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要注意,必须列出重要和关键需求,如果供应商无法满足,则考虑不选购该供应商,如果可以满足,则一定要记录下来,并在以后签订技术协议时注明。图3和图4为选型前列出的总体目标和详细需求记录表格式。
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图3 总体目标记录表项目管理者联盟
项目经理博客
图4 项目选型需求记录表项目管理者联盟
2.3 项目选型阶段的目标和需求管理项目管理者联盟
主要注意以下几点:在有需求的基础上展开选型工作;要对产品有充分的认识;使用方充分参与;多个供应商参与选型;不要被供应商介绍的表象所迷惑,尽量眼见为实。
2.4 项目实施阶段的目标和需求管理项目经理圈子
供应商进场后,业务需求调研至关重要。一定要广泛全面征询用户意见,全力获得业务单位的高度重视和强力支持。有些内容是必须明确的,如所管理的数据范围和生命周期状态、流程、视图、编码方案、需和哪些系统做集成、接口信息及安全等。项目管理者联盟
项目实现阶段,包括方案设计、代码开发、测试等,此阶段需反复评审,细致测试,并尽可能的模拟实际业务场景,把真正的业务需求尽可能的挖掘出来。项目管理者联盟
2.5 需求控制项目管理者联盟
对膨胀的需求如何进行控制?系统上线以后,用户很容易提出各种各样不同的需求,PDM实施团队应设立专人进行处理,对需求进行分析、把握,解决合理化需求。PgMp.mypm.net
3 项目管理项目管理者联盟
3.1 项目计划项目管理者联盟文章
项目实施计划在PDM项目刚开始启动时制订,在项目实施过程中根据实际情况进行完善,以避免无限制的拖延项目实施时间、消耗人员精力。项目管理者联盟
3.2 项目资料管理项目管理者联盟
为避免项目资料的流失,可从以下方面进行管理:①设立专门的管理员,对每次会议、考察、选型、汇报、指示进行记录,并将相关文档进行存档和总结;②建立专门的资料管理服务器。将PDM项目所产生的交付物、成果进行管理、总结。项目管理者联盟
3.3 项目例会制度项目管理者联盟
项目实施过程中的项目例会制度,可以促进领导层、实施层、使用方之间的有效沟通,并帮助大家了解工作的进展情况、解决项目实施过程中遇到的问题、推进项目实施及共享体会。下面是具体的开展方式:项目管理者联盟
(1)项目例会制度可以以周例会、月例会、年度例会等形式存在,并在一开始确定参加会议的相关人员,比如业务关键用户参加周例会,领导层参加月度例会。项目管理者联盟
(2)在开例会之前,项目领导人需提前安排准备好相关工作。可从图5所示的几个方面进行工作汇报。blog.mypm.net
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图5 项目周报模板项目管理者联盟
4 项目实施项目管理者联盟
4.1 分步实施还是全线推广www.mypm.net
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