|
如上文所述，项目组合管理的实施需要文化和思维方式的变革。因此，它应被视为一个组织变革管理项目，并要考虑组织变革的所有相关方面。其中之一就是要重点采用分阶段法，避免采用全面导入法。而分阶段法要以公司内部的项目管理和项目组合管理成熟度为依据。根据相关文献，组织应：club.mypm.net
(1)通过GAP分析法识别项目组合管理重点区域。在识别出存在最大需求的区域后，将这些区域作为第一阶段的实施目标，从而确保利益相关方真正承担起责任，并从新方法的实施中真正获益。PgMp.mypm.net
(2)使用概念验证或原型解决方案在组织内进行沟通。这是一种全面展示项目组合管理的好方法，同时也是沟通项目组合管理价值及在态度和思维方面所需的变革的有效方法。bbs.mypm.net
在信息不够完备的情况下也可推行项目组合管理。真正重要的一点是，即使并不拥有完备或充足的信息，而需要在以后增加信息的输入和从项目组合管理系统中获得信息，仍要开始推行整个项目组合管理过程。项目管理者联盟
另一问题是项目组合管理从何处(从管理层级角度讲)开始实施及最初的范围应是什么。对于这一问题，没有什么正确答案。但是，有两种基本的方法可供考虑：自上而下和自下而上。PgMp.mypm.net
在采用自上而下的方法时，以战略级项目组合管理为起点，实施范围包含以下几个方面：①将战略与战略级项目组合联系起来，这需要对公司业务战略进行明确定义，并且该定义从具体业务目标的角度讲应具有可操作性;②建立项目组合，并进行项目组合优化;③基于集成的项目级信息对项目组合进行控制。项目管理论坛
并非上述所有要素都是必需的，但是战略级项目组合管理的开始范围至少应包含项目组合的建立和项目组合控制。在后续步骤中，战略级项目组合管理的另外两个要素以及项目管理的要素可以补充进来。club.mypm.net
采用自下而上的方法时，起点是项目管理解决方案的实施，即准备项目管理方法(包含从启动经计划、执行和控制到项目结束的所有关键项目阶段)。当项目管理达到这一成熟度后，就可以获得实施战略级项目组合管理所需的详细数据了，下一阶段的实施通常就会涉及所选择的战略项目组合要素。项目管理者联盟
不过，本文还要介绍第三种方法：综合了自上而下法与自下而上法的混合方法。采用这一方法时，可获取高层管理人员及其他关键决策制定者的参与，因为他们既要参加战略与项目组合的联系活动，又要参与项目组合的建立。这些人员的参与是项目组合管理实施成功的必要条件之一。同时，项目组合管理会带来一些业务收益，从而推动进一步的实施。由于自下而上的方法涉及到项目管理层的活动，因此，我们还可获取项目经理和部门经理的支持，这对于公司范围内项目方面计划的制订和执行也是至关重要的。另外，项目经理还会为战略级项目组合管理系统提供关于当前项目状态的详细数据和范围、进度及预算方面的预测情况的数据。项目管理者联盟文章
价值创造的上游和下游项目管理者联盟文章
项目组合管理的实施需要资源及其他投入，简单地讲，就是要花费成本。自然，公司内就会存在以下问题：我们为什么要改变运营模式?这些改变在财务及非财务方面对我们有什么好处?由此就会产生实施项目组合管理的业务理由及业务收益方面的问题。要成功实施项目组合管理并获得相应收益，需要一套严格的方法，即要具备识别、计算及逐步获取可能收益的能力。与项目组合管理实施相关的可能收益可以来自以下方面：www.mypm.net
(1)为公司项目管理标准的实施提供支持，从而使项目更容易按照预先确定的时间、预算和范围完成，带来显著节约。项目管理者联盟
(2)识别项目风险和资源约束，从而降低成本，带来显著节约。pmp.mypm.net
提供项目组合报告，为资源与投资分配划分优先级，从而使资源和资金的使用效率更高。项目管理者联盟
另一方面的重要收益是项目组合管理过程的各个利益相关方所获得的收益。项目经理就是这些相关方之一，他们也应参与到整个过程之中。但根据作者从多家公司获得的经验，即使他们理解整个方法，仍经常提出以下问题：项目组合管理系统会为我们带来什么?按照他们的理解，他们的工作会大大增加，并且正常的项目工作经常会被打断，只有居于组织较高层级的决策制定者才会获得项目组合管理方法的真正收益。然而，下列论据可能会有助于说服他们接受新的系统：①减少了资源冲突;②项目组合管层级的协调性可以降低压力;③个组织可以使用通用语言。
实际上，项目组合管理将增加项目流，即增加组织内可实施的项目数量。实施TOC项组合管理系统的经验显示，实过程需要经历以下三个步骤：转自项目管理者联盟
(1)获得结果。实施的关键目标应描述为：在更少的时间内做更多的项目。这意味着，应对结果从项目流和产出的增加方面进行明确的定义，所有的投入都应以其收益为中心。项目管理者联盟
(2)将取得的成功制度化。获得第一步的结果后，接下来就要实施一些新的规则——将成功制度化。由于老的习惯很难改掉，因此这一步中必须有管理层的支持和参与。另一方面，如果管理人员已经获得了相应结果，他们就会对接下来的实施步骤很感兴趣。training.mypm.net
(3)持续增加项目流。整个实施过程是一个以增加项目流为核心的持续的改进过程。通过使用“精益”方法、TOC或六西格玛等各种改进方法，可能会增加新的项目组合管理系统要素，也可能会改进一些现有的要素。项目管理者联盟
简便性与实用性www.mypm.net
通过上文的详细分析可以看出，如果项目组合管理系统的实施不能采用正确的方式进行，会给组织带来沉重负担，尤其对于那些中小组织，情况更是如此。因此，另一个重要的相关方面就是简便性与实用性。在实施项目组合管理系统时，简便性还有一个方面是指，这一系统的实施会有很大机会消除传统的分散式项目管理方法所固有的复杂性。它还意味着，不仅作为最终解决方案的项目组合管理系统应该是简便的，而且实现这一方案的各个步骤也应是简便和实用的。项目管理者联盟
在实施过程中，应避免过分专注于细节的习惯行为，这类行为会导致具有负面作用的惯性。例如，从所有项目收集详细项目状态信息，然后花费大量时间对这些数据进行详细分析就属于这类行为。这是对时间和资源的浪费，不仅仅因为这些工作会花费时间和资金，还因为没有人在实际工作中会使用这些分析结果，也不会有人把所有项目组合管理要素都视为有价值的而进行考虑。以下方法有助于消除这类行为：pmp.mypm.net
(1)仅收集关键的少量数据。这种情况下，可以应用帕累托的80/20规则：绝大多数收益来自仅仅20%的数据，因此主要的问题是识别这20%的数据并收集它们。转自项目管理者联盟
(2)不要对数据进行过度分析。通常所说的“分析导致瘫痪”就属于这种情况。在项目组合董事会会议及项目组合经理的相关活动中，应仅对项目和项目组合进行简洁的分析，并将重点放在这些分析的用途上。项目管理论坛
(3)在里程碑级跟踪项目过程。从战略级项目组合管理的角度看，定义了关键项目阶段和里程碑，并收集和分析了综合的项目信息就足够了。并且，在项目组合的运营级，也不需要所有的详细信息。在项目组合管理中使用TOC方法时，必要的关键项目信息是缓冲消耗指数(Buffer con-sumption index)。talent.mypm.net
|
