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项目无效沟通风险及应对方法

作者:佚名   提交人:项目管理者联盟[佚名]   属性:提交人转载   发布时间:2013/2/1   点击:4726   【收藏本文】

  一是业主应充分考虑材料供应商的生产能力、资质及信誉,选择适当的材料采购价格,保证供应商正常利润。合同中明确调价条款,一旦市场环境发生变化,业主应就价格调整与材料供应计划及时与供应商协商沟通,保证材料供应。项目管理者联盟文章

  二是签订采购合同时明确规定材料拖期责任,明确违约条款。若业主自身的资金筹措条件良好,则应在招标文件中增大供应商违约时的赔偿金额,避免材料市场价格变动过大时出现“有价无货”的情况而导致工程停工待料,影响工程建设,并引发施工承包商提出窝工等索赔。项目管理培训

  三是与材料供应商建立基于业务的长期合作关系,与一些关键材料供应商签订长期供货协议,培育相互信任的良好关系。

  (2)两种模式下业主承担沟通风险的区别及对策项目管理者联盟

  与甲方供材相比,甲招乙供模式下业主除承担与供应商沟通的风险外,还承担与承包商就材料供应沟通的风险。甲招乙供模式为承包商采购材料,而此模项目管理培训

  式下因材料采购价格由业主通过竞争性招标选定,相比承包商采购材料而言价格更低,承包商可能因为不满业主此前批准的索赔额或业主与材料供应商签订的合同中订金过高,而合同对于承包商用于赊购材料的订金交付日期没有明确规定,仅规定应符合施工进度,那么承包商可能拖延支付材料订金,即在需大量使用材料时才向材料供应商支付订金,材料供应商无法及时安排生产,影响工程项目工期。项目管理者联盟

  针对这些可能出现的沟通风险,业主在每月按时支付进度款及按量预付材料货款的基础上,保持与承包商信息畅通,要求承包商在实际使用甲招乙供材料的前一个月向业主提交后续工作材料的计划需求量,以便业主对材料的需求量做出动态的统计和分析,并根据材料需求量与供应商协商沟通催促其尽快安排生产,并要求承包商按合同约定及时向供应商支付订金,以随时充实自己的库存量,做好供求平衡的动态管理。项目管理者联盟文章

  此外,业主应召集承包商及材料供应商参与材料供应协调会议,就材料价格、下订单时间、订金金额、供货日期、各方责任等达成一致意见,保证材料按工程进度计划到达现场。talent.mypm.net

  三、结语项目管理论坛

  工程建设过程中承包商的道德风险是不可避免的,材料供应商的材料供应也会随着市场变化而变化,保证自身利益。为此,业主应选择合适的承包商及供应商,同时应识别影响沟通的各种因素,采取相应措施,提高沟通能力,保证工程建设顺利进行。项目管理论坛

  现代工程项目正在朝着大型化、规模化、专业化的方向发展,项目的复杂程度较之以往呈指数级倍增,项目各参与方都试图通过干预项目实施过程来满足自身的目标和利益。项目管理者联盟

项目管理者联盟


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