科技项目管理是油田科技管理工作的核心,是油田可持续发展的重要构成因素。它的管理方法及相关基础工作不仅决定着油田科技工作的优劣,也决定了油田是否具有核心竞争力。江苏油田自1975年开发以来,历经30多年的发展,油田的各项工作,特别是科技工作取得了长足的进步。近年来,江苏油田的科技管理人员开拓思路,不断创新,在科技管理,尤其是科技项目管理上进行了一些尝试,取得了一些新的进展,为油田的技术进步作出了贡献。项目管理论坛
一、科技项目管理抓源头,严把科技立项关项目经理博客
立项是油田科技管理工作的灵魂。项目选择的是否正确、恰当,不仅关系到项目的本身,更涉及应用的前景和发挥的作用。因此,要严把科技立项关,从源头上确保科技项目的质量。项目管理者联盟
1.强化科技项目管理立项调研制度training.mypm.net
为提高项目研究的起点,加强立项的科学性,使确立的科技项目基础更为扎实,在科技项目立项前必须根据科技项目立项指南从国内外技术现状、本企业技术现状等方面进行调研,进行可行性分析,得出结论并提出立项与否的建议。只有通过该流程才能进入立项程序。我们将调研作为科技立项的必要条件之一。项目经理博客
2.科技项目管理建立科技立项的科学决策系统项目管理者联盟
坚持突出重点“,有所为、有所不为”,完善“自上而下、自下而上;上下结合、专业结合;专家论证、科委终审”的科技立项运行机制,重点以解决制约油田发展的关键技术为突破口,逐步增大重大科技项目的指令性计划,强化科技立项的市场导向作用,形成“单位对接—处室研究—专业结合—专家论证—科委通过”的科学的立项程序,加强前期论证,以保证科技立项的科学性、针对性和有效性。项目管理论坛
3.科技项目管理具体做法PgMp.mypm.net
在科技立项工作中,做到程序在前,运作在后,层层筛选,科学规范。首先要求各单位或总师申报前做必要的市场调研,然后提出立项的初步意向,科技处组织各二级单位进行初步对接。根据以上结果,科技处进行初步的筛选,再由各申报单位做正式的开题报告;在此基础上科技处分专业组织有关处室进行进一步的对接,以论证科技项目管理解决实际生产问题的针对性、有效性、科学性,避免与先导性项目的重复;通过了以上各环节后,再组织勘探、开发、石油工程等油田骨干专业的领导和专家对课题的有关方案进行技术论证,提出完善与修改的书面意见,最后提交局科委会讨论决定。对其中的一些主要环节,如立项的定量评审体系、开题报告的编写、汇报答辩的要求、科研经费与设备的计划、对外协作的内容及费用等都作出明确的规定,提出具体的要求,只有这样才能确保科技立项的质量,同时也能保证利用好有限的人员、资金,发挥自身优势,实现科技资源的优化配置。项目管理者联盟
二、重过程,严把科技项目管理质量关项目管理者联盟
科技项目的过程管理是科技项目管理的重点,是保证科技成果质量的基础。项目管理者联盟
1.抓好新增项目的开题启动、课题设计及资金、人员、进度的落实项目管理者联盟
对项目启动中出现的问题,及时予以研究解决。江苏油田每年的科技项目约100多项,其中新增项目超过了50%,在年初下达科技项目计划后,随即与这些项目组签订项目合同,拨付40%的启动资金,如果在项目启动中出现问题,由项目主管负责组织协调。项目管理者联盟
2.抓好重点项目的运行与协调项目管理者联盟
在以往的科技项目管理中,管理部门往往重视立项开题和验收奖励两个环节,对运行过程中的质量控制无有效手段,即所谓的“重两头、轻过程”,项目的开展,更多地依赖项目组成员的自觉性,致使科技项目管理流于程式化与事务性。致使相当多的项目临近结束或课题验收当天还在修改报告,缺乏对科技项目过程的有效控制,课题完成的质量自然大打折扣。根据以上现状与亟待解决的问题,按照ISO9000中过程与质量控制的主要内容,我们制定了一系列相关措施:项目管理者联盟
——根据科技进步计划列出本油田重点科技项目,按专业落实分管领导和项目主管,组织安排课题组按照课题设计的有关要求编写项目设计书,确定项目研究技术路线、拟达到的主要技术指标以及甲方要求;
——划分设计和开发阶段,规定每一阶段的工作内容和要求,确定必要的试验项目及经费预算安排、设计和开发周期、成果完成时间及验收方式和验收标准;项目管理者联盟
——依据课题设计,项目主管拿出各项目的协调工作安排意见,按照项目开展的不同阶段抓好项目的开题启动、资金安排、与现场生产的协调、单位间协作等,对项目开展过程中出现的各类问题,及时予以研究解决;项目管理者联盟
——对于项目开展过程中的对外协作、重要的技术方案、中试和现场实施均在执行前组织有关部门和人员进行方案论证,论证的过程均按照制定的程序形成结论,记录在案,对未获论证通过的,则不得进入下一阶段,同时经费支出也按照项目的进展实行动态的管理。另外,按照ISO9000的规范要求,针对项目进行中的主要环节,我们还制定了配套的规范和程序。项目管理者联盟
如课题设计的内容和要求,阶段评审的内容和要求以及汇报的要求。项目进行过程中的变更与调整及最后落实情况,均要求以纪要或记录表的形式反映,从而保证各类事项的可追溯性。组织召开各类专业的项目开题启动会、协调会、阶段汇报会、方案论证会;积极推行“项目合同制”、“项目长负责制”、“项目中评估制度”和“项目会议协调制”,逐步建立起以项目为纽带的矩阵式课题管理模式。项目管理者联盟
3.实行科技项目中期检查制度转自项目管理者联盟
为了加强项目过程的检查协调和督导,以深入了解项目的运行情况,协调解决研究过程中出现的问题,确保项目按照计划进度正常开展,科技处每年会对正在运行的所有项目开展中期检查,并根据检查情况,认真分析存在的问题,采取积极的措施,对部分项目进行及时调整,确保项目的最终完成。www.mypm.net
三、科技项目管理看结果,严把质量评审关
科技成果的质量和水平,是评价油田科技项目管理工作的一项重要指标。项目管理者联盟
1.严格项目的合同验收项目管理培训
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