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怎样设计“仪表盘”来监控项目?

作者:潘东   提交人:tonywell[潘东]   属性:提交人原创   发布时间:2009/9/15   点击:28831   【收藏本文

  这个区域包括信号灯、指示灯和报告期三个部分,反映了项目各项关键指标是否运行在预计的偏差控制范围之内。所有指示灯的状态分为“正常(绿色)”、“预警”(黄色,已经偏离控制带,但是没有突破上限),“警报”(红色,已经突破的上/下限)三种情况。PgMp.mypm.net

转自项目管理者联盟

  a.信号灯:显示项目的总体状态是否正常。如果有一个(或一个以上)“指示灯”显示红色,则信号灯显示红色;如果有二个或两个以上指示灯显示黄色,则信号灯也显示“红色”。具体的使用的时候,读者可以根据自身组织的风险偏好修改规则。www.mypm.net

  b.指示灯:分别显示项目的进度、成本、变更、质量、人员等关键指标是否正常。事前,按照组织级的管理要求设置阈值。例如,可以设置正负10%偏差为黄灯, 20%以上偏差为红灯。随着管理能力的提高,可以缩小阈值。club.mypm.net

  c.报告期:因为仪表盘其实是状态报告,所以需要显示是在那个期间的状态。一般以周为单位进行监控,也可以根据需要按月控制。通过Excel上的适当开发,可以根据设定的起始点和报告期数自动生成报告周期,避免手工计算造成人为错误。training.mypm.net

  另外,指示灯的偏差比较基准是项目基线数据,这些数据与阈值等等基本信息一起保存在基本数据区内,不允许随意改动。如果需要修改则必须保留基线变动的历史。项目经理博客

  3.2 挣值分析service.mypm.net

项目管理者联盟

  挣值分析:这个区域显示的都是标准的挣值分析参数,不作赘述。BCWP和BCWS表明了项目计划进展和实际进展的差异,ACWP显示了项目的实际成本, BAC为动态预测的项目完工成本。另外,绩效和偏差的区域的几个重要参数,也通过挣值分析的结果获得。转自项目管理者联盟

  实际使用中的数据来源和计算公式说明如下。其中,黄色为手工填写,蓝色为自动计算,后续表格规则相同:转自项目管理者联盟

项目管理者联盟

  3.3 偏差项目管理者联盟

转自项目管理者联盟

  偏差包括进度偏差和成本偏差,是指与计划相比较,项目实际的进度(成本)偏离的比例。项目管理者联盟

  为了方便使用者理解,统一将滞后、超支等不利影响作为负偏差处理,而提前、节约等有利影响作为正偏差处理。偏差控制的阈值按照组织级的要求提前设定。图例显示的是负偏差-10%~-20%之间显示黄灯,-20%以上显示红灯。注意,这里设定正偏差20%以上也显示黄灯,说明原来的计划可能过于保守,需要重新估算。数据来源和自动公式说明如下。项目管理者联盟

项目管理培训

  关键路径上的进度偏差/偏差率,决定了项目总体工期的偏差。但是,很多项目中的主、次关键路径之间只有几天的差异,稍不小心次关键路径就会变成关键路径。因此,这里还要跟踪次关键路径的偏差。因此,进度偏差率取A\B两个值中最小者。这是CMMi评估过程中主任评估师给出的意见,在实际生产中发现次关键路径的跟踪意义很大。项目管理者联盟

  3.4 绩效项目经理圈子

项目管理者联盟

  绩效包括进度绩效和成本绩效两个参数。根据挣值分析的结果,计算公式见下表。其中,进度绩效(SPI)大于1表示进度超前,小于1表示进度滞后。成本绩效CPI大于1表示“每花1元钱可以完成大于1元的工作”,项目总成本可能小于预算;反之,表示“每花1元钱完成的工作价值小于1元钱”,项目总成本可能大于预算。注意,这里的大于20%的正向偏差也作为异常情况预警,提示原来的估算可能过于悲观。项目管理者联盟

talent.mypm.net

  3.5 完成度转自项目管理者联盟

项目管理培训

  完成度统计的是底层计划中活动的最小管理单位——“关键步骤”的完成情况,一般每周进行统计和计算。其基本的含义是“每个人每周的有多少工作能按时完成?”。换句话说,如果每周的任务都不能按时完成,项目的进度就会滞后。因此,完成度非常直接地给出了项目完成任务的能力。数据来源和计算公式参见下表,详细内容参见《“三分钟”怎么说清项目进展》blog.mypm.net

项目管理者联盟


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[评论人] 曲锐[时间] 2015-07-10
请问处理EXCEL外,还有其他工具吗?仪表盘什么工作制作的?谢谢
[评论人] 林泉[时间] 2013-02-14
还是基于项目的形式,如何做到监控几百个项目。没说啊?
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