计划、岗位年度、月度计划进行实施，并接受计划管理部对计划执行效果的考核。项目管理者联盟
(2)计划管理流程优化。计划管理流程，涵盖各个项目计划，并按自上而下进行分解，自下而上进行丰富。逻辑性较强，较完整，体现了各计划之间的接口，体现计划管理部门与各部门计划交接联系。计划管理流程审批程序设计为：部门提交→计划管理部审核与修订→各分管副总审议→总经理审批→ 计划管理部下发→各部门执行→计划管理部考核→分管副总审核→总经理审批→计划管理部执行。项目管理者联盟
(3)计划调整审批流程优化。若各部门及计划管理部门在计划执行中，发现某些计划无法达标时，可以提出计划调整申请提交计划管理部，计划管理部若认为通过赶工措施能完成计划，而可以不用调整，则审核不予通过，并与该部门进行沟通，完成计划目标。若认为该项计划确需调整，并且赶工措施需求资源较高，则分析该项计划调整是否会对上级计划有影响，若影响上级计划，则提交公司领导审议、审批，进入上一级的计划调整流程。项目管理者联盟
(4)计划绩效考核优化。各项计划指标按计划的级别设置不同权重，各部门计划制订时按该项计划权重指标设置该项计划分值;计划考核的评估分为按时完成、提前完成、延误完成三种情况，该项工作的得分按完成情况分别有加分、扣分措施。www.mypm.net
4 新的计划管理流程体系运行时的阻力及解决措施项目管理者联盟
(1)新的体系运行时的阻力。由于受到制度规范化约束，计划目标与绩效考核挂钩，使员工的工作压力增大，新的计划管理体系运行中势必会遇到一定的阻力。一般组织变革的阻力无外乎利益、认知与价值观、制度这几方面，原因一般为：企业结构与策略的惰性;企业原有文化僵固性，变革会带来新的危机;企业内成员存在互赖关系，变革使互赖关系被改变，成员感觉到不安全的恐惧，故而，抗拒变革。项目管理者联盟
(2)应对措施。企业积极宣传流程优化的利益，对企业发展战略的重要性，培养员工团队意识，增强企业集体荣誉感;为使员工更快熟悉新的计划流程体系，计划管理部安排每月培训计划;公司中高层管理者严格执行新的计划体系流程，并带动底层员工的执行;面向全体员工收集流程运行时的问题、建议，及时采纳合理性建议，并不断优化，以此增强建议者的参与成就感，执行时就会相对顺利。
5 结论项目管理者联盟
新的计划管理流程体系，理清了管理者计划管理管控思路，提高了计划管理的工作效率，为实现企业效益和股东价值的最大化提供有力的支持。对企业内部管理而言，加强了对计划的管理，建立计划过程监督与预警，减少了计划的信息不对称，有利于形成快速反应机制，有效的保证了计划目标的及时完成。建立计划绩效考核制度，与员工的经济利益挂钩，提高了员工的工作责任心与积极性。项目管理者联盟
当然，新的计划管理流程体系需要通过不断实践和持续改进。随着企业的发展需要，不断改革新的计划流程制度，进行更详尽的优化，进而产生更大的效益。项目管理者联盟 项目管理者联盟
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