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在项目组合管理的实施中，简便性的另一重要方面与项目组合管理过程的自动化紧密相关。笔者的实践经验显示，许多执行人员(甚至包括最高管理层的执行人员)也希望项目组合管理过程的建立能够应用一些算法(精细或者不怎么精细)，并且表现出实现自动化的愿望。在现实中，项目组合管理过程当然也可以嵌入一些自动化元素，例如电子邮件通知、审批或数据同步等。但是，由于战略级项目组合管理和运营级项目组合管理都具有高复杂性，因此无法实现自动化，我们也不应忘记，我们讨论的是项目组合“管理”，其中人扮演关键角色，各种图形分析、气泡图以及高效率的前沿技术仅仅是管理人员做出最终的项目组合管理决策的支持工具。项目经理博客
在项目组合管理的整个过程中，实用性始终都是不容忽视的。最终的目标是构建可以帮助管理公司项目业务的系统，高层管理人员、中层经理以及项目经理都要使用这一系统。因此，关键是这一系统在实践中应发挥出自己的作用，并为公司带来理想的业务收益。
实施项目组合管理的其他关键问题项目管理者联盟
还有其他一些问题也需要在实施项目组合管理的过程中进行解决，如下所述：项目管理论坛
(1)激励机制。应根据项目和项目群经理的能力为其提供报酬，这些能力包括平衡项目与公司目标(公司目标高于项目目标)的能力以及管理利益相关方及与相邻组织的合作关系的能力。同时，应根据整个项目组合管理系统和项目的结果对职能经理(部门经理)进行激励。
(2)构成结构化框架的治理过程和结构的建立，它们在战略级及运营级项目组合管理中为决策制定流程提供支持。稳健可靠的治理结构是项目组合管理过程获得接受并在实践中得到应用的前提条件。在治理结构内应确定的最主要的一些方面是：时间、决策形式、组织层级、治理阈值(Threshold)以及关于项目和项目组合的决策标准与决策。项目管理者联盟
(3)为项目组合管理提供支持的软件。关键问题为是否真正需要某软件以及需要哪种软件——标准软件还是内部开发的软件。基于电子表格的一些工具可为基本的项目组合管理过程提供支持。但是随着项目数量以及收集到的数据量的增加，软件成为必需。因此，必须对项目组合及项目管理方面短期和长期的需求进行分析，并根据这一分析结果选择软件。应该明白，没有任何一款软件可以处理所有事情，因此，在选择项目组合管理软件时识别出优先需求会很有帮助。项目经理博客
结语转自项目管理者联盟
在公司内实施项目组合管理计算机系统绝不仅仅是一项技术任务。它涉及的主要是项目组合管理(包括战略级项目组合管理与运营级项目组合管理)及项目管理方面大量的运营方式的变革，因此关键成功因素是公司内文化变革的正确实现。文化变革应包含下列要素：①打破不同公司单元之间的边界，摈弃部门本位思想;②在较高的管理层级引入“团队工作”及团队方法，取代“我的部门”的思维方式;③将从战略到战略级项目组合管理、项目组合计划，再到项目组合与项目控制及项目执行的所有层级联系起来。项目管理者联盟
成功的实施还应包含与项目组合及项目管理的核心主题相关的一些主题，例如统一的公司标准系统，部门经理、项目经理及项目团队的激励机制等。项目管理者联盟
成功的实施需要简单而实用的方法，再加上对业务收益(包括项目管理/项目组合管理过程的各个利益相关方的收益)的关注。而首要的，应该是系统的思维方式：将项目业务及活动视为组成要素相互关联、拥有共同目标的系统，而不要将其视为单独的个体。项目管理者联盟 club.mypm.net
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