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如何成为一名优秀的项目经理

作者:唐中印   提交人:项目管理者联盟[唐中印]   属性:提交人转载   发布时间:2012/11/27   点击:39321   【收藏本文

  在一个项目团队中,灵魂人物就是项目经理,一个优秀的项目经理往往能够把握项目的节奏,成功的利用各种资源来为项目服务,就如一个武林高手,无论面对的是高手的围攻(多种用户无休无止的需求变更),还是面临恶劣的自然环境(团队不稳定,人心涣散),都能游刃有余,从容不迫。转自项目管理者联盟

  我们的项目经理往往是从技术人员转变而来,有较深的技术背景,但是光有技术是做不好项目的,优秀的项目经理往往不实际开发产品或者参与很少的开发过程,更多的是通过自我的管理和协调保证项目的完成,需要更多的是形成一种通用技能集。项目经理圈子

  怎样从工作中积累各种技能,是我们很多项目经理目前最需要掌握的,其中不变的是:要经常反思,学会总结。只有在项目中和生活中不断磨练,培养自身素质和做人的基本准则,才能成为优秀的项目经理,我自己从一名技术工程师到一名一线项目经理再到公司的PMO经理,这一切我只花了不足5年的时间,个中成败除有机遇的垂青,更关键的是至少公司认为我是一个优秀的项目经理。下面就谈谈成为一名优秀项目经理的心得:项目管理者联盟

  1.学会转变角色PgMp.mypm.net

  项目经理在团队中既是一个领导者,也是一个管理者。领导者需要通过有效的沟通建立目标规划,需要获取团队的承诺以建立前进的方向,并激励每个团队成员。而管理者更多的是通过目标驱动,集中焦点完成已经达成一致的用户需求上。领导者关注长远发展及战略,管理者关注当前的执行。优秀的项目经理必须根据不同的情况在领导者和管理者之间来回转换角色。项目经理圈子

  对于我们的项目经理或者开发人员来说,首先需要学会的是怎样成为一个管理者,适时的转变工作态度、工作方法及自我管理的方式,建立自我发展的目标,再成为一个领导者。

  记得我给很多同事说过:“昨夜西风凋碧树,独上高楼,望尽天涯路”是做学问,做人,做事的第一个层次。如果我们能够顺利的转换各种不同的角色,建立人生的目标及规划,就会“莫愁前路无知己,天下谁人不识君”。转自项目管理者联盟

  2.建设高效的团队项目管理者联盟

  我们目前的项目往往都会是跨多个部门,团队成员由于各种原因往往在以前并没有一起工作过。因此项目经理在团队组建完成后的重要作用就是如果通过团队建设让每个团队成员能够意识到自己在团队中的角色和位置,让整个团队中的每个人能够更好的协调和步调一致。在一些弱矩阵组织中,项目团队成员往往属于职能部门领导和考核,在这个时候如何激励团队中每个成员将更加重要。bbs.mypm.net

  一只蚂蚁微不足道,但是强大的蚂蚁军团却能让大象为之动容。组建团队,不仅仅需要划分每个人的职责和任务,如核心程序员,需求分析员等,还需要建立一种高效的机制来保证项目在出现各种风险时,能够从容以对。bbs.mypm.net

  3.成为问题解决者项目管理者联盟

  问题管理和问题解决是项目经理必须具备的技能,而要成为一个很好的问题解决者首先要做的是界定问题,通过分析识别问题的根源。一个问题的产生根源可能涉及到内外部环境,管理,沟通,技术,人,工具等各方面的原因。只有识别了问题的根源后才能够更好的对症下药,找寻问题可能的解决措施或者替代方案,然后采取行动和应对。项目管理者联盟

  在解决问题的初始,如何识别问题的根源是有一定难度的,特别是涉及到客户方面的问题。这种情况下,需要项目经理有敏锐的观察力,如果能够引导客户更好,实在引导不了,就把客户扯进来,让客户和你一起面对问题。bbs.mypm.net

  在解决问题的同时,要适当的带领团队去解决,这个时候,项目经理需要充分发挥教练的作用,让团队和你一起成长。项目管理者联盟

  4.发挥协调作用,做一个影响者项目管理者联盟

  在项目执行过程中,项目经理的影响力是相当重要的,影响力代表着项目经理的精神风貌及个人素质,项目团队通过项目经理的影响力自愿接受任务。比如项目团队成员往往并不情愿做某一件事情如连续加班,但是为了达成团队的目标,项目经理通过沟通和协调,通过自我的影响力可以说服项目成员接受这些行为。blog.mypm.net

  影响力和团队规程还是有区别,我们倡导的影响力更多是一种变被动为主动的行为。发挥团队的主观能动性,是优秀项目经理的必备能力。项目管理者联盟

  5.勇于承担责任项目经理博客

  项目是有风险的,肯定会有失败的部分甚至整个项目失败。虽然说每个人都在项目里定下了责任,在项目里程碑里都有任务。但是当整个项目危机来临的时候,项目经理要勇于站出来,承担起全部的责任。这是做人的方式,也能让你赢得团队所有成员的尊敬和爱戴。往往在这个时候我们才能体会到什么叫团队合作精神,就是大家齐心合力,共渡难关。推卸责任,不断的寻找借口,甚至把责任推给用户,项目注定要失败。项目管理者联盟

  优秀的项目经理要勇于承担责任,言行一致,以身作则起带头作用,注重实践,注重自我技能提升,从这个方面,提升个人影响力及执行力。项目管理者联盟

  6.优秀的沟通者项目管理者联盟

  俗语说:世界上没有沟通不了的事情。由于我们的项目经理大多从技术上转变而来,沟通能力往往相对较弱。对于我们的项目来说,很多问题往往都是由于沟通问题而导致的,怎样克服沟通障碍,敢于沟通,会沟通,有效的沟通是我们项目经理成长的必经之路。项目管理论坛

  从项目管理角度来讲,项目经理至少有三分之一或者一半以上的时间都会花在沟通上,沟通的目的除了解决和协调各种问题外,就是要通过沟通来传递项目目标,通过沟通来传递自我的影响力,通过沟通使项目各方的干系认之间能够达成一致。项目经理需要处理各种纸面和口头的沟通,文档,会议,评审,例会,报告等都是沟通的方式。blog.mypm.net

  一个好的指导原则是搞清楚如下问题,什么人需要信息,信息的定义,信息如何进行收集和传递,需要信息的时间和频度等。另外,识别不同级别的干系人也是沟通的重点,一般来讲,级别越高的项目干系人,沟通的时间及成本越高。

  在项目前期,团队要根据自己的经验和客户沟通并引导客户进入正轨。有时候客户会很不讲道理或者思路僵化,就要求按照他的思维去定一些明显错误的需求。这个时候团队成员要耐心和客户举事实,谈经验,讲道理,用图形或模型等直观的方式将需求描述出来,比如常见的数据流图等。所以说,争论再所难免,客户有时候会吹胡子瞪眼睛拍桌子甚至会说“这个东西不要你们做了”之类的话。项目经理此时除了要亲身参与需求分析综合整理文档之外,还要处理好团队成员与客户的关系,确保关系不会恶化到无法收拾的地步。只要项目经理尽力约束团队中的成员,这个度还是很容易控制的。pmp.mypm.net


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