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项目经理是磨出来的

作者:佚名   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2013/5/27   点击:4612   【收藏本文

  “哈德逊湾式启动”方式源自17世纪加拿大东北部的哈德逊湾公司。这家公司配备了运送皮毛的商船。为了确保商船不会忘记需要的东西,他们会在距离哈德逊湾几英里的地方先临时停留一段时间。由于离海湾并不远,商船可以确保他们不会忘记任何工具和给养——在离开文明世界进入茫茫大海之前。使用这样一种启动旅程的短时间方式,他们能明确知道自己能否可以安然过冬。项目管理者联盟

  设想你所管理的项目对于你和团队来说,完全是从未经历过的。你也不知道所在的环境是不是支持可用的工具,从何入手估算项目工作也毫无头绪。不妨考虑使用短期迭代来开始工作,比如“哈德逊湾式启动(Hudson Bay Start)”。“哈德逊湾式启动”技术可以让项目团队先尝试在项目的实际环境中开展某些工作。项目经理应尽量缩短这个过程。(“Hello World”程序也许就够用了。)关键是要让团队了解到,在当前项目产品所在的领域中实际工作会是怎样的状况。项目管理者联盟

  这种方式给人的感觉,就像眼前一片空白时,先尝试,走出几小步,然后体会一下,感觉一下,总结一下得失,再大踏步前进。挺像投石问路一说。这种方式,可以避免团队在错误方向上,越跑越远。还可以帮助团队简历自信。更重要的事,在一无所知的情况下,整个团队有了一些常尝试和更加深刻的理解,有利于推动项目的下一步进行。可以跟前面的方式结合一起使用。项目管理者联盟

  5.短期迭代式项目管理者联盟

  如果有人觉得,哈德逊湾式方式很保险,想在项目中一直循环的的时用这种方式,摸着石头过河,那么你的方式就叫短期迭代式了。项目管理者联盟

  这种方式适合高研究型项目,高科技含量的项目,试想一般在老板等着出产品赚钱的情况下,项目经理上刀山,下火海都要冲,哪有时间等着你摸着石头慢慢迭代啊?所以这种方式适合高风险,高投入,高回报的三高项目。而且要求投资入性格好,脾气好,眼光好。而且实际操作时,迭代周期要短,能短期看到一些成效,还要特别注意迭代的总结和review,每次迭代都要有对项目产品,更深刻的理解,然后在迭代中不停的修正方向。项目管理者联盟

  网络案例分享:给我一块石头项目管理者联盟

  克里夫与团队一起,用一周时间制订出了项目日程。他们完成了"哈德逊湾式启动",并且确定已经识别出了主要的技术风险。他将风险和日程安排告诉了他的上司诺姆。"你就不能再早点完成项目了么?"诺姆的一句话将克里夫送回了团队,步履蹒跚。克里夫与团队又花了一周时间修改时间表,得到另外一个日期。他走进诺姆的办公室,说道:"如果你能在这里和这里为我提供更多的人手",他指着几个里程碑,"我就能用一个月时间完成项目。"诺姆皱着眉头说道:"还不够好。我需要这个项目早点儿结束。"克里夫叹了口气,又回到项目团队中去了。又过了一周,克里夫拿着另一个日程来找诺姆,"好吧,这就是我们力所能及的结果了",克里夫说。诺姆几乎连看都没看,就说道:"但是还是不够好。"项目经理博客

  克里夫暴怒道:"你到底想要什么?"项目管理者联盟

  "给我一块石头",这就是诺姆玩的游戏。不管你制订出什么样的日程,你的出资人总是希望项目能更早完成。你只会发现:出资人对你提出来的每一个截止日期都不会认同——你的日期总是离他们的期望值很遥远。当"他们"希望项目能更快交付,但是不告诉你何时需要或为什么的时候,就会玩"给我一块石头"游戏。如果他们告诉你期望截止日期,你就能告诉他们能完成哪些工作。如果他们告诉你原因,你和团队也许就能想出一些创造性的解决方案来满足他们的要求。讲求实效的项目经理自有应对之策,其中就有克里夫采取的谈判策略。可一旦谈判失败,或者看起来永远难以成功,不妨试试下面的方式。在试图取更多石头之前,先提几个问题:你喜欢短的日程,还是长的日程?是要更多的人,还是更少的人?要是少实现几个功能会如何?先知道什么是最重要的,这会帮项目经理产生更加合理的解决方案,多少也能为你的谈判做些准备。找出是什么原因促成了他们期望的截止日期。探寻出这个项目的战略原因,并搞清楚"成功"的真正含义。要让出资人明白你做出的选择以及背后的原因。也许出资人会有更容易操作、更快实现的好主意。为你提供的日期说明信心范围。很可能管理层不明白你的估算意味着什么,而且你也有可能不理解他们所要的东西。在提供日期时要说明发布条件,这样你就可以提一些问题,了解他们对于发布版本的质量和功能的要求。我们可以让这个功能的性能极其出色,但是就得先放下那个功能,这样做可以么?用户们可以接受带有更多缺陷的产品么?项目管理者联盟

  在一个组织中,"给我一块石头"会反复发生。很多时候,每个项目都会发生这种状况。如果你总是碰到"给我一块石头"的问题,考虑采用下面的实践:talent.mypm.net

  制订排好优先级的产品代办事项列表。逐个实现功能。如果能够让出资人了解更多的项目进程,他们就不会那么纠缠截止日期了。使用短小的时间盒(持续时间少于四周),这样出资人就可以看清项目进程。如果你每隔几周就能展示出项目的有价值的进展,截止日期就没那么重要了。你可以开始讨论何时实现哪个功能,他们对质量的要求又是什么。training.mypm.net

  即使项目经理自己努力做好估算、规划和日程安排工作,你遇到的出资人、管理层和团队成员还是有可能视日程安排为儿戏。项目经理要把这些人带回现实,不过首先要学会识别这些日程安排游戏。所有的出资人和管理层都会逼你在日程安排上做出一些让步。即使你制定的项目日程已经相当合理了,他们还是会玩这样的游戏。不过他们抗拒的方式很容易识别,很少脱离几种固定的模式。项目经理只要能够识别出他们所玩的游戏,就可以更容易地掌控项目,得到理所应当的产出。项目管理者联盟

  启动项目的几个关键要素?项目经理圈子

  原本的命题是“如何启动一个项目“,一直感觉范围太大,不是一两篇文章就能明表的,所以一直停顿到今天才进行更新,来泡丝剥茧后,归纳几点项目启动的关键要素与大家一起分享。每个项目都不尽相同,但是项目的启动的几个关键还是有据可循的。club.mypm.net

  要素一:项目经理项目管理者联盟

  说到项目经理之前,一定要给交代清楚项目的定义。因为没有项目,介绍项目也是白搭。PgMp.mypm.net

  所谓项目就是:一个独特的任务或者是系统化的流程。其目的是创建新的产品和服务,有结果和完成的预期目标,同时面临风险和受制与有限的资源。项目管理者联盟

  项目几大特征是:1.一个或一组特定目标。 没有目标的就不项目。(如果你愿意,你可以把抢银行或者谈对象,结婚,生娃,可以当成项目来定计划)service.mypm.net

  2.受到预算、时间和资源的限制。 (你可以把自己的人生当成一个毕生的大项目来管理)talent.mypm.net

  3.项目的一次性和复杂性。 (所以请不要把吃喝拉撒,这种洒洒水的事情也当项目做,那样会活的很累)

  4.特定的委托人。或者说的利益人。 (当然这个也可以是自己)项目管理者联盟

  5.项目的风险性和结果不可逆。(抢银行可能被抓,谈对象可能会分手,人生可能会遭遇失败,或者意外死亡)项目管理者联盟

  了项目后,我们可以开始谈论项目经理了,老外常把项目比作是项目经理的baby,所以我们在讨论项目的时候第一时间往往想到的是项目经理。项目管理者联盟

  什么是项目经理呢?就是负责向团队清晰说明项目含义,并组织和带领团队走向完成道路的人。项目管理说难不难,正在看这句话的你,只要愿意,也有可能成为项目经理哦。项目管理者联盟


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