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在软件项目中，文档既是一项的重要成果，也是项目管 理的有力工具。通过文档，可以稳定、明确的传达信息，实现项目内的有效沟通。所以写文档对项目经理来说，是一项必备的技能。blog.mypm.net
然而很多项目经理害怕写文档，似乎这是一个很麻烦、 很困难的工作。其实会不会写文档，只是一种外在的表现，通过一个人写文档的情况，可以看出他对工作的理解程度，发现潜在的问题和风险。一个合格的项目经理，不但不会怕写文档， 而且会觉得这是一件简单、很自然的情，就像一个人吃饭、喝水一样，何难之有?项目管理者联盟
1.编写文档的常见问题项目管理者联盟
每个项目都要写不少文档，比如项目实施计划、系统需 求说明书、系统概要设计设计、系统详细设计、测试计划……在不少软件项目中，大部分文档写出来只是为了应付检查或验收，如果要对这些文档较真的话，就会发现它们存在着各种各样的问题。项目经理圈子
该有的文档没有
什么叫该有的文档?我想有两点含义：一是合同、招标 文件规定必须提交的文档;二是项目本身确实需要的文档。如果仅仅是前者没有，我一般不会怪项目经理，因为事后可以补上。但如果是第二种情况，那就不只是文档本身的问题了。试想 ，如果项目执行了一半，还没有项目计划，显然就无法就事论事只谈论计划了，这反映了项目经理对整个项目的管理具有随意性，盲目性;如果没有设计文档就完成了大部分编码工作，那 么代码的质量就得打上一个大大的问号了。项目管理者联盟
项目需要的文档没有，要么是项目经理的疏忽，要么是 写不出来，这本身也是很危险的信号。如果项目经理连必需的文档都可以疏忽，说明他的工作完全没有系统性，那他对项目的管理工作怎么值得信任呢?如果是写不出来，这说明项目经理 没有想好怎么做，同样也是一件很危险的事情。blog.mypm.net
丢三落四，内容不完整项目管理者联盟文章
打开文档一看，总是有一些你想看的内容找不到，或者 对关键的内容轻描淡写，这多少会让人觉得有点生气。项目计划没有工作分解，设计文档没有系统逻辑结构，项目周报没有当前进度情况，试运行报告没有系统运行的统计数据 ……出现这样的状态，说 明项目经理缺乏经验，对项目没有总体的认识，更加把握不了工作的重点。项目管理者联盟
照搬模板，徒具形式，内容空洞项目管理者联盟
这种文档还真让人有点无可奈何。乍一看，文档格式规 范、内容完整，似乎没什么问题，但心里总觉得少了一些东西，看完了什么也没记住，仿佛没看过一样。简单的说，就是没有实质性内容，缺乏对问题的具体分析，同样的内容，改一下名 字，可以给其它项目用。项目管理者联盟
这样说项目经理可能会不服气：我文档有几百页，怎么 会没内容呢?好吧，我们来清理一下，把模板自带的内容去掉、把合同和招标文件中Copy的内容去掉、把网上抄的内容去掉、把不相关的内容去掉、再把不重要内容去掉，再来看看究竟还剩下几页?这剩下的内容才是真 正有价值的东西。如果这一部分内容很少，你文档越长，就会越像懒婆娘的裹脚布，让人生厌。club.mypm.net
看这样的文档，让人觉得就像吃了苍蝇一样难受。有人 将这种文档称之为“模板僵尸”，真是既准确、又解恨。这种文档徒具形式，没有灵魂、没有精神，就像一具只有骨架、没有血肉的僵尸。项目管理者联盟
写出或者接受这种文档的项目经理也很可怕。 他有经验，但是没想法;他知道流程，但不知道变化;他能把握形式，但把握不了内在;他明白要做什么，却永远也理不清楚工作的内容;他写的内 容很多，脑中却几乎一片空白。他们写出来的文档像僵尸，做项目也像被僵尸附身一样，只能沿着固定的路径一蹦一跳的前进，哪怕前面有深渊，他也会直接跳下去，因 为他压根就看不到!service.mypm.net
2.怎样写好文档项目管理者联盟
我见过不少工作十年以上、管过项目五年以上的同事， 对于写项目文档仍然是愁眉苦脸、痛苦不堪。难道写文档真的有这么难吗?怎样才能写出合格的项目文档呢?项目管理者联盟
最核心的一点，写你所想的项目管理者联盟
俗话说：“言为心声”，写作也是一种 “言”，同样体现了作者的内心想法。写项目文档，最重要的就是要写自己的真实想法，展示自己的思路。如果说写文档有什么诀窍的话，这就是最重要的诀窍。从哲学上来说 ，这是知行合一的重要一环;从写文档本身来说，只有这样才写得好、写得快。所以如果有谁说自己不会写文档，我们首先应该想到的不是什么技巧问题，而是他真的想好了吗?项目管理者联盟
体现了知行合一项目管理者联盟
“知行合一”也就是“想”和 “做”应当保持一致。知行合一最简单的方法，就是想了就去做，由想直接到做。在软件行业个人英雄主义年代，程序员有好的想法，然后实现它，就有可能成就一段传奇，例 如UCDOS、WPS、RichWin、江民杀毒等都是那个时代的产物。由想直接到做，这对于一个人完成的 简单工作是可以的，但并不适合于由多人协作完成的复杂任务，因为团队作战还有一个关键环节——沟通。项目管理者联盟
沟通有口头和书面两种方式，也就是说和写。想、说、 写、做四者统一，才完整体现了项目中的知行合一。说你所想的，写你所想的，否则就是言不由衷、表里不一;然后做你所说的，做你所写的，这叫说到做到、一诺千金。项目管理培训
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图 想说写做的统一项目管理者联盟
由此可见，写你所想的，是知行合一的重要体现。项目管理者联盟
写所想的才能写得好、 写得快项目管理论坛
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