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界面的含义
从起源看,界面首先出现在工程技术领域,更多地被称为“接口”,他们既可以是有形的,也可以是无形的。项目管理者联盟
项目管理中的界面可以定义为:为实现项目目标,在项目决策和实施过程中所涉及的组织、部门、物资、资金等要素的交互作用的状况。项目管理者联盟
界面管理的含义blog.mypm.net
从企业管理的角度,一般认为界面管理的主要含义就是:联结、整合、一体化。项目管理者联盟
对于单一项目的组织与管理来说,界面管理是指按照系统论的思想,对项目决策和实施过程中各子系统的界面进行识别、规划和控制,做好各子系统之间界面的协调,保证子系统之间的物资、信息通畅地流动,并处理好系统与外部环境的关系,保证各子系统之间界面的契合,以使整个项目的组织管理系统始终处于有效率的状态。项目管理者联盟
界面是集成的组成要素,项目系统的集成化及其功能的有效发挥是通过界面来实现的。
项目中的界面管理,可以让不同的团队或系统彼此之间更容易有效开展行动或相互交流。制定界面管理计划系统的目的就在于确保正确识别并控制项目各方之间的所有界面,以保证与项目相关联的各个元素之间的完整性、协调性、准确定义某个特定界面所涉及的各方相关的界面要求;同时,规定各界面所涉及的各方的职责,确保为每项后续行动指定专人负责,保证管理界面相关信息在相关方之间的传递顺畅。项目经理圈子
在项目进行当中,界面管理也起到监督各界面行动的实施情况的作用,以此确保项目管理团队在必要时开展后续行动。项目管理者联盟
案例:巴斯夫MDI项目外部联络界面的主动管理项目管理者联盟
外部联络界面的主动管理是一种在大型化工投资项目中得到成功应用的沟通和协调方式。从一个业主的视角描述了界面管理在巴斯夫MDI重庆项目的应用:介绍了这个项目的背景与特定的挑战和风险,以及实现界面管理程序与第三方项目管理承包商的关系。同时,在项目既定的职位和职责中讨论了一些应用方法和成功因素。项目管理者联盟
1. 这项宏伟工程的协调挑战PgMp.mypm.net
40万吨MDI项目由巴斯夫独立投资约80亿元人民币建设,包括MDI生产装置、硝基苯生产装置和苯胺生产装置,是重庆长寿经济技术开发区内一体化化工生产综合设施的核心部分。这一设施于将2014年开始运行,主要生产用于聚氨酯泡沫的核心原料,将使重庆成为世界级聚氨酯原料生产基地和西部地区聚氨酯产品技术服务中心。项目管理者联盟
在这项巨大工程里,有超过20个新的化工装置并行设计。这些装置随后会在一个联合体内密切相互关联,它们中只有4个装置是属于巴斯夫并且由MDI联合项目组完成, 其他的装置和辅助设施则归超过10个不同组织所有。大多数组织机构是重庆化工和医药控股集团有限公司(CCPHC)的附属公司或合资公司。项目管理者联盟文章
可以看到,这些装置中的产品和副产品可以互为原料。整个项目按照开工和执行规划紧密地链接在一起,因此,这些项目降低了独立决策、忽略全局的风险,使得一个项目中的决策对另一个项目都会产生影响和作用。项目管理者联盟
这种交叉项目的依赖关系对于联合化工装置是相当正常的,与此同时,大多数相互关联的装置、组织、人员最终在这项宏伟的工程上也的确构成了重大挑战。如果装置、组织和人员之间能建立良好的沟通和协调,那么一体化化工生产综合工厂从计划到实施完成必然会成功。项目管理者联盟
2. 未确定界面的项目风险项目管理者联盟
在巴斯夫MDI项目和其他装置中,所有组织和人员之间的共同界限规定了巴斯夫MDI项目的外部项目界面。未确定的界面会对巴斯夫MDI项目的实施产生了造成负面影响的高风险, 例如:项目管理者联盟
- 因与外部工艺的界面技术要求不匹配或连接点决定的后期变化引起详细设计完成过程中的变化或延迟。项目管理者联盟
-施工或外部公用工程的供给和外部原材料供应的延迟,导致测试,预投料试车和开车阶段的延误。项目管理者联盟
-在传输系统投入运营后,缺乏技术定位的越界搭配条件会导致安全或操作问题。blog.mypm.net
3. 主动积极的界面管理项目管理者联盟
穿插于共同界限的沟通管理,协调管理和责任管理被统称为界面管理。界面管理是主动避免和减轻未确定界面风险的一种手段。它不仅包括快速促进矛盾的解决,还包括早期预测的困难和快速的信息交流。项目管理者联盟
同时,要关注不同的业主在管理技术流程和管道界面之间的工程设计阶段的细节。不同团队的授权、调度、调试或施工界面是密切相关的,界面管理方式体现在整个项目流程中的方方面面。项目管理者联盟
3.1岗位与职责项目经理博客
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