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进行科学的项目控制

作者:郭远刚   提交人:项目管理者联盟[郭远刚]   属性:提交人转载   发布时间:2010-8-2   点击:2186   【收藏本文

  项目的一次性质,使项目控制有别于其它管理控制。企业生产或业务活动可事先制定出明确的标准,在生产或业务活动过程中,管理人员将实施的实际情况同这些标准进行对照,由此发现计划的偏离程度。但是,项目活动由于一般无先例,事先不能制定出明确的标准。所以,项目常常根据投入的多少,例如费用、人力或其它资源来评价实际实施结果,通过协商和判断来进行控制。项目管理者联盟

  项目控制要真正有效,就必须:项目管理者联盟

  (1) 要有明确的目的。项目控制的基本目的就是保证项目目标的实现,实现项目的范围、进度、质量、费用、风险、人力资源、沟通、合同等方面的目标。pmp.mypm.net

  (2) 要及时。必须及时发现偏差,迅速报告项目有关方面,使他们能及时作出决策,采取措施加以更正。否则,就会延误时机,造成难以弥补的损失。项目管理者联盟

  (3) 要考虑代价。对偏差采取措施,甚至对项目过程进行监督,都是需要费用的。因此,一定要比较控制活动的费用和可能产生的效果。只有在收效大于费用时才值得进行控制。项目管理者联盟

  (4) 要适合项目实施组织和项目班子的特点。控制要同人员分工、职责、权限结合起来。要考虑控制的程序、做法、手段和工具是否适合项目实施组织和项目班子成员个人的特点,是否能被他们接受。控制要对项目各项工作进行检查,要采取措施进行纠正等。所有这些都要涉及到人。人们是不愿意接受使他们不愉快的控制措施的。实施控制的项目经理或其他成员应当懂点心理学,弄清他们为什么对控制产生抵触情绪,研究如何诱发他们对控制的积极态度。PgMp.mypm.net

  (5) 要注意预测项目过程的发展趋势。事后及时发现偏差,不如在预见可能发生的偏差基础上采取预防措施,防患于未然。项目管理者联盟

  (6) 要有灵活性。项目的内外环境都会有变化。控制人员应事先准备有备用方案和措施。一招不灵,拿出另一招。项目管理者联盟

  (7) 要有重点。项目在进行中,千头万绪,不可能事事关照,时时关照。一定要抓住对实现项目目标有重大影响的关键问题和关键时点。在项目进度管理中,就要抓住里程碑。抓住重点,可大大提高控制工作的效率。抓住重点,还意味着把注意力集中在异常情况上。一般的正常情况无须多加关照。异常情况抓住了,就相当抓住了牛鼻子,抓住了关键。talent.mypm.net

  (8) 要便于项目干系人了解情况。向有关人员介绍情况,常常要使用数据、图表、文字说明、数学公式等。项目管理人员一定要保证这些手段直观、形象,一目了然。口头介绍时,要语言通俗、重点突出、简明扼要。talent.mypm.net

  要有全局观念。项目的各个方面都需要控制,进度、质量、费用、人力资源、合同等。特别要注意防止头疼医头,脚痛医脚。如在进度拖延时,不考虑其它后果,简单地靠增加投入来赶进度就不能算有全局观念。增加投入往往会损害费用控制目标。training.mypm.net

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