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2. 建立有效的风险防范计划。bbs.mypm.net
有效的风险防范计划可以降低不确定性因素对项目工期的影响，保证项目的顺利进展。风险防范的工作可以包含以下方面：www.mypm.net
(1) 制定一套项目风险防范的体系，包含：风险识别，风险确认，风险应对等方面的完整内容。这部分工作一般来讲，会由公司级项目管理体系来进行定义和规范。项目管理者联盟
(2) 针对项目，提出项目风险的协调负责人，及相应的协调措施。项目管理培训
(3) 在项目组内部建立对风险识别的特殊机制，如：每个人可以根据自己的工作内容，定期列举风险指数最高的5个风险，并提出相应的应对方案。www.mypm.net
3. 建立良好的项目组内部及项目干系人之间的沟通管理制度。项目管理者联盟
沟通是掌握各方信息，进行项目决策和项目协调的基础。实现有效进度控制对于沟通的要求，主要强调以下几点：bbs.mypm.net
(1) 及时与项目客户进行沟通，了解其对于项目的特殊进度要求，以实行对工作任务的特殊处理。pmp.mypm.net
(2) 对于需要项目组之外的资源进行配合的工作，及时通过有效的沟通途径提交给相关人员，以提早准备好配合的工作，免得影响项目的进展。
(3) 充分发挥项目组成员的作用，使之参与到问题解决当中来，如项目偏差的处理，风险的预防等。
(4) 定期举办项目进展的沟通会议，了解各成员的任务执行情况，通报项目的整体进展情况。项目管理者联盟
4. 进行进展检查，并针对检查结果采取相应的对策。项目管理者联盟
在进度控制当中，进度检查是最重要的和最关键的工作，如果不能了解项目实际进展情况，也就很难说执行什么进度控制了。
进度检查可以定期进行或不定期进行。club.mypm.net
定期执行的进度检查是指在预定的检查周期内执行的检查工作。检查周期是由项目组根据项目的实际情况来预先确定，可以为月、半月、周、半周、日等时间阶段。对于时间跨度比较大的项目，可以周期相对长一些，如：工期超过两年的项目，检查周期可以定为一个月;工期在3个月左右的项目，检查周期可以定义为1周。对于管理水平较高、资源能力较强，实施较成熟的项目，检查周期可以适当的长一些，反之亦然。建议检查周期应该以不高于工期的5～10%为宜，检查工期不超过1个月，根据工作汇报机制的惯例，对于普通项目检查工期可以定为1周。项目管理者联盟
不定期的进度检查，可以在关键任务或里程碑任务的计划完成时间进行，一般不定期的任务检查，是有一定的针对性和目的性。项目管理者联盟
进度检查工作可以分为四个步骤执行：项目管理者联盟
第一步：收集项目任务的进展信息。项目管理者联盟
收集项目的进展信息，是进度控制的基础，它主要是通过各种方式，收集项目的进展信息，作为执行下步工作的依据。项目管理者联盟
主要的工作方法有两种：进度汇报和进度查验。通常情况下，项目经理采用由下属进行主动汇报的方式来完成项目进展信息的收集工作，这被称为进度汇报;针对于某些工作，项目经理也可以采用直接检查的方式来获取进展信息或验证汇报信息的准确性，也就是进度查验。为了获得准确的项目进展信息，项目经理必须将两种方法进行有效的结合使用。项目管理者联盟
需要收集的项目进展信息包括：任务执行状况和变更信息。任务执行状况包括：任务的实际开始和结束时间，当前任务完成的程度等;变更信息包括：范围变更、资源变更等诸多与项目进度相关联的变更内容。training.mypm.net
另外，合理选择任务执行状况中的任务粒度也是必需掌握的技能。一般情况下，会根据项目进度基准计划中的工作分解来进行。具体的情况，可以根据实际状况来决定。对于项目组织内部有较细的结构划分时，需要采用由下向上逐级检查，逐级汇报的方式。
这一步骤的工作要求收集的信息必须准确，否则下面的工作将没有如何意义，同时也就根本不可能实现有效的进度控制。项目管理者联盟
第二步：进行项目实际进展信息与进度基准计划的比较项目管理者联盟
将收集到的项目实际进展信息与项目的进度基准计划进行比较，看是否出现了进度偏差。如果没有偏差，进展检查到此结束，否则执行下一步工作。项目经理圈子
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