d. 当部门经理与项目经理的目标不一致时,容易造成部门与项目组之间的冲突,组织还需要安排时间和资源协调解决这些潜在的冲突;项目管理者联盟
e. 职能部门与项目组在共享资源稀缺的条件下,容易滋生争权夺利的现象。这样会严重影响企业日常运营和项目进度,内部资源消耗较大,这对组织整体目标的实现没有益处。项目管理者联盟
4、项目制造型企业组织结构设置项目管理者联盟
根据项目制造型企业的特点和管理需求,企业应构建矩阵型组织结构作为项目制造管理模式的基础。明确矩阵型组织结构的优缺点,取其精华去其糟粕的同时,通过制定相应的绩效考核制度和管理办法,规避矩阵型组织结构自身存在的管理风险。例如:项目管理者联盟
(1)加强员工培训,使员工深入理解矩阵型组织结构,主动接受先进的管理模式带来的工作习惯的改变;项目管理者联盟
(2)贯彻落实项目沟通管理,有效识别干系人,在垂直(上下级之间)和水平(同级之间)维度进行充分的沟通活动;service.mypm.net
(3)定期例会,及时确认目标。在例会上项目组成员可以向领导及时地反映项目中遇到的问题,并提出合理化的建议。项目经理与职能经理结合项目执行过程中的实际情况,提前达成一致意见,然后在例会上对成员的汇报给予反馈意见。这样可以避免项目组成员盲目工作,从而可以有力地保证目标的实现;项目管理者联盟
(4)建立完善的对项目参与人员的绩效考核机制,分配给项目经理一定的员工绩效考核评价得分比例,明确项目参与人员的责任;同时,建立项目奖励机制,对项目参与人员进行适当的项目奖励,提高项目参与人员的工作积极性;项目管理者联盟
(5)建立管理信息系统平台,合理安排关键资源。通过信息系统平台,为项目不同干系人设置不同的使用权限,管理关键资源。项目经理有权限通过系统平台了解到所需资源的占用情况,及时与相关人员进行沟通,并对项目进度计划做出适当调整。基于信息系统平台的管理方式,可以减少项目经理与职能经理之间由于资源分配问题而引起的冲突;项目管理者联盟
(6)明确所有组织结构成员的职责,并细化到可监控的层面,特别是需要明确职能经理和项目经理的权责,增加管理透明度。这样项目组织中所有成员各司其职,才能够在保证企业正常运营的基础上,达到项目目标。项目管理者联盟
图4是一个基于项目管理模式的项目制造型企业组织结构示意图。项目管理者联盟文章
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本文给出适用于项目制造型企业组织结构的建议,并给出优化企业组织结构的方法,对项目制造型企业组织结构的建立具有较大参考意义。项目管理者联盟
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