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摘要：2003年初，本项目启动，工程管理的档案管理工作使人们容易忽视的工作之一，但本工程从小组职责的划分，岗位的确定，最终到归档范围的明确，有力保证了项目档案管理工作的顺利进行，最终为整体项目通过档案验收打下了坚实的基础，本文分享一些做法，对类似项目的管理、建设可以起到启发或借鉴的作用。项目管理培训
关键词：工程建设 档案管理
1、 本工程背景及工程管理部简介项目管理者联盟
该工程是在原来2x300MW工程的基础上进行扩建，设计为2x300MW燃煤火力发电机组，同步建设湿法脱硫装置，总投资为25亿元，2003年年初启动并在本年完成前期工作，包括初步设计审查和主设备招标等工作，在2006年实现机组的“双投”。项目管理培训
工程管理部是该发电有限公司的项目责任部门，成立之初，公司将部门的性质定义为“负责牵头、组织、控制和协调该工程的建设工作”，随着工程前期准备、土建施工、安装调试的进行，该工程组织机构比较高效，满足公司赋予对工程基建的牵头、组织、控制和协调工作。项目管理者联盟
工程的管理主要采用“小业主、大监理”的基建模式，依靠监理公司进行“四控制(进度、安全、质量、投资控制)两管理(合同、信息管理)一协调(协调业主和施工单位之间的关系)”来进行工程的基建管理工作。项目管理者联盟文章
工程管理部初期约20人左右，下设4个组，分别是土建施工组(负责工程的土建施工)、安装组(负责工程设备的安装)、设备组(负责工程设备、材料的招标和催交)、综合计划组(负责工程的计划、安全、质量、投资、档案及综合事务的管理)。该项目的档案管理工作由综合计划组分管。talent.mypm.net
2、本工程档案管理工作项目管理论坛
工程部综合组负责本期工程的档案管理，从公司层面上看，人员配置从原来公司档案室抽调一名懂档案管理的专业人员，再配备两名资料员，共同完成本期工程的档案工作，计划在该工程结束后，档案和管理人员一起移交公司档案室，这种模式有利于档案的管理，从头管到尾，完全负责到底，不进行中间或竣工交接，是档案管理工作延续性、完整性得到了较好的体现。项目管理论坛
在工程部，档案管理工作主要定位如下：项目管理者联盟
(1)、负责本工程图纸、资料的编制、归档工作(包括书面资料和电子版存档);项目管理者联盟
(2)、负责本工程文件、报告、记录的收、发、整理、编号等工作，保证文件资料的完整、准确及有效运用;项目管理论坛
(3)、处理本工程来往电子邮件、传真、信函，保证信息的及时传达;项目管理者联盟
(4)、编制部门内的管理制度，如考勤、请假、差旅、会议、报告、文件、资料管理等规章制度;项目管理者联盟
(5)、负责工程部网页的管理、信息发布，日常维护工作;blog.mypm.net
(6)、负责部门办公用品的管理工作，如复印机、传真机、投影仪、照相机等管理及日常维护工作;项目管理者联盟
(7) 、完成部门经理交办的其他工作及部门内部的服务工作。blog.mypm.net
3、火电建设工程档案材料归档范围(内容)项目管理者联盟
由于火电工程的周期长、项目复杂、承包单位多样等原因，档案管理工作比较复杂，按有关标准、要求特别对本工程档案归档范围进行要求，具体如下：项目管理者联盟
3.1、工程前期及管理文件service.mypm.net
初步可研、项目建议书及项目评估、批复、可行性研究报告及批复、环境预测、调查报告、设计基础材料。工程管理文件包括项目征、租地文件，合同文件，招投标文件，环保、消防、卫生等协议、文件，工程费用、物资管理文件，往来函件，工程会议文件及其它管理文件等。项目管理论坛
3.2、设计文件bbs.mypm.net
设计文件包括初步设计、技术设计、施工图设计、设计计算书、关键技术试验、施工组织设计等。
3.3、施工文件PgMp.mypm.net
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