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有些物资是没法直接采购的，便可交由第三方去购买。例：颁奖台音响全套的设备可交由礼仪公司进行直接交付;用餐问题可交由快餐公司进行供应，直接和赛事组委会结帐。
三、 执行项目管理者联盟
各环节的工作安排到人后，总协调根据各组反馈回来的信息进行整理，分类，发现问题时及时进行调整，协助各组完成工作内容。项目管理者联盟
1. 指导与管理赛前准备工作的开展blog.mypm.net
总协调根据反馈回的信息对整个工作组的内容进行管理和协调。项目管理者联盟
2. 费用的控制项目管理者联盟
在费用预算内的货比三家进行购买，不在预算内的，但是是赛事必需的可以考虑。
3. 参赛人数的保证项目经理圈子
参赛人数的多少决定了这个赛事的规模。当组委会确定当次比赛是四百人时，所有的费用都是以四百这个基数去准备的。当参赛人数没有达到要求时，要适当调整费用的支出。项目管理者联盟
4. 团队组建项目管理者联盟
哪些工作人员由公司员工担任，哪些工作人员由志愿者担任，哪个人胜任哪个岗位的工作，可以根据平时积累下的人脉进行整理和安排。适当的时候都可以邀请某些具有特长的人加盟。项目管理者联盟
5. 信息发布PgMp.mypm.net
及时将赛事的进展进行发布项目管理者联盟
如食宿是怎么安排的、赛事报名人数的汇总、什么时候可以领参赛证，在哪里领?由谁领?等等都是车友关心的事情。项目管理者联盟文章
6. 内部沟通项目管理者联盟
保持工作组内部的沟通非常重要。项目管理者联盟
7. 风险控制项目管理者联盟
8. 询价项目管理者联盟
9. 卖方选择项目管理者联盟
四、 监控项目管理者联盟
对于自行车比赛来说，监控从启动当天起便开始了。如就车友对奖品的设置会根据适当的反馈进行调整，就餐，住宿等会根据报名人数进行调整。这些都是通过监控回馈的信息进行逐步完善。而比赛的重点监控则是比赛当天。监控的重点在以下几个方面：blog.mypm.net
1、 物资的运送，赛道的布置;项目管理者联盟
2、 会务组、竞赛组、安全组、后勤组各组人员各就各位;项目管理者联盟
3、 比赛进行中，突发事件，安全事件的处理;项目管理者联盟
4、 用餐安排;项目经理博客
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