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基于ERP环境的大修成本核算新模式透析

作者:佚名   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2013/10/22   点击:3570   【收藏本文

  一、引言项目管理者联盟

  大修成本核算作为供电企业财务成本管理的重要部分,具有资金占用量大、项目类型多等特点。在传统的核算方式下,存在着财务信息与业务信息不对称、单据传递容易出错等问题。随着信息化水平的提高,特别是ERP管理系统在供电企业中的深入应用,大修成本核算完全实现了在SAP系统中集成运行。在ERP环境下,结合标准化管理中的PDCA循环方法,将大修成本的结算流程分解为计划、执行、检查、总结四个阶段,大修成本核算呈现出新特点。极大地提高了电力企业的核算效率和管理水平。项目管理者联盟

  二、传统方式下大修成本核算的缺陷分析club.mypm.net

  (一)工作量大,质量难以保证项目管理者联盟

  传统大修成本核算方式下。项目成本要素归集主要依靠手工完成,按照项目类型、名称等记录原材料、成本类会计凭证。成本大修核算完全由手工完成,所有数据人工生成。在这一过程中,财务人员需要手工编制大量的会计凭证,手工汇总财务数据,生成成本大修报表。大量手工工作,使得质量难以保证。项目管理者联盟

  (二)信息渠道单一,反映滞后项目管理者联盟

  传统方式下,财务资产部只能通过相关纸质文件了解项目计划,通过查看发票、收货单、发货单等纸质单据了解项目进展。由于财务部了解信息的渠道比较单一,致使信息质量难免有所偏颇,与其他部门沟通时会出现信息不对称现象,造成财务信息反映滞后,不能及时发现问题,解决问题。项目管理者联盟

  三、强化供电企业大修成本核算的必要性分析项目管理者联盟

  强化供电企业大修成本核算,原因主要有以下四方面:项目管理者联盟

  (一)大修费用所占资金量大项目管理者联盟

  根据历年数据分析。大修成本约占年度成本性资金总额的一半;供电企业是典型的资产密集型企业,设施设备等固定资产占企业总资产的70%以上。供电企业设备具有明显的行业特点,这些特点决定了供电企业设备大修是一项资金占用量非常大的项目。PgMp.mypm.net

  (二)涉及项目种类多项目经理博客

  供电企业的大修项目主要包括生产大修、城市配网大修、营销专项、研究开发费、信息项目、趸售县农网大修、安措费用、品牌建设、降损项目、其他大修等项目。所以说,供电企业的大修成本核算涉及面大,对于供电企业更需要全面彻底的核算。为企业提供详细、准确的财务信息。项目管理者联盟

  (三)涉及项目管理部门多www.mypm.net

  供电企业的项目管理涉及生产技术部、营销部、农电部、安监部、信息中心、办公室、物资服务中心等部门,大修成本的核算需要这些部门的互相配合。转自项目管理者联盟

  (四)审计关注的焦点项目管理者联盟

  大修成本作为供电企业成本费用的重要组成部分,往往是各类审计关注的焦点,因而,供电企业需要增强大修成本费用的核算管理。项目经理圈子

  四、ERP环境下大修成本核算新模式项目管理者联盟

  ERP信息环境下,多部门在同一信息平台上操作,成本大修项目按设计好的流程在SAP系统中流转。财务部可以在权限范围内及时了解项目进展情况及信息动态。SAP系统根据业务流转节点自动集成会计凭证,保证了信息的一致性。通过项目定义、订单号、设备功能位置等成本对象,自动归集大修成本,保证了数据的准确性和有效性。财务资产部充分应用信息化和标准化管理方法,通过借助ERP信息环境,运用PDCA循环。将成本大修结算流程分解为计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、总结(Action)四个阶段。极大地提高了核算效率和管理水平。弥补了传统核算方式的不足。转自项目管理者联盟

  (一)计划阶段(P阶段)PgMp.mypm.net

  传统核算方式下,财务资产部只能通过相关纸质文件了解项目计划。在ERP环境下,财务资产部不但能够通过与发展策划部、项目管理部门沟通,了解省公司综合计划的下达情况,而且能够在SAP系统检查成本项目的创建及预算下达情况。在SAP系统中,项目定义应与综合计划中项目名称一致,预算分配应与综合计划中资金计划一致。倘若存在不一致情况,财务资产部成本管理专责应分析原因,检查是人为失误还是综合计划有所调整。在计划阶段,财务资产部通过分析省公司综合预算和SAP系统内容,把握年度整体大修成本预算和项目进度安排。同时,监控项目进展和物资收发情况,及时安排资金需求,关注成本核算管理。项目管理者联盟

  (二)执行阶段(D阶段)项目管理者联盟

  传统核算方式下,大修成本核算完全是手工完成,所有数据人工生成。而ERP环境下,大修业务按照SAP系统中固化流程进行线上集成操作,财务资产部成本管理专责通过分析项目在系统中的流转过程,完成成本核算管理,对于出现的问题,及时查找原因。做好财务管理工作。首先,项目管理部在SAP系统中创建大修项目并下达预算。然后,项目管理部在SAP系统中创建工单并挂接物资、服务,创建采购申请,采购申请经过层层审批之后,由物资部门创建物资采购订单,项目管理部门创建服务采购订单;在完成物资采购订单收发货处理和服务采购订单确认之后,自动生成相关会计凭证。最后,财务资产部成本管理专责通过完成工单月结的操作,正确归集成本对象,完成成本核算管理。项目管理者联盟

  在这一过程中,财务资产部作为核心管理部门充分利用信息化手段,发挥协调控制作用,完成财务管理工作,具体工作有以下几部分。club.mypm.net

  1.分析成本发生进度。实际成本发生进度应与项目时间进度保持一致,若不一致,特别是当实际成本发生进度远远落后于项目时间进度时,财务资产部应提醒相关部门关注成本项目年度目标,预防不能按时完成的风险,并在SAP系统中查找问题,分析原因,提出调整建议。项目管理者联盟


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