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3、阶段管理收尾是收集、整理、保存项目记录最好的时机项目管理者联盟
一个项目阶段的工作刚刚完成，项目成员手头都保留有的工作记录，收集起来是非常容易的。时间久了，有些项目成员可能去了其他项目组，有些可能离职了，到那时去收集可能就晚了，有些记录可能就永远也找不到了。建议事先列一个项目记录存档清单，在项目每一个阶段那些工作记录需要收集、整理和保存，由谁提供，什么时候提供，文档记录格式和要求等等，并告知相关项目成员，除了完成项目工作以外，向项目经理及时提供准确的工作记录也是一项非常重要的工作。有些要求移交给客户的文件、记录，项目经理最好要客户签收，同时一定要自己留好一份在手备案。好多项目跨几年的时间，现在的项目经理可能是第三任、第四任项目经理了，客户的工程主管都换了好几位，这个时候靠什么?无非就是白纸黑字的记录了。作为一个称职的项目经理，一定要为项目做好并保存好记录，如因工作需要不能把这个项目做完，一定要做好文件记录的移交工作。项目管理者联盟
接手一个因技术问题拖了3年多一直没有完成终验工作的项目，费了好大的劲协调多个供应商把遗留的技术问题给解决了，本以为这回验收应该没有问题了吧，可客户新主管讲该项目一无所知，原来的工程主管已经另有高就了，走时也没有留下片言只语。要提供当时的工程记录查看。当时真是难死了，有些工程文档移交给了客户原来的工程主管，并没有留下备份，总之，这个项目的终验费了好大的力气，也学到了好多东西。项目管理者联盟
4、阶段管理收尾为项目最终收尾提供最基本的数据项目管理者联盟
这一点是不言而喻的，只有阶段管理收尾提供的数据越真实、越准确，才能在项目最终收尾时客观评定项目的最终绩效，总结的经验教训才有借鉴的价值。项目管理者联盟
总而言之，作为一个好的项目经理，一定要学会如何收集、整理和保存项目记录，如何做好这项工作呢?一定要重视并做好项目阶段管理收尾工作，千万不要把它当作可有可无的事情。项目管理者联盟
项目记录，既是公司的财富，同时也是项目成员的财富，因为它上面记录着每一位项目成员为项目洒下的点点汗水，没有道理不好好珍藏它。项目管理者联盟 blog.mypm.net
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