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2.监督预算执行情况。在SAP系统中，财务资产部可以随时监控项目资金支出情况，监督项目管理单位要严格按照省公司综合计划下达的资金计划，安排资金支出，当总成本承诺、实际成本或两者合计已经接近预算时，应提醒相关单位合理安排资金支出，保证实际成本不超过预算。项目管理者联盟
3.协调财务管理与业务管理。在ERP信息平台上，财务信息与业务信息应始终保持一致。例如。项目管理单位对物资需求数量与物资部门物料的出入库量应保持一致。同样还要与财务部原材料或成本账面价值对应一致。财务资产部通过分析不同业务状态与财务核算的对应关系，发现业务处理中存在的问题，沟通业务部门协调解决，推进项目进程。常见问题有：大修成本所需物资没有及时签订购货合同，导致项目进度落后;物资部门对采购订单收货后，项目管理单位没有及时提交领货申请，导致财务账面成本较低;项目管理单位没有及时做到服务确认，影响了实际成本的发生等。项目管理者联盟
财务资产部可以利用SAP系统分析出的成本项目当月实际发生额和项目计划进度进行对比，看是否协调一致，若不一致，则及时查找原因，协调处理，降低管理风险，提高结算效率。月末，财务资产部通过月结操作将成本正确归集到成本对象上，为进行资产全寿命管理奠定基础。在ERP环境下。财务资产部可以将大修成本核算管理横向分解到每一个具体项目，纵向分解到项目的各个业务环节;在时间维度上也更为灵活，可以以月度或甸。甚至以日为计算单元。通过借助信息化平台，财务资产部大修成本核算更为准确及时，获得信息更为立体丰富，极大地提高了结算效率。club.mypm.net
(三)检查阶段(C阶段)项目管理者联盟
传统核算方式下，财务人员手工编制大量的会计凭证，工作量大，质量难以保证。在ERP信息环境下，会计凭证根据集成业务自动生成。财务人员在熟悉业务流程和会计核算方法的基础上，需检查集成数据的准确性，对于发现的问题。及时沟通业务部门进行协调解决。例如，2010年度由于科技项目构造模板的不完整，导致研究开发费集成的会计凭证出现错误，将原材料科目错记为工程物资科目。财务资产部成本管理专责在发现此问题后，及时沟通生产技术部和物资服务分中心，调整项目结构，冲销错误的收发货，从而保证了财务账面数据的准确性。项目管理者联盟
(四)总结阶段(A阶段)项目管理者联盟
传统核算方式下，财务人员手工汇总财务数据，生成大修成本报表。在ERP信息环境下，财务资产部成本管理专责根据项目类型在SAP系统中查询每一类项目的实际成本，并汇总大修成本总成本，以此作为出具财务报表的依据和开展财务分析的数据基础。年末，通过对比大修成本项目的实际成本和预算成本，分析预算执行情况，提出管理建议。财务资产部利用SAP系统财务信息与业务信息一致的特点协助业务部门核对物资明细账、项目成本等数据，简化工作流程，提高数据查询效率，有效履行了部门服务承诺。同时，财务资产部汇总本年度大修成本结算实际情况，总结工作经验。挖掘亮点。查找不足，为开展下一年度工作做好准备。项目管理者联盟
五、结论项目管理者联盟
通过将信息化管理和标准化管理的理念、方法应用于大修成本结算中，供电企业财务部门借助ERP信息化平台，结合PDCA循环，运用SAP系统严谨的业务流程和逻辑关系，将大修成本结算流程分解为计划、执行、检查、总结四个阶段，利用财务信息与业务信息一致的特点，发挥财务部门核心管理作用，及时上线关注项目动态，准确归集项目成本，极大的提高结算效率，满足公司现代化管理的需要。项目管理者联盟 项目管理者联盟
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