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集团公司信息化整合项目的心得总结

作者:张鲁峰   提交人:zlf1976[张鲁峰]   属性:提交人原创   发布时间:2016-3-23   点击:2834   【收藏本文


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  项目管理者联盟是国内最大的项目管理人员会员机构与互动平台。项目管理者联盟“项目文库”栏目囊括了项目管理五个阶段、十个知识领域的相关文章,是广大项目管理爱好者学习的知识宝库,欢迎大家投稿。pmp.mypm.net

  如各位项目管理专家及项目管理精英有原创经典文章与大家分享,可直接发邮件至项目管理者联盟编辑部,或电话与我们联系!联系方式:刘女士 liuzhe@mypm.net,13520734125项目管理论坛

  笔者的所在公司是一家大型的制药集团公司,应业务发展的需要最近新建设了财务共享服务中心项目和人事管理系统,结合之前已上线的集团OA系统,已形成初步的信息化管理体系.项目管理者联盟

  问题所在training.mypm.net

  但随着大家的应用,相关问题也开始逐渐显露出来,主要体现在:club.mypm.net

  第一、系统间的基础数据及信息资源无法共享,使得这些系统渐渐成为信息孤岛;由此引起的重复劳动,导致整体工作效率较低.blog.mypm.net

  第二、各体系自行管理业务系统,从集团角度层面来讲,无法纳入统一管理范畴,出现问题、错误,甚至是不合理的现象无法及时发现,对公司的安全经营造成威胁.blog.mypm.net

  第三、公司内、外部用户工作时需要登录多个业务系统,使得遗忘密码和登录地址的情况时有发生,给用户造成较大不便.项目管理者联盟

  因此必须要有一套完善的整合方案解决上述问题.项目管理者联盟

  需求分析blog.mypm.net

  得到这个业务需求后,我们成立项目组,并展开需求调研和分析,调研是非常重要的基础工作,我们从大家的使用习惯到整合技术的可行性,进行充分论证与全面了解,这个过程非常艰难,因为供应商、业内均没有现成的方案可以借鉴,我们只有摸索及试验,及反复的沟通探讨,一点点的摸索与整理。记得曾经有一句俏皮话说过---“在旅游、洗澡与坐车这三个重要的时间段,往往最容易产生灵感”,笔者对此真是深有感触,很多次笔者都是在坐车时的闭目遐想中,或泡澡时的睡意朦胧间,脑海里突然闪现一个主意或迸出一个灵感,赶紧记录下来,进而向专家讨教或组织大家沟通讨论,这往往都是解决困难和突破瓶颈的关键一下;通过一段时间的努力,最终形成了我们解决方案,这是一份浸透了我们心血和汗水,来之不易的解决方案.项目管理者联盟

  项目实施项目管理者联盟

  根据方案,首先我们明确了实施目标,即要实现财务ERP 系统和人事管理系统与集团公司的OA进行整合;具体内容包括:从应用方面讲,我们要实现从简单易行的系统单点登录整合,到深入复杂的业务流程整合;从形式方面讲,我们要实现从PC端到移动端,全方位、立体化的整合实施.www.mypm.net

  其次是制订计划,划分步骤进行实施;实施过程是:第一、需要完成基础数据整理与核对工作;第二、以人事系统的编码为唯一标识,是制订统一的编码规则,在原有OA系统中增加该关键字段,使其人员信息与组织架构与人事系统相对应;第三、同样以人事系统为模板,梳理整理了财务ERP系统对应信息和业务流程,使之与人事系统中的组织架构的名称与编码做好对应,业务流程做好对接.项目管理者联盟

  上述目的是实现系统间信息资源能够自动同步,系统间业务流程及数据能够有机的对接整合.www.mypm.net

  再次是跟踪循环;在整个开发过程中,我们项目组每周开会沟通与循环,解决大家在开发中遇到的问题,及制订下一步开发计划,通过不断的循环跟踪,最终顺利完成了项目的开发工作,得到了集团领导及同事上下一致的认可.项目管理者联盟

  回顾这个项目,感慨颇多,实施过程中遇到了很多困难,即有技术方面,也有协调方面的,但我们都一一进行了克服; 克服困难的同时,我们也总结了如下的管理经验.项目管理者联盟

  1、实施信息化项目时一定要做好前期规划,统筹与兼顾全局,非常的重要.PgMp.mypm.net

  比如在基础数据整理与核对阶段,因为OA系统是最早实施的项目,当时鉴于信息化管理人员的思维与认识的片面性,没有采用标准的编码而是采用汉字姓名的形式为唯一标识,这给后续的整合开发带来了极大的不便,通过探讨,我们在OA系统底层批量增加编码一项,使之与其他系统对应,并做为系统信息同步的唯一标识;blog.mypm.net

  2、实施过程中要做到计划先行,合理而规范的计划,可以使后续工作有条不紊,景景有条.项目经理博客

  我们根据目标和需要,合理的制订项目计划,按计划分工协作,划分步骤,对内、外的组织与部署依据计划实施,均景然有序.项目管理者联盟

  3、项目中的沟通非常重要,无论是需求收集,还是沟通汇报,顺畅的沟通可以帮助项目起到事半功倍的效果.项目管理者联盟文章


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