|
6. 希望吸引更多外地旅客到酒店度假项目管理者联盟
7. 更希望吸引其它到当地度假的旅客参加。项目管理者联盟
案例分析：目标说明的合理性club.mypm.net
以上七点项目目标是项目赞助人愿意投资这套应用软件的投资目的。在我们接受项目赞助人所认同的目标说明前，我们必须对客户所提供的项目信息进行比对，看看项目资助人的期盼与项目信息是否吻合。我们可以透过一个简单的对比表进行差异分析(Gap Analysis)，可以更清楚两者间是否存在差异。项目管理者联盟
项目管理者联盟
表格 1：项目信息与目标说明差异分析比对表项目管理者联盟
从差异分析比对表中可以很清楚地看到，项目说明中并没有提供任何信息可以比对项目赞助人所提出第6和第7这两点的目标说明。同时整个项目组件分拆法是基于目标说明进行分拆，同时更是项目赞助人决定对项目进行投资的原动力。项目管理者联盟
我们当然要相信目标说明，但既然项目说明中并没有提出这两点的要求，我们如何判断第6及第7这两点是否应该包含在项目中。如果我们不考虑这两点，我们将不能够顺畅地完成项目验收，但包含这两点，我们便需要理解如何融合到项目信息中。项目管理者联盟
对有关差异进行一个简单的可行分析(Feasible Analysis)让我们可以考虑科技的应用能否为这两点带来任何价值，这两点与应用系统的关系在那里?科技能否实现这两点目标说明的价值和效益呢?透过“一点不多做、一点不少交”的思维，我们是否能够说服项目赞助人把这两点排除在项目范围外另行处理呢?项目管理者联盟
最后我们说服项目赞助人可以透过印刷和在各地代理分派有关度假活动的宣传单张来吸引更多客源，同时可以在当地用不同的方式进行推广，成功地从目标说明中排除了第6及第7点。我们接下来的工作便集中在余下的五点目标说明中。开始组合有关小组进行第二层及第三层的组件分拆。项目管理者联盟
第二层：如何做说明(How-to Statements, HS)PgMp.mypm.net
所谓如何做的概念是“如何才能够做到这个目标说明的预期价值或效益。在开始第二层组件分拆的时候，项目经理必须组合以下资源进行头脑风暴会或研讨会：blog.mypm.net
1. 高级系统分析员或资深软件工程师项目管理者联盟
2. 项目主要干系人www.mypm.net
3. 系统设计师(可选)项目管理者联盟文章
4. 业务分析员(可选)项目管理者联盟
项目经理将依据已经确认的目标说明进行独立分拆，让每一个参会人员能够发表个人对有关目标说明的想法及提出“如何做”的构思，一个目标说明可以分拆成一个或多个方法或手段，同时一个方法或一个手段可以处理一个或多个目标说明。在完成这部分的研讨后，我们可以明确知道如何才能满足项目的各项目标说明。项目管理培训
在过程中我们可能需要分析及否缺一些不合理的方法或手段，如何判断那些方法或手段是不合理，取决与这个方法或手段是否能够为有关目标说明带来相关的价值和效益。项目管理者联盟
案例示范：如何做说明(HS)转自项目管理者联盟
透过小组的整体思维，最后从目标说明(PS)的项目科技应用价值中分拆出实现的方法和手段，这些方法和手段分别成为独立的“如何做说明(HS)”。PgMp.mypm.net
项目管理者联盟
图表 2：目标说明(PS)分拆成如何做说明(HS)中各种实现方法或手段项目管理者联盟
第三层：做什么说明(do-What Statements, WS)项目管理者联盟
在完成第二层研讨后，项目经理需要引导同一个小组对每一个“如何做说明”进行第三层的分拆，找寻我们要“做什么”才能够满足每一个“如何做”明的方法或手段。做什么的结论将成为项目解决方案的基础。项目管理者联盟
做什么说明不一定局限于技术上能够解决“如何做说明”的要求，它也可以包括业务流程改变，操作人员的培训或岗位的变动，也可能是需要搜猎一些特别人才，或进行采购，或进行外包等方案。小组在最后同样需要分析及评估每一个方案对项目的目标说明能否带来预期的价值或效益。同时也可能否缺一些方案以降低项目的成本和缩短项目生命周期。项目管理者联盟
|
