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如何实现有效的项目进度控制

作者:郭斌   提交人:项目管理者联盟[郭斌]   属性:提交人转载   发布时间:2010/9/17   点击:20575   【收藏本文

  一 为什么要进行进度控制项目管理者联盟

  可以毫不夸张的讲,每一个项目经理都希望自己负责的项目能够成功!这似乎是每一个项目经理为之追求和奋斗的目标。那怎么才算是一个成功的项目呢?项目管理者联盟文章

  对于成功项目的定义,不同的利益关系人有不同的出发点,也就产生了多种描述的方法,但综合来讲,成功项目就是能够到在规定的工期、成本的条件下,满足或超过项目干系人要求的项目。项目经理博客

  也就是说时间、成本、质量、范围是项目成功的基本要素,对项目的成败起着至关重要的作用。其中时间因素又会对其他方面产生很大的影响。例如:如果时间增加,势必会增加项目的成本;如果时间控制不好,最终出现盲目赶工,势必会影响项目的质量;同时也可能导致项目范围的减少。这些均与项目的成功背道而驰。项目管理者联盟

  另外,根据当前项目管理专家对失败项目的研究,我们可以发现:工期超出要求的项目占了总体项目的70%以上,工期超出计划,几乎是每个失败项目都存在的问题。因此有效实施项目进度控制,是项目成功的重要保障,是每一个项目经理必须非常重识的工作。项目管理者联盟文章

  二 怎么才算是有效的进度控制blog.mypm.net

  从项目实施的结果上来讲:能够在预定的时间内,达到预期的工作目标,就可以说是项目得到了有效的进度控制。项目管理者联盟

  从项目实施的过程来讲:有效的进度控制应该具有以下的特征:项目管理者联盟

  1. 具有有效的进度基准计划。training.mypm.net

  2. 项目经理能够较实时的掌握项目实际进展状况。training.mypm.net

  3. 能预见性的发现和解决在项目实施中影响项目进展的问题。

  4. 能够采取有效方法控制影响项目进展的因素。项目管理者联盟

  5. 项目能在预定的(或可接受的)时间内完成。转自项目管理者联盟

  三 影响项目进度的主要因素项目管理者联盟

  ² 项目组的沟通和协调工作不力项目管理者联盟

  ² 忽视项目外部组织的影响项目管理培训

  ² 项目组织工作能力不强、工作方法不佳项目管理者联盟

  ² 不能充分发挥项目组成员的作用项目经理圈子

  这些问题对于实施有效的进度控制,起到了非常大的负作用,是进行项目进度控制必须解决的问题。项目管理者联盟

  四 怎样实施有效的进度控制

  1. 制定详尽的、可行的项目进度的基准计划talent.mypm.net

  我们知道,计划是行动的指导,是行动成功的关键所在。对于项目进度控制而言,计划尤显重要,它影响到资源能否被合理使用,项目能否顺利进行,直接关系到项目的成功与否。转自项目管理者联盟

  进度计划包括:任务、资源、时间等三部分内容。项目管理培训

  任务来源于工作分解结构和活动定义。要进行有效的进度控制,就要求必须有细致的、可执行的、可检查的、可控制的活动定义(任务)。任务的粒度要求适中。对于不成熟项目和管理水平不高、资源能力不强的项目而言,粒度不能太大,否则难以实现项目的控制;反之任务的粒度可以适当大一些。每项任务需要有明确的责任人、起止时间和工期。blog.mypm.net

  如果项目管理的水平不是很高的情况下,欲实现有效的进度控制,每项任务的工作量以不大于项目的总体工作量的5%为宜,工期以不大于项目总工期的10%为宜。club.mypm.net


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[相关评论]
 
[评论人] 王才沟[时间] 2015-01-21
真不错,学习了,谢谢。
[评论人] 殷永飞[时间] 2010-10-17
很实际,很受用
[评论人] sunshine_zhao[时间] 2010-10-06
总体不错,很清楚。现实中的确有很多问题需要认真解决,关键在人。
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