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项目管理——协作中的责任管理 做有责任感的职业人

作者:陈序明   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2013/7/19   点击:6227   【收藏本文】

  

项目管理者联盟

  2.第二模式,当两个部门(或两个员工)之间发生责任问题时,如果不能用上面的第一模式有效转移,往往两个实体之间会扯皮与内耗,并且双方会试图把矛盾转移到部门模糊地带,由于模糊地带的特性导致谁也无法界定最终的责任归属,最后肯定是不了了之,谁的责任也不是了(这招作者觉得是混迹官场、公司必备的招数之一了)。项目管理者联盟

  

项目管理者联盟

  比如,开发人员和测试人员发生责任问题时,可以先往开发和测试双方的协作流程上去转移,如果流程存在漏洞,就有可能转移成功,最后得出是开发测试流程不清晰,导致后来纰漏的发生,为了防止未来出现更大的问题,还要适当的建议组织改进流程,防范于未然,这样说不定还能把过错变为功劳。www.mypm.net

  但这种模式的转移也是需要“大智慧”,也不是谁都可以转移成功的。需要责任各方对组织的制度、流程及规则了如指掌,并能分析出漏洞方能成功转移。项目管理者联盟

  如果组织制度健全,则此方法很难生效,责任参与方则只能寻求下面的第三模式。但一般来说,在完善的组织都有制度覆盖不到的地方,因为制度的制定和执行是需要成本的(参考敏捷开发的小跑精神一文,涉及了一些制度问题),所以总能给一些投机取巧之辈留下一些空挡。项目管理者联盟

  3.第三模式,当责任发生的地带并非模糊地带,而且该责任已经有组织规章制度界定时,就相对容易界定责任的归属:谁是主要责任,协作网络上的其它参与方则是次要责任。但是,主要责任方往往还是会进行扯皮与内耗,试图进行责任转移,撇清自己的责任。如果被其得逞,就会把责任转移到模糊地带,或者转移到协作网络的另外一方身上。项目管理者联盟

  

项目管理论坛

  第三模式与上面的第二模式相对比,箭头只是从一方发出,而第二模式是从多方发出。因为责任发生在模糊地带,是多方责任,而且都是主要责任,多方都想转移。而第三模式中,责任发生在单方(上图中员工A的责任),并非在模糊地带。所以只是员工A试图当方面的进行转移。但如果上层火眼金睛,其它员工也明白责任归属关系,这种转移想要成功则相当困难。但如果上层糊涂(或者装糊涂),这种转移成功在组织中也是常见的。项目管理者联盟

  4.第四种模式是责任集中模式,当问题的责任归属已经明确,而且上面三种模式都无法转移的情况下,很多人会采取这种集中模式,也就是我们常说的“背黑锅”模式。如下图中,员工A是一个部门领导,手下有一些员工跟随他一起工作,图中标志出两位员工A1,员工A2,我们知道领导的职责与员工的职责是重叠的,一般领导下的某一个员工的职责是领导的所有职责的一部分。当责任发生时,领导A很容易的把责任进行集中,集中到其手下的员工身上,并成功找到人背黑锅。比如,我们常见的一个市的领导圈子发生贪污事件,最后副市长出来进行责任集中,背了黑锅。类似的事件在组织中也不少见。项目管理者联盟

  

项目管理者联盟

  上面总结的常见的责任转移、集中的模式为组织带来了一系列的负面影响:项目管理者联盟文章

  1.常常掩盖了组织中发生责任事件的本质,导致组织不能找到责任发生的本质原因,并予以有效的改进。如果每次责任发生时,都成功转移矛盾到组织外部,而不是去调整和变革内部组织,则组织永远无法走出困境。项目管理者联盟

  2.另外组织要高效运行,就需要赏罚分明,团队成员之间如果不能公平处理责任归属,则会使得团队的一些成员遭受不公平的待遇,常常背了不该背的黑锅,导致员工士气低下,没有团队精神。转自项目管理者联盟

  3.组织由于责任问题,无休止的扯皮、内耗,由于互相不信任导致邮件满天飞、会议室都成了紧缺资源,最后导致成本增加,效率低下。talent.mypm.net

  为了有效的管理组织,防止责任的转移、集中现象,通常有两种方法,制度管理及员工的自我管理。项目管理者联盟

  · 制度管理。制度是法家的管理思想,先假设人性本恶,然后用制度去规范组织中的行为,责任归属。用制度规范化责任模糊地带,使得组织中尽量减少不必要的扯皮与内耗,达到规范化、流程化、国际化的公司治理制度。service.mypm.net

  我们知道制度是需要制定、执行和维护成本的,过多的制度会使得企业得不偿失。如,为了防止员工偷懒,在整个公司上下安装摄像头,并招聘人员进行监控,这些都带来了一系列的成本。所以制度无法规范一切(或者不值得规范一切)。项目管理者联盟

  · 自我管理。自我管理是崇尚人性本善,认为人是可以教育的,希望进步的。组织通过系列的教育、激励可以使得员工充满责任心,做个有责任的人。制度不是万能的,自我管理也不是总有效的,自我管理与制度互为补充。共同创建现代化、高效的、有责任心的现代化组织。talent.mypm.net

  责任归属制度项目管理者联盟

  在现代社会协作模式中,责任既然难以避免,就需要规范化问题发生时的责任归属制度,达到有法可依。作者认为,责任归属的最佳实践应该是如下(但不限于下面几条,篇幅关系介绍下面几条):项目经理博客

  · 制度1:责任发生时,首先应该确认责任的根源 - 即外部问题导致,还是内部问题导致?并进一步分析。尽管是外部问题导致,是否可以通过内部的变革来改进自己?而不是被一些外部环境假象蒙蔽,导致放弃组织自我的剖析与改进。可以想象如果所有人都推托外部原因(外部原因一般无法改进),则组织就缺乏剖析与改进的动力。项目管理者联盟

  下面是网络上很流行的另一个故事,用于作为第一条制度的反面例子再好不过了:在一个公司的年度会议上,营销部门的经理A说:“最近销售做得不好,我们部门有一定责任,但是最主要的责任不在我们,竞争对手纷纷推出新产品,比我们的产品好,所以我们很不好做,研发部门要认真总结。”,研发部门经理B说:“确实,我们最近推出的新产品是少,但是我们也有困难呀,我们的预算很少,可就是如此少得可怜的预算,也被财务削减了!”;财务经理C说:“是,我是削减了你的预算,但是你要知道,公司的采购成本在上升,我们当然没有多少钱。”;采购经理D忍不住跳起来:“不错,我们的采购成本是上升了10%,可是为什么你们知道吗?俄罗斯的一个生产铬的矿山爆炸了,导致了不锈钢价格的上升。”。项目管理者联盟

  最后A、B、C说:“哦,原来如此呀,这样说,我们大家就都没有多少责任了,哈哈哈哈……”。项目管理者联盟

  最后这个年度会议最后的结论是:俄罗斯的问题。项目管理者联盟


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