用户名 密码 联盟服务 关于我们 联系方式 收藏本站
返回网站首页 PgMP认证,美国项目管理协会高端项目管理认证!大型项目与项目群管理Program Management全球权威认证


网站登录:会员 企业 专家 服务商
企业服务:PMP培训  内训课 公开课
工 具 箱:发表文章 提问题 发案例
首页动态 | 文库 | 下载 | 书架 | 访谈 | 专栏 | 专题 | 人才 | 培训 | 软件 | PMC 互动:活动 | 案例 | 问答 | 论坛 | 博客 | 圈子 
应用:基础工程软件制造活动研发  认证:PMPNPDPACPPgMPIPMPP2ISPMPIMCP建造师MPM  特色:热点奖项

PMI-ACP®认证

适合敏捷开发项目
敏捷项目管理最佳实践

6月开课 | 实战课

PMI-PBA®认证

重视项目商业分析
商业价值与需求分析能力

4月开课 | 新闻

NPDP®认证

产品管理国际认证
全球产品管理最佳实践

北京 | 上海 | 感受

PMP®认证

单项目管理经典指南
年轻项目经理首选

北京 | 杭州 | 网络

PgMP®认证

大型复杂项目全球标准
定位高级项目管理层

北京 | 上海

PfMP®认证

链接战略与项目
实现组织资源投资回报

17计划 | 北京 | 上海

软考项目管理

信息系统项目管理师
系统集成项目管理工程师

计划 | 报名 | 经验

敏捷项目管理ACP认证培训
国际产品经理NPDP认证

案例:告诉你项目沟通管理的重要性

作者:佚名   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2016-7-29   点击:3620   【收藏本文

  开篇案例项目管理者联盟

  PeterGumpert兢兢业业地工作,成为了一家大型电信公司的领导。他是一个有才华、有能力、强硬的领导者,但是新的海底光纤通信项目比他以前参与过的任何一个项目大得多、复杂得多,更不要说自己独立管理过这样的项目了。这个海底通信项目分为几个截然不同的项目,Peter是负责监督所有这些项目的经理。由于海底通信系统的市场不断变化,包括的项目又多,因此,沟通和灵活性对于Peter来说关系重大。如果错过里程碑和完成日期,他的公司将遭受巨大的资金损失,小项目每天损失数千美元,大项目每天损失将超过25万美元。许多项目都依赖其他项目的成功,因此,彼得必须积极了解和管理这些重要的关系。项目管理者联盟

  Peter与向他汇报的项目经理们进行过几次正式的和非正式的讨论。他与他们以及项目实施助理ChristineBraun一起为该项目编制了一个沟通计划。然而,他还是不能确定发送信息和管理所有不可避免的变化的最佳方法。他还想给项目经理制订统一的编制计划和跟踪执行的方法,又不扼杀他们的创造性和自主性。Christine建议他们考虑使用一些新的通信技术,使一些重要的项目信息及时更新,保持同步。尽管Peter对通信和光纤铺设知道很多,但是他不是使用IT改善沟通过程的专家。事实上,这也是为什么他要 Christine做他的助手的部分原因。他们能够编制一个灵活而且容易使用的沟通程序吗?由于每周都有更多的项目将纳入海底通信这个项目群中,所以,时间是决定性的因素。service.mypm.net

  1 项目沟通管理的重要性项目管理者联盟

  许多专家都认为对任何项目特别是IT项目的成功,威胁最大的是沟通的失败。在2001年,StandishGroup研究发现,与IT项目成功有关的最重要的四个因素是:主管层的支持、用户参与、有经验的项目经理和清晰的业务目标。所有这些因素都依赖项目经理和团队具有良好的沟通能力,特别是与非IT人员。项目管理者联盟

  信息技术领域在不断变化,这些变化产生了大量的技术行话。当计算机专业人士与非计算机人士进行沟通时,技术行话常常使问题变得越发复杂,把非专业人士搞得没有头绪。尽管当今使用计算机的人越来越多,但是随着技术进步,用户与开发者之间的差距也越来越大。当然,并不是所有计算机专业人员都不善于沟通,任何领域的人员都可以提高自己的沟通能力。club.mypm.net

  此外,我们的教育体制注重培养信息技术毕业生的技术技能,而不重视培养他们的沟通与社交技能。大多数与IT相关的学位课都有许多技术要求,但很少有沟通(听,说,写)、心理学、社会学和人文科学方面的课程。人们常常认为学习这些“软技能”是很容易的,但它们是非常重要的技能,人们同样需要学习和发展这些技能。项目管理者联盟

  许多研究表明,信息技术专业人士需要这些软技能,它们和其他技能同等重要甚至更重要。当你在运作IT项目时,不可能把技术技能与这些软技能完全分开。为了使项目成功,项目的每个成员都需要这两类技能,而且这两类技能都应该通过正规教育和在职培训得到不断提高。项目管理者联盟

  一篇发表在《信息系统教育》杂志上的文章,就专业人员沟通技能重要性表述了如下结论:项目管理者联盟

  基于这项研究结果,我们可以得出一些一般性的结论。第一,显然信息系统专业人员要参加大量的口头沟通活动,这些活动本质上是非正式的、持续时间短而且每次的人数都不多。第二,我们可以推断大部分的沟通实际上是口头的,但是有时候辅以笔记、图表或计算机输出。第三,很显然人们希望同伴在谈话过程中仔细地听,对问题做出恰当的反应。第四,所有的信息系统专业人员必须意识到他们有时必须参加某种非正式的公开演讲。第五,很显然,信息系统专业人员为了在现在的职位上获得成功,以及提升到更高的职位,就必须可以进行有效的沟通。平均起来,我们的被调查者似乎在他们的信息系统事业中都有过从低职位向高职位提升的经历,他们认为对于职位提升更重要的是口头表达能力,而不是当前的工作。口头沟通能力似乎是职位提升的关键因素。项目管理者联盟

  本章将重点突出项目沟通管理的主要方面,为提高沟通管理提供一些建议,并介绍软件如何辅助项目沟通管理。pmp.mypm.net

  项目沟通管理的目标是确保项目信息能够及时适当地生成、收集、发送、存储和部署。以下是项目沟通管理过程的四个方面:www.mypm.net

  ●沟通计划(communicationsplanning)包括确定干系人的信息和沟通需求,谁需要什么信息,何时需要以及如何把信息发送给他们。这个过程的输出是沟通管理计划项目管理者联盟

  ●信息分发(informationdistribution)包括及时向项目中的各干系人提供所需信息。主要输出是更新组织过程资产和请求变更。

  ●执行报告(performancereporting)包括收集并发布有关项目执行的信息,包括状态报告、过程衡量和预测。这个过程的输出是执行报告、预测、请求变更、建议纠正措施和更新组织过程资产。training.mypm.net

  ●管理干系人包括管理沟通,使其满足项目中各干系人的需求和期望以及解决问题。这个过程的输出是解决的问题、批准的请求变更和纠正措施,并且更新组织过程资产和项目管理计划项目管理者联盟

  2 沟通计划项目管理论坛

  对于项目来说,沟通是如此重要,因此每个项目都应该有一个沟通管理计划(communications managementplanning)--指导项目沟通的文件。这个计划应该是整体项目管理计划(项目管理计划将在第4章项目综合管理中阐述)的一部分。沟通管理计划的类型随项目的需求而变化,但是应该准备一些典型计划的书面形式。例如,对一些小的项目来说,沟通管理在第3章中的企业内部网项目已描述。沟通管理计划是项目合同的一部分,沟通管理计划包括以下项:talent.mypm.net

  ·干系人沟通需求项目管理培训

  ·用于沟通的信息,包括格式、内容和各部分细节项目管理者联盟文章

  ·谁接收信息,谁产生信息项目管理者联盟

  ·传送信息的建议方法和技术项目管理者联盟

  ·沟通频率项目管理者联盟

  ·增加解决问题的过程service.mypm.net

  ·用于更新沟通管理计划的修订过程项目管理者联盟


<<上一页 1 2 下一页>>
项目管理者联盟PMP认证中心
[相关文章] [网友互动]
·沟通高手是怎样练成的 (2720)项目管理者联盟10-17
·如何有效沟通项目的进度和问题 (8594)项目管理者联盟09-11
·项目信息怎样沟通才准确? (328)项目管理者联盟06-29
·沟通是软件开发项目成功的关键 (19835)符长青06-19
·项目成功沟通就源于这5个公理 (4640)项目管理评论杂.04-09
·跟领导沟通好,工作才能做得巧! (897)项目管理者联盟03-14
·项目经理要避免这三个不良沟通习. (798)项目管理者联盟01-11
·案例分析:如何与不善于表达的团. (2057)项目管理者联盟12-26

09-20[日志] 优秀项目经理要掌握的沟通技巧 (109)
08-13[帖子] 项目沟通管理 (347)
08-13[帖子] 项目中与客户的沟通管理 (239)
06-25[帖子] EasyTrack分享:项目经理如何做好沟通管 (504)
06-07[帖子] 制造业项目经理沟通要点 (880)
03-29[日志] 项目管理,贵在沟通 (149)
01-09[帖子] 项目管理要勤于沟通 敢于沟通 (2369)
01-09[日志] 项目管理要勤于沟通 敢于沟通 (172)
[发表评论]
本站热点
·2018年9月份PgMP考试成绩发榜
·PMP培训北京班-针对2019年3月考试
·2018国家外专局海外专家巡讲-北京站
·2018年PMI(中国)项目管理大会
·PMP是全球共享的知识体系
·2019年项目管理认证考试时间安排
·PMP培训班(杭州)-2019年度计划
·PMP培训班(北京)-2019年度计划
·项目集管理PgMP认证培训-12月北京
栏目说明
    《文库》栏目为项目管理者联盟网站核心栏目,收录了十大行业项目管理文章5000余篇,囊括了项目管理五个阶段、九个知识领域的相关文章,是广大项目管理爱好者学习的知识库,欢迎大家发表原创文章、转贴文章,或直接发给编辑。须联盟会员且登陆后才能发表文章。
敏捷项目管理ACP培训
项目管理活动
活动QQ群:531390275
免费积累PDU,仅500人

2018年项目管理活动计划
2017年活动精彩回顾
原创排行榜
 项目管理评论杂志 121 高扬 106
 项目管理 84 人月神话 60
 高国伟 57 乔东 54
 郭致星 52 蒋昕炜 46
 肖杨 38 潘德有 36
 张为 36 周劲松 34
搜索文章
关键词:
行  业:
团 队   成 本   风 险   进 度
沟 通   采 购   质 量   合 同
更多>> 专题集锦
更多:
经理访谈
更多:
个人专栏
更多:
项目管理者联盟特刊
联盟特刊是对网站会员发行的内部刊物,刊物内容包括:案例及分析等,得到了会员好评。
电子期刊:
特刊下载:
2017合刊  2016合刊  2015合刊 
2014合刊  2010合刊  2009合刊 
2008合刊  2004合刊  2005合刊 
2006合刊  2007合刊       
施工企业管理
《施工企业管理》创刊于1986年1月,中国施工企业管理协会主办,是反映施工企业管理杂志。
浏览往期:
建造师杂志
《建造师》杂志由清华国际工程项目管理研究院主办,是中国面向建设企业管理人的高端杂志。
浏览往期:
更多>> 推荐文章
11-08·传统IT企业项目经理,如何.
11-08·构建项目进度测量体系的方.
11-08·PMO新模式助力项目全过程管
10-23·如何有效沟通项目的进度和.
10-23·想让项目成功?你首先应做.
10-23·如何集中有限的资源做好更.
10-23·项目组织中的每个人都应该.
10-23·项目经理每天、每周、每月.
10-23·6种常见的项目风险识别方法
09-29·项目专项进度计划,如何理.
09-29·润物细无声-用户故事+Scrum
09-29·项目经理该如何反击各种刁.
09-29·【PgMP面对面】项目集管理.
09-17·PMP认证:项目经理王学东的
09-17·管理项目要会做事还是会做.
09-17·从技术到管理的进化路线图
关于联盟 | VIP会员 | 培训服务 | PMP认证 | PgMP认证 | 刊物出版 | 沙龙会议 | 人才服务 | 广告投放 | 联系我们 | 友情链接
项目管理者联盟 版权所有 京ICP证070584号 | 京公网安备110102000464号
如转载本站文章,必须于文章开头处注明转自“项目管理者联盟”,并注明原作者