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项目无效沟通风险及应对方法

作者:佚名   提交人:项目管理者联盟[佚名]   属性:提交人转载   发布时间:2013/2/1   点击:4725   【收藏本文】

  如FIDIC99版施工合同条件第13.2款“价值工程”的思想,规定若承包商在施工过程中提出能够缩短工期、减少成本的施工方案,就有权获得节约成本的经济奖励。项目管理者联盟

  2.约束措施项目管理者联盟

  1)在签订合同的时候避免选择报价低于成本价的投标人,让承包商有合理利润,提高其积极性,尽可能减少施工过程中承包商的道德风险。club.mypm.net

  2)制定合同条件时应设计清晰、准确和详细的条款。如FIDIC99版施工合同条件4.1款“承包商的一般义务”中提到的“承包商应有责任保证现场施工的适当性、稳定性及安全性”,规定一个有经验的承包商在施工过程中对能预见的问题有责任和义务及时向业主反映。此外,规定承包商使用设计图纸前应核实其准确性,对错误之处有责任和义务及时向业主提出。如FIDIC99版施工合同条件第4.7款“放线”规定:承包商应根据合同中相应文件及现场原始基点、线及高程放线,但承包商有责任修正现场位置、高程等方面的错误。这样虽然业主对设计文件负责,但有经验的承包商应该尽力在使用设计文件前确认其正确性。项目管理者联盟

  3)加强管理人员现场监督检查,当发现承包商能够预见问题而不及时反映的情况时,提高承包商实施非道德行为的预期成本,使承包商减少非道德行为,如增加惩罚额度、降低其信用等级等措施。项目管理者联盟

  二、业主与材料供应商的无效沟通风险及对策项目管理者联盟

  材料按时供应是保证工程施工按计划进行的前提和基础。工程项目材料采购模式主要有项目管理者联盟

  承包商采购材料,甲方供材和甲招乙供。工程项目中承包商采购材料为传统的材料采购模式,而业主有时为了降低成本,保证供应数量和提高质量,会采用甲方供材或甲招乙供的方式。甲方供材指以业主名义签订采购合同,由业主将材料移交承包商。承包商对材料的保管和使用负责,业主按约定的内容供应材料,对质量负责。项目管理者联盟

  甲招乙供是一种新兴的材料采购模式,即按合同约定,由业主通过招标选定材料供应商,由供应商与承包商签订材料购销合同,一般用于采购某些用量大的材料。承包商采购材料方式下,业主不承担采购风险。项目管理者联盟

  以下讨论甲方供材和甲招乙供两种模式下的风险:项目管理者联盟

  (1)两种模式下业主与供应商无效沟通的共同风险及对策PgMp.mypm.net

  1.业主与供应商无效沟通风险分析项目经理博客

  业主在材料移交前对其供应时间、数量、质量负责,而材料供应链涉及业主、承包商及材料供应商,业主额外的风险也随之而来。主要风险包括:项目管理者联盟

  1)材料价格风险。www.mypm.net

  业主签订采购合同与实际下订单之间,市场情况的变化可能导致材料生产成本变化。如果业主不及时就材料价格及供应问题与供应商沟通,供应商就会以各种理由调整供应该项目材料的生产计划。转自项目管理者联盟

  2)进度风险。项目管理者联盟

  材料或设备供应商由生产能力或信誉问题,造成材料或设备的供应与现场各相关承包商的施工进度不一致,业主为此承担进度风险。项目经理圈子

  3)经济风险。项目管理者联盟

  业主承担伴随工期延误而来的经济风险,如窝工费、机械闲置费等,还有外部环境变化引发成品损失而产生的业主经济风险。转自项目管理者联盟

  4)质量风险。PgMp.mypm.net

  虽然业主在与供应商签订采购合同时明确了材料规格、技术指标等以保证材料质量,但业主与供应商在生产过程中须保持沟通,了解生产计划,并要求承包商提供材料样本并做现场检验。项目管理者联盟

  下面以某甲招乙供项目为例说明业主因与材料供应商沟通失效造成的风险。某项目的幕墙玻璃采购为甲招乙供,内中庭上部与屋面相连接的地方由幕墙玻璃封闭。项目管理者联盟

  三方签订合同与承包商根据施工进度下订单之间这段时间,市场价格发生了变化,而业主并未与玻璃供应商就价格问题协商,督促其安排生产,因此该玻璃供应商将此项目的玻璃生产计划拖后。此期间恰逢多雨天气,导致部分高层天花吊顶矿棉板被淋湿而报废,二装单位向幕墙承包商索赔,而幕墙承包商则以按时下定单并支付定金为由要求业主承担损失,并要求业主承担工期拖延的损失。项目管理者联盟

  2.业主与材料供应商沟通风险的应对措施club.mypm.net

  业主与材料供应商无效沟通的外部因素包括签订的合同约束力不强,市场环境发生变化等;内部因素包括伙伴关系、传达障碍、道德因素等。业主可采取以下应对措施:项目管理者联盟


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