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加强采购现场管理工作training.mypm.net
采购现场管理工作分为三个部分：货物的接收和检验入库、供应商现场服务以及现场紧急采购。项目管理论坛
货物的接收和检验入库环节，境外工程项目与国内的相似，通常都需要业主和PMC承包商(或监理)共同检验，合格后入库，不合格品则按照不合格品处理程序进行处理。需要提醒的是，境外项目的现场仓储要求一般高于国内项目，这需要在编制仓储管理程序和现场仓库建立的过程中注意。此外，境外项目的不可预见因素也多于国内项目，因此，为保证货物运抵现场至安装调试过程中的质量，项目的货物包装要求需要特别关注，以免出现货物因包装保存出现问题而影响质量的情况。项目管理者联盟
供应商现场服务环节是境外项目采购现场管理的关键环节。首先，在采购合同谈判环节，就需要依据经验和供应商的建议，确定现场服务的人工时，并将费用计入采购合同。同时，现场安装和调试开始前(一般为2至3个月)，采购需要与施工管理组一同确定现场服务计划，其中包括需要现场指导安装和调试的设备清单、安装和调试的周期和工作内容等，同时，这份现场服务计划，需要与供应商确认，一方面让供应商知晓大致的服务时间、做好服务准备，同时也要供应商提出需要使用的机具和工具清单，以便施工组提前准备。待到供应商的现场服务人员到达现场后，采购现场工程师需要做好现场服务考勤，同时要求供应商现场服务人员定期出版服务报告(一般是周报形式)。在供应商结束现场服务时，需要提交现场服务报告，交EPC承包商的现场采购工程师批准后，方可结束现场服务工作。pmp.mypm.net
现场紧急采购，是工程项目现场采购的重点工作之一。尤其是境外总承包商项目，在项目开始后，采购就需要组织人员对项目所在地的周边资源进行考察，确定供应资源。针对没有资源的常规类物资产品，采购需要与项目组协调，在正常采购时，适当增加采购余量，以免后期因为一些低值材料缺损，影响项目进度而且增加项目物流成本。项目管理论坛
4.完善的采购管理手段项目管理者联盟
为保证境外工程项目的顺利实施，EPC承包商必须运用优秀的项目管理软件，以到达精细化、科学化和及时化的项目管理目标。一般常用的材料管理软件是Marian。该软件可用于设计、采购、仓库管理、施工管理全过程的材料管理，同时还具备采购环节的催交、进度控制的功能性模块。关于该软件的运用，国内大型的EPC承包商都具有10年以上的运用进行经验，本文再此就不再详细介绍了。training.mypm.net
除了材料管理软件外，国际大型的EPC承包商还具有自己开发的用于供应商文件传输的软件平台，例如法国的Technip、荷兰的AK Solution等公司。因为境外项目涉及的境外供应商数量远大于国内项目，与其的联系、文件传输较之国内，所用的时间和周期都会很长。如何尽量缩短文件传输时间，成为采购进度控制的要点之一。这种软件平台主要用于EPC承包商与供应商之间的文件传输。在项目执行初期，承包商为每个参与投标的供应商设置用户名及密码，同时建立相应的数据库，用于存放和传输从询价开始到合同签订再到文件全部交付之间的所有文件。club.mypm.net
虽然境外工程项目的特点各异，但有很多共性，那就是“保质量、抓工期、求效益”的项目总体目标。境外工程项目的采购管理也需要紧紧围绕这一项目总体目标，细致规划，狠抓执行、做好善后。随着“走出去”步伐的不断加快，中国的石油石化工程公司也将不断完善和加快前进的步伐，作为EPC重要环节之一的采购管理，也将从思路、制度、执行各个方面，不断提高，最终成为国际石油石化工程领域的一流企业。blog.mypm.net blog.mypm.net
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