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试论进度计划中的多级计划与多层计划

作者:何丰 赵彤   提交人:heman[何丰 赵彤]   属性:提交人原创   发布时间:2009/7/6   点击:14619   【收藏本文

  图三为项目窗口,其中彩色横条为EPS,这里反映的是多层计划的最高层次。talent.mypm.net

service.mypm.net

图四项目经理圈子

  参见图四,在每个项目的WBS窗口中,各个管理层可以在WBS的多个层次上编制多层计划项目管理者联盟

service.mypm.net

图五项目管理培训

  在图五的作业窗口可以编制多层计划中最底层的作业计划和步骤计划。talent.mypm.net

  第二,可以根据使用者的不同层次,对于施工计划进行具体分析。对于业主单位的领导,一般主要关心的是工程的总体进展情况、投资完成情况,我们就可以通过PV 给领导展示工程的健康状况。对于项目经理和计划控制工程师,需要了解更进一步的信息,我们就可以查看PM模块,以及通过PA进行分析。而对于项目的执行人来说,我们则是通过PR模块,提供需要的数据与信息。使用多层计划可以保持在PM和PV中看到的结果的完全一致。项目管理者联盟

PgMp.mypm.net

图六PgMp.mypm.net

  图六是在浏览器中反映的项目执行状态,通过点击左边的不同的项目组合、项目或者WBS的不同层次,可以在右边的窗口中基于非常直观的健康指示器查看多层计划的执行情况。blog.mypm.net

项目管理者联盟

图七项目管理者联盟

  各个管理层可以根据自己的管理需求和角度在图七的左边点击相应的项目或者WBS层次,在右边将显示对应的包含进度完成百分比的横道图以及资源/费用的直方图和曲线。项目管理者联盟

  也可以在图三或图四中不同的EPS或WBS层次上查看多层计划。www.mypm.net

  第三,可以根据用户要求,通过过滤器筛选,提交出符合需要的计划:如常用的双周计划、月度计划、季度计划以及年度计划。需要特别指出的是这些计划并不是专门制作的,而仅仅通过过滤器过滤出来,具有高度的统一性与完全的一致性。这样的好处是计划编制更加容易,便于进度更新,各个管理层次可以在任何层次上查看指定的时间周期内的、具备某种特征的、符合自己管理需求的项目计划和项目执行情况。pmp.mypm.net

  三、 以多层计划取代多级计划是项目计划编制的革命项目管理者联盟

  从多级计划发展到多层计划,是项目计划编制的一场革命,它不仅是编制计划的方法发生了改变,更重要的是各个管理层次计划管理的工作方式发生了深刻的变革。项目管理者联盟文章

  在多级计划情况下,常常是计划的编制与计划的执行脱节。因为领导关心的高级计划是得不到及时更新和自动调整的计划,当现场施工情况发生了很大的变化时,领导并不知道,而需要到开进度协调会议时矛盾才会暴露出来,而一旦必须对进度做出调整时,往往也找不到应该承担责任的人。而在多层计划中则完全不同。领导只要打开浏览器,使用PRIMAVERA公司专用工具PRIMAVISION(最新版本中更名为My Primavera,参见图六和图七),就能够对工程存在的工期延误和费用超支一目了然,并且可以根据职责矩阵和事先配置好的电子邮件系统来对责任人发出指令。在有的项目管理单位,现场的管理是与计划脱节的,常常可以看见用WORD和EXCEL编制的短期施工计划,而往往与墙上的双代号网络图没有很好的关联性,没有对施工计划执行情况的及时反馈。这样的计划又怎么会发挥应有的指导作用呢?我们从编制多层计划开始,就彻底改变了为“好看”而编制计划,换为以“好用”而编制计划的思路。项目管理者联盟

  在多层计划情况下,无论你处于哪一个管理层次和计划层次,看见的计划都是完全一致的。通过不断的信息反馈,我们可以发现原来的计划哪一方面存在问题,哪一点的施工进度没有达到要求,哪一部分的工作费用超支。这样,我们就可以对企业的赢得值进行分析。在多层计划下,作业层次上的进度、资源和费用的更新导致整个多层计划的全面自动更新,这就克服了多级计划中无法将低级计划的更新自动更新到高级(一级、二级)计划的问题。blog.mypm.net

  多层计划是由参与各方共同编制完成的,各个利益不同的参与方,分别编制自己的计划,而业主(或业主的项目管理单位)对该计划进行平衡。这里有一个团结协作的机制。工程项目的建设不是由哪一家完成的,必须由业主、设计、监理、施工总包、分包商、设备材料供应商协力完成。而多层计划也是如此,一个好的多层计划也必然要由这些单位共同合作才能做出。多层计划是一个责任明确的计划,它可以大大减少各参建单位的矛盾,减少因为职责不清而造成的互相推卸责任的现象。由于多层计划的各个层次是完全一致的,大家在同一个计划的指导下,同心协力,大大提高了沟通的效率和工作的效率并有助于团队的建设。项目管理者联盟

  多层计划的编制中,一个极为重要的方法是自上而下编制计划,反映了计划的逐步深入。高层领导通常是仅编制极为简单的里程碑计划,把预计的投资额分解成几块大的指标。而到了项目经理处,就要做出比较小的投资分解,分解到WBS级别并做出具体的进度计划安排,计划控制工程师则要对工程的资源、工作细节做出明确计划。这样做的好处一是符合工程建设的客观规律,总是随着工程进展而逐步细化的。二是便于对投资结构做出比较,保证每一级计划都不会突破原计划的目标,逐级保证工程目标的实现。对于各级承包商也是如此。这种自上而下的逐级分解本身就是PMBOK的思想。项目管理者联盟

  这里需要介绍一下P3E/C的一个特色功能,该功能保证了自上而下地编制多层计划。在P3E/C中,可以在没有编制作业计划之前,由中高级管理层先在EPS和WBS的较高层次上输入预期日期和预算来编制中高层次的进度计划和费用计划,并且可以生成横道图。而且在EPS和WBS层次上编制的计划,上一层的预期日期和预算分摊不是由下一层的数据汇总而来的,但是上下两个层次的差异可以进行对比分析,这样就可以充分体现不同的管理层次的经验和判断。pmp.mypm.net

项目管理培训

图八项目管理者联盟


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[相关评论]
 
[评论人] 吉蚁蛛[时间] 2009-11-01
很有启发性,谢谢
[评论人] 开心果[时间] 2009-09-12
感触很深,可是具体执行还是很有困难,能沟通赐教一下吗?
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