项目经理是项目的主要责任人和项目团队的核心人员,项目经理的综合能力是项目成功的关键。一个好的项目经理不仅要有基本的专业知识、丰富的工作经验、优秀的组织和沟通能力,还必须掌握一些项目管理的理论、工具和方法。blog.mypm.net
那么,在项目的全生命周期的四个阶段中,有哪些工具方法是项目经理应该知道并且掌握的呢?项目管理者联盟
1)成本-收益分析法项目管理者联盟
成本—效益分析法,是指对投资管理将付出的成本和可能获得的利益进行测定,并将成本和利益综合起来加以合理分析,以在可供选择的支出项目之间进行抉择的方法。项目经理圈子
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在进行项目前评估的时候,项目经理可以通过成本-收益分析法来评估项目的经济收益来决定该项目是否可行。对一个项目投资进行成本-效益分析的步骤如下:项目管理者联盟
①确定购买新产品或一个商业机会中的成本;blog.mypm.net
②确定额外收入的效益;项目管理者联盟文章
③确定可节省的费用;项目管理者联盟
④制定预期成本和预期收入的时间表;项目管理者联盟
⑤评估难以量化的效益和成本。项目管理者联盟
特别需要提到的是在开始成本效益分析前了解成本现状也十分重要。在进行项目评估时,你需要权衡每一项投资的利弊。如果可能的话,还需要再权衡一下不投资会有什么影响。项目管理者联盟
2)SWOT分析法
SWOT分析法主要是通过分析组织、个人內部的优势与劣势以及外部环境的机会与威胁,来制定未来发展策略的一种简便的工具。SWOT分析法可以帮助项目经理清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对项目成功有非常重要的意义。service.mypm.net
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SWOT分析的具体方法:先罗列SWOT的各要素(优势、劣势、机会和威胁),然后按照如下的原则选择来规划:项目管理者联盟
①利用自己的优势和外部的机会;项目管理者联盟
②化解和克服自己的劣势和外部的威胁。项目管理者联盟
作为项目经理,需要做到的就是发挥优势,克服劣势,利用机会,避免威胁。项目管理者联盟
3)德菲尔法项目管理者联盟
德尔菲法(Delphi method),又称专家规定程序调查法。是采用背对背的通信方式征询专家小组成员的预测意见,经过几轮征询,使专家小组的预测意见趋于集中,最后做出符合市场未来发展趋势的预测结论。项目管理培训
德尔菲法在项目管理过程中一般用来构造团队沟通流程,应对复杂任务难题的管理技术。德尔菲法本质上是一种反馈匿名函询法。其大致流程是:在对所要预测的问题征得专家的意见之后,进行整理、归纳、统计,再匿名反馈给各专家,再次征求意见,再集中,再反馈,直至得到一致的意见。其过程可简单表示如下:
匿名征求专家意见-归纳、统计-匿名反馈-归纳、统计……若干轮后停止。项目管理者联盟
4)敏感度分析法项目管理者联盟
敏感性分析法是指从众多不确定性因素中找出对投资项目经济效益指标有重要影响的敏感性因素,并分析、测算其对项目经济效益指标的影响程度和敏感性程度,进而判断项目承受风险能力的一种不确定性分析方法。项目管理论坛
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