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项目群管理办公室在企业信息化建设中的应用

作者:李文慧   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2015/6/3   点击:4584   【收藏本文

  3.保障项目质量审计项目管理者联盟

  为保证PMO的要求真正得到落实,PMO设置了两名质量专员,各子项目分别指定了项目级的质量专员。PMO质量专员负责制定和维护质量管理要求,并指导各项目质量专员开展相关工作。各项目质量专员负责本项目的过程质量相关工作,每周对应开展的质量活动进行提醒和指导,按计划进行质量审计,一旦发现问题或风险,会第一时间与项目组沟通,一起商讨对策和措施,风险及时规避,问题及时解决。项目管理者联盟

  PMO质量专员每周组织各项目质量专员召开质量例会,及时了解审计结果,针对在过程审计过程中发现的不符合项、问题或风险,PMO质量专员给出指导性建议,必要时上报PMO领导寻求支持。项目管理者联盟

  PMO质量专员每周统计过程质量审计结果,并在PMO周例会上予以公布,使得项目进度和质量变得透明,从而为各项目按期交付合格产品提供了有力保障。www.mypm.net

  4.持续提升质量管理项目管理者联盟

  (1)组织开展缺陷分析,提高产品质量。为了提高软件产品的质量,组织开展缺陷分析,通过分析各种类型缺陷发生的概率、集中的区域,了解缺陷发展趋势、研究缺陷产生的主要原因,有针对性地提出预防缺陷发生的措施,降低缺陷数量。(2)收集分析度量数据,更新质量目标。项目管理者联盟

  收集和分析度量数据,建立质量基线,供后续更新质量目标。收集和分析的数据包括各交付物的页数、评审投入工作量、发现的缺陷数,以及需求、设计、开发、测试阶段的实际工作量和工期数据。项目管理者联盟

  (四)绩效管理项目管理论坛

  为了充分调动SH217工程项目团队的工作热情与积极性,增强团队执行力,PMO制定了涵盖SH217工程项目群全部项目的项目绩效考核方案及实施办法。项目管理者联盟

  项目绩效考核包含周项目绩效考核、月度项目绩效考核及年度项目绩效评价。周项目绩效考核的主要内容是项目进度,考核的形式是定性考核,以绿标、黄标、红标的形式表示项目进度所处的状态。周项目绩效考核为红标的项目,项目经理应在项目例会上做出解释,并提出改善项目绩效的办法。   月度/年度项目考核的主要内容包括项目进度、质量、变革三方面的内容,采取定量考核形式,以百分制形式从进度、质量、变革三个维度进行评分,加权汇总后形成项目月度/年度项目考核得分。PMO每月底对各项目进行月度绩效考核,并将考核结果在下月第一次集团信息化SH217工程周例会发布。依据项目绩效月度考核结果,PMO将项目为A、B、C三个级别,具体标准如下:项目管理者联盟

  A级项目:项目绩效得分85(含)分以上;项目管理者联盟

  B级项目:项目绩效得分在60(含)和85分之间;pmp.mypm.net

  C级项目:项目绩效得分低于60分;C级项目的项目经理,应制定项目绩效改善的办法,并提交PMO批准。(注:月度以日历月计算,每周归入哪个月以例会日所属日历月为准。)项目管理者联盟

  PMO将对各项目在考核年度内项目完成情况进行综合绩效考核,并依据绩效考核结果进行项目绩效评价。项目绩效评价共分优秀、良好、需改进等三个等级,具体划分标准如下:转自项目管理者联盟

  (1)优秀项目:项目绩效评价得分排名位于前20%(含)。年度项目绩效评价为“优秀”项目的项目经理将被命名为SH217年度“项目经理之星”,由SH217考核委员会给予物质和精神奖励;(2)良好项目:项目绩效评价得分排名位于前20%之后,后10%之前;(3)需改进项目:项目绩效评价得分排名位于后10%(不含),且当年各月项目绩效得分平均分低于70分。绩效为需改进级的项目组需要制定下一步改进的措施和目标,报PMO备案。项目管理者联盟

  项目成员季度绩效考核结果划分为A、B、C、D四级。A级(不超过15%)指超前计划完成工作任务,成果突出,工作态度好,能力强,有效出勤率大于等于95%;B级(35%-50%)指按照计划完成工作任务,成果突出,工作态度较好,能力较强,有效出勤率大于等于90%;C级(40%-50%)指能够按照计划完成工作任务,提交工作成果,工作态度较好,工作能力满足岗位需要,有效出勤率大于等于85%;D级(小于10%)指未能按照计划提交工作成果,工作态度需要纠正,工作能力与岗位要求有差距;考核结果为D级的项目成员要制定绩效改进和提高的措施,项目经理批准后报PMO备案。项目管理者联盟

  三、PMO在企业信息化建设中应用成效club.mypm.net

  通过PMO在神华信息化建设中的应用取得了如下成效。项目管理者联盟

  1.保障了工程建设的顺利开展。神华集团信息化SH217工程PMO的建立,保障了工程建设的顺利开展,确保工程进度符合预期目标要求。talent.mypm.net

  2.实现了协同项目管理。通过PMO自上而下的统一领导,SH217工程以项目目标为导向,实现了对项目群总体规划、集中监控、整体调配资源的协同项目管理目标。项目管理者联盟

  3.实现了总体目标收益最大化。在协助项目群中的单个项目目标达成的同时,力争实现项目群总体目标收益最大化,为神华集团管理能力和信息化能力快速提升提供强有力的保障。项目经理博客

  4.扩大了信息化建设的影响力。借助宣传报道、培训实施、访谈沟通等多种手段使信息化建设有助于业务能力提升的理念深入人心,减少了变革阻力,使项目建设目标与企业管理的发展方向结合得更为紧密。项目管理者联盟

  5.提升了集团信息化管理与实施能力。通过PMO规范化的组织管理工作,不仅建立了一整套信息化管理的方法、工具、模板,而且有益于神华集团信息化队伍建设,从而提升了集团信息化管理与实施能力。这进一步增强了各参与方圆满完成SH217工程建设工作的信心,为后续工作的顺利开展奠定了坚实的基础。项目管理者联盟

  作为SH217工程集中管控的核心团队,PMO在工程建设中发挥重要的指导与协调作用。一方面,承担项目日常决策、指导和推进工作,带动各项目组和责任部门共同推进项目群建设工作;另一方面,超前研究,精心策划,强化组织,管控项目群风险。工程总体成效显著,集团各方面能力得到了一定提升,特别是信息化管理实现了跨越式发展。项目管理者联盟

项目管理者联盟


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