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如何开展项目团队建设

作者:冯国馨   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2013/4/27   点击:2539   【收藏本文

  PMI(项目管理协会)有个原则,叫做团队的发展是基于个人的发展的。这就表明,项目经理在管理中,团队管理的基石是把握个人状态。项目管理论坛

  我个人对项目经理的定义是项目保姆,这个保姆要和家庭的主人——全体团队成员协作好。为此,项目经理在开展团队建设时,要涉及个人发展规划、项目管理过程参与、团队活动、情感交流等多方面。这也就要求项目经理要具备有一定技术基础、责任心强、沟通能力良好等特质。项目经理博客

  第一点,个人发展规划项目管理者联盟

  这个是一个很大的事情,需要与企业人力资源部门的同事一起来配合。团队里的人员是参差不齐的,对未来的认知也是不一样。很多人甚至不知道自己要什么。成熟的企业,人力资源部门会建立一个职位序列、任职体系,来长远规划个人在企业的方向。training.mypm.net

  当然,做好这个非常难,要了解到每个人的意愿。有人想做高级程序员、有人目标是项目经理、有的人开发一段时间后,也许更适合售前等岗位。这些信息需要HR配合起来,长远保障人的发展。这个难点就在于很容易形式化。项目经理博客

  这点不是项目经理最能控制的点,但要做好基础工作。也就是说,项目经理在团队建设的长远点,是要了解和把握每个项目成员的方向,以便加以引导。项目管理者联盟

  第二点,让成员参与项目管理过程项目管理论坛

  我们经常遇到这样的情况,项目经理安排好的计划,大家执行过程中却常常不到位发生延迟现象,甚至有混日子的现象。PgMp.mypm.net

  这里面很关键的一点,就是通常大多数的项目成员并不知道这个项目是如何分解的。他们不清楚我为什么要做这个模块、我负责的模块有什么重要性和约束、这个项目成功与否与我们自己个人有什么关系?等等。项目管理者联盟

  那么,怎么办?项目管理者联盟

  一定程度上,对于项目的骨干成员(主力开发人员),要让他们从项目前期即开始介入。理解客户要什么、项目的重要性,以及参与需求、项目计划的分解等环节。同时,在这个过程中,项目经理要充分做好项目启动会的工作。项目管理者联盟

  接下来,尽量让大家自主确认项目计划中的任务模块。也就是说,虽然项目计划是项目经理确定的,但整个项目计划是大家共同参与的结果。那么,请大家分头承诺自己负责的模块工作。如果有人不愿意承诺,那一定要讨论出原因在哪,也许原来的计划中有不合理的地方需要修改。项目管理者联盟

  项目经理做到了上面两点,就能解决项目团队的大多问题么?很遗憾,远远没有。这两点也许能覆盖那些上进心很强的人,对其他人也许就不足够了。项目管理者联盟

  第三点,项目经理要加强团队活动。项目管理者联盟

  这个团队活动,包括项目例会、阶段汇报、吃饭、体育活动等等形式。目的就是让大家在一个相对集中的氛围工作、互相认知、互相影响。人都是有攀比心态的,大家都很熟了,谁都不愿意让团队说这个人不好。同时,这个团队活动让大家更默契。项目管理者联盟

  项目管理里面有一个态度曲线,项目开始时大家激情万丈,项目交付前夕通常情绪不会太强,因为折磨了长时间了。但项目交付时,态度又高涨了,因为有成果和成就感。这些规律项目经理都要好好体会,自我总结。这就是项目经理作为保姆,作为“家长”的深层含义所在。项目管理者联盟

  仅仅团队活动就足够了么?还不够。因为一个人成熟之前,每个人都希望被他人认可,希望自己的事情被所有人关注。团队活动是团队之间的活动,个人更需要个人之间交流活动。项目管理者联盟

  这就涉及到第四点,项目经理要强化与团队所有成员的情感交流,所谓点到点关照。项目管理者联盟

  这个关照,包括技术指导、能力培训,个人生活、情感问题的关注等等活动。项目经理要熟悉每个成员的状态。也许一个骨干成员工作能力下降,不是因为对项目有什么触动,而很可能是与女朋友分手了、家里亲属遇到麻烦了。项目管理者联盟

  你只有了解这些东西,你主动去引导、帮助他,让他认同你的帮助。这时候如果你去布置任务,说“兄弟你是最棒的,这个模块帮帮多下点功夫。”你认为他会拒绝么?项目管理者联盟

  总的来说,项目经理想做好以上四点,核心就是做人。你把项目团队成员的这些问题都解决了,你有机会成为优秀的项目经理。但仅做到这四点还不够,项目经理还做好黑脸白脸角色的转换,即要有效进行团队成员的绩效考核与激励。那么,绩效管理如何融合到团队建设中?转自项目管理者联盟

  绩效考核与激励的话题比较大,它与企业的项目组织结构直接相关的。想象一个协调员式项目组织的项目经理,是谈不上给项目团队成员的直接考核与激励的。项目管理者联盟

  激励是要有依据的,即依据合理的项目计划而制定,相应的关键绩效指标(KPI)也就基本具备了。每个里程碑都需要去总结评比,项目结束时KPI结果就有了。那么,在公司已有激励盘子之上,这个KPI结果就是比例(T、Q、C、客户满意等)。多和少一目了然。KPI 80%可以是具体指标,比如delay扣什么,20%可以是PM的主观判断。这样就很清楚了。

  其实我们身边很多案例里,公司和项目经理制定了绩效考核与激励措施,结果反而适得其反。要不就是考核指标过于复杂,要不就是反而严重打击了积极性。为什么?大多数公司是因为项目激励盘子不是很大,于是一些规章制度被形式化、效果自然有折扣。项目管理者联盟

  这里面会涉及另一句很重要的话,就是个人的发展是基于公司的发展之上的!不能绝对的看自己的个人激励,还要看公司是否有发展、是否在赢利,否则无从谈起。如果所在公司有发展前途,短期激励并不是很让人满意。那么,请大家不要忽视一个很关键的点,工作是为谁工作?自己。自己在项目中能够锻炼什么,这些不是钱能衡量的。我们每个人站在自己的角度谈没问题,但也要看到公司为自己提供了除了待遇之外的哪些地方,比如锻炼机会、培养、培训等等。我们要学会感恩,即便是激励相对匮乏的企业,业绩优秀的人没有待遇差的。公司要重点培养的一定是那些综合成长的员工。项目经理从这个角度来加强与成员沟通,相信会在团队建设上有更多的收效和收获。项目管理培训


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