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如何维护计划基线的权威--以随机应变和以不变应万变相结合

作者:Edwin.Chang   提交人:edwin.m.chang[Edwin.Chang]   属性:提交人转载   发布时间:2009/2/19   点击:11940   【收藏本文
关键字: 计划 基线 走路 项目管理 项目管理者联盟
    项目管理者联盟
  我们每天都要走路,如果不是喝醉了,我们走路的路线,确切的说是我们的“既定路线”,一般都是直线的。为什么说是既定路线呢?因为观察一下就可以知道,我们走路的“实际路线”一般都不是直线,往往是C型或S型的,有时甚至和醉汉的路线不无二致。 training.mypm.net
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  原因很简单,就是因为在我们的行进过程中会遇到各种不同的障碍物。 项目管理者联盟
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  项目管理者联盟
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  并且我们在遇到了障碍物之后通常只会做出一个反映,那就是:绕开。因此我们最终走的实际路线会变得和原来的完全不同。 blog.mypm.net
项目管理者联盟
  其实项目管理中也会遇到同样的问题。在项目初期,项目经理首先会对项目的进程做一个统一的规划,什么时候应该做什么事情。我们把这样的一个规划叫做“计划基线”。 项目管理者联盟
    PgMp.mypm.net
  什么是基线呢?从软件工程角度基线(Baseline)就是软件文档或源码的一个稳定版本,它是进一步开发的基础。再举个通俗的例子,比如要用剪刀在一张纸上剪一条直线,那么我们会先用笔在纸上画一条线,然后再对这这条线进行裁剪,那么就不会出现大的偏离,而这条最初画上去的线就是“基线”。 项目经理博客
    项目管理论坛
  对于一个项目来说,开始的总体计划就叫做项目的“计划基线”。 项目管理者联盟
club.mypm.net
  那么为什么说项目管理中也会遇到同样的问题呢? 项目管理者联盟
    转自项目管理者联盟
  因为在整个项目进程中,我们也同样会遇到各种不同的障碍和困难。如下图: 项目管理者联盟
  项目管理者联盟

service.mypm.net
  如果我们仍然以单一的“绕开”方式来解决这些困难的话,那么项目的实际进程将会严重偏离“计划基线”(如下图),因为我们在不断绕开当前困难的同时会再次遇到其他困难,然后再绕开,再遇到,最终会发现整个项目进程变成了一个不断绕开困难的过程,最终可能可以侥幸达到项目目标,但是付出的代价将是巨大的。 项目管理者联盟
 
  那么如何才可以避免这种情况呢?我们就回过头来谈谈刚才说的“走路”的情况吧。 项目管理者联盟
项目管理论坛
  其实我们走在路上遇到的障碍物通常可以分为两种:静态物和动态物。 项目管理培训
talent.mypm.net
  静态物又分为两种:无法掌控的(如:电线杆、消防栓)和可掌控的(如:小型石块); 项目管理者联盟
项目管理者联盟
  动态物也分为两种:人物(如:老人)和动物(如:宠物狗)。 bbs.mypm.net
项目管理者联盟文章
  (以下简称:静无、静可、人物、动物) 项目管理培训
项目管理者联盟
  那么现在问题就清楚些了,当我们遇到障碍物时,我们可以先对障碍物进行判断,然后做出相应的反映,而不是只是一味地绕开: 项目经理博客
    club.mypm.net
  静无:由于无法掌控,所以只能选择绕开,此时:路线被改变; 项目管理者联盟
  静可:由于可以掌控,所以对此障碍物进行清除(比如推开、踢开等)或跨越,此时:路线不改变; 项目经理圈子
    项目经理博客
  人物:由于是动态物,所以他们在行进过程中同样会遇到障碍物,同时会自觉或不自觉的做绕开的动作。因此遇到人物类的障碍物,如果他和你是同方向行进,你可以首先进行减速,之后进行尾随,然后等待其做出绕开动作,此时你既定路线上的障碍物也就被自然地清除了;如果他和你的行进方向是相反的,那么你可以首先减速甚至停下来(即把自己变成一个静态障碍物,迫使对方绕开),等待和停下时是你可以做其他事情,比如观察对方、思考其他事、看风景等,此时:路线不改变; 项目管理者联盟
    talent.mypm.net
  动物:看起来和人物的处理方式相同,但其实不是。因为动物可能是没有理性的,因此如果同向行进,你进行尾随等待,或逆向行进,形成正面冲突时你挡住了它的路线,都有可能对它造成心理上的威胁,因此它们可能对你做出非理性的伤害,当然也并非所有动物都会如此,只是存在一定的可能性。因此此时只能见机行事,先观察一下此动物是否温顺,然后再作出下一步行动(尾随、停下或绕开),此时:路线可能被改变。 项目管理者联盟
项目管理者联盟
  那么再说说项目,项目中遇到的问题也可以对应这些类型: 项目管理者联盟


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[相关评论]
 
[评论人] CATO[时间] 2009-03-14
赞成!其实作项目就是在解决问题中实现的!所以绕开太多无益!
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