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在项目不同阶段，每个阶段要产生哪些类型文档，基本上固定的。如需求阶段要产生《调研报告》、《用户需求说明书》、《需求确认书》。而不规范命名如：在试运行试阶段，用于规划、指导试运的文档，质量体系称为《试运行计划》，而在使用时将它命名为《项目实施试运行方案》。如汇总所有调研内容的文档是《用户需求说明书》，而项目经理有时却将它命名为《用户需求调研报告》。training.mypm.net
8.文档的位置存放不正确项目管理论坛
为便于文档管理，项目都建立了一个个文件夹，将相关的文档分别放置在不同的文件夹下。项目管理者联盟
有的将《项目建议方案》放在项目启动目录下，有的将《需求变更单》放在系统维护目录，其实上，无论放在哪里都是没有错的，但它不符合规范，同时也不利于文档的使用，间接影响了项目。PgMp.mypm.net
9.该写的文档不写项目管理论坛
开会没有《会议纪要》，会上发言承诺信誓旦旦，会后忙碌全抛脑后;沟通交流没有备忘录，需求变更、系统问题没有记录，过后问题弄不清楚;下达命令没有计划，安排工作排脑袋。对于项目活动不规范，直接影响文档不规范，那就是没有此文档。
二、 文档不规范的原因分析training.mypm.net
缺乏奖惩措施，当项目文档规范时，缺少奖励，如：口头鼓励，通报表扬，增加奖金;当项目文档不规范时，没有相应的惩罚措施，如：通报批评，扣除奖金。在一些外资大型IT公司，在项目实施规范的奖惩方案中，项目经理、质量经理共同掌握团队成员奖金的分配权，项目经理对团队成员70%的奖金拥分配权，质量经理对团队成员30%的奖金拥有分配权，当项目不规范时，质量经理可以进行权限范围内的奖惩。club.mypm.net
对项目文档的作用认识理解不够。只要客户满意，系统稳定、功能健全，项目文档作用不太，主是依靠正在使用的系统，及客户的满意度。对项目文档的规范认识理解不够。在软件开发过程中，信息的传递主要是依据面对面沟通、系统演示等方式进行交流为主，以文档介质交流为辅，项目文档是否规范也就无所谓。blog.mypm.net
项目经理或项目组成员不熟悉规范，不知道规范的文档应该是什么样子。在实施过程中，因为他不清楚，又不想办法进行咨询，而是根据个人工作经验，或掌握资源进行项目文档工作。blog.mypm.net
其它。项目管理者联盟
三、 项目文档规范的作用意义项目管理者联盟
项目文档是过程活动的终极成果，也是产品系统的过程文档，它是客户想法与最终产品的桥梁、中介文档。通俗说，项目的用户需求说明书，它是软件开发的依据;项目的需求变更单、系统问题维护记录单，它是需求变更、系统修改的凭证;项目文档是项目相关信息、凭证、经验等的载体，它的意义很广。从项目组的角度出发，项目文档规范的主要意义包括：bbs.mypm.net
通过客户审计。政府IT项目大都有审计部门，如果项目文档不规范，很难通过客户的审计，如果审计通不过，往往要求返工，或是验收通不过。项目管理者联盟
通过第三方监理。随着信息化建设不断加强，信息监理不断深入，如果项目文档不规范，通不过第三方监理。类似这样的还包括专家验收、第三方测试等。项目管理者联盟
项目实施规范可以促进项目文档规范，有规范的活动就形成规范的工作成果，反过来，项目文档规范可以促进项目实施规范。项目经理博客
项目文档规范，为以后的开发、维护工作奠定良好的工作基础。项目管理者联盟
项目文档与产品文档的意义与区别，产品文档具有反复重用性，而项目文档具有一次性特征。www.mypm.net
小结项目管理者联盟
在客户对文档命名没有特别要求的情况下，应严格按公司规范执行，而不仅是项目经理、项目团队的个人理解或认识。项目管理者联盟
在项目文档审批流转过程中，有人认为那是走形式，与其说是走形式，倒不如认为是走流程，走流程是按规范办事的一种表现。在文档流转过程中，每个人要做好本职工作，如果流程有问题，则由提交给流程改进人员改进，而不能因为流程不好而放弃，这样既让流程改进人员错过一次改进的机会，同时又滋长个人不按规范办事的行为。PgMp.mypm.net bbs.mypm.net
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