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Exp软件在输变电工程建设项目管理中的应用及开发

作者：《普华通讯》梁洪李色刚提交人：puhua[《普华通讯》梁洪李色刚] 属性：提交人原创发布时间：2008/10/7 点击：3826 【收藏本文】

摘要：随着广西北部湾经济区加速发展，电源和电网的建设也进入一个高速的发展时期，广西电力开发有限责任公司越来越多的项目进入跨区域同时运作多项目的管理阶段，项目管理难度加大，现代信息技术的应用显得尤为重要。本文拟通过对EXP管理系统的介绍，及其应用于输变电建设项目管理中的实证研究，探讨一种应用现代信息技术增强输变电企业的组织协调能力、解决多项目管理困境的有效方法。项目管理者联盟
talent.mypm.net
关键词：EXP 广西电力开发公司输变电多项目管理转自项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　2002 年，广西区电力公司作出区内电力基本建设要尽早与国际接轨、实现现代化管理的重大决策，并确定在若干输变电工程建设中使用国际通用项目管理软件Exp进行工程项目管理的试点。项目管理者联盟
Expedition软件（简称Exp），由美国Primavera公司开发，其核心是以合同、信息为基础，以“费用、投资控制”为目的，对合同、概算、付款、资金等进行综合动态管理。Exp软件为更好、更自信地按FIDIC来执行合同提供了管理方法和工作手段——FIDIC合同条件具有逻辑严密、责任与义务划分明确的特点，是实行合同管理的基本依据。做好合同管理工作，其要素是：在熟悉合同条款的基础上，有明确的责任划分和严密的合同管理手段，从而对一切可能产生的“扯皮”、责任漏洞、责任交叉与重叠等现象，事先加以防范。在世界范围内，许多跨国公司、工程承包商和工程咨询机构，从八十年代中期开始，就将其作为一个工程项目管理的工具加以广泛应用。美国、英国、加拿大、德国、澳大利亚、新加坡，及中东大部分国家，都已以Exp软件作为合同事务管理的标准软件，并在招标文件中明确规定为必须使用的软件。近年来，Exp软件在我国各个行业大型工程项目中也正得到越来越广泛的应用。项目管理者联盟文章
项目管理者联盟
　　电力工程建设项目中，在发电厂工程建设和港口工程建设项目管理中，已不乏成功应用该软件的先例；但是在输变电工程建设领域中，由于局限于施工单位的应用，长期以来还停留在低水平应用阶段。为此，开发公司在广州市普华电子科技有限公司专家的大力协助下，组织工程项目的相关人员及专家，认真总结以往输变电工程项目管理的经验，借鉴国内外工程项目管理的先进思维，充分利用Exp 软件的功能，使EXP的开发应用涵盖了项目管理主要体系，包括：计划（时间管理）、阶段完成情况（集成管理）、合同管理、采购管理、费用控制（成本管理）、设计变更（范围管理）、收发文（沟通管理）等。项目管理者联盟
club.mypm.net
　　该项目先后经历了需求分析阶段和软件的应用、开发工作。下面就从EXP软件各主要功能模块应用的角度，说明其对开发公司在各项事务管理和信息收集分析方面所带来的巨大变化。 service.mypm.net
项目经理圈子
　　一、软件功能简介项目管理者联盟
club.mypm.net
　　员工每天的工作，除了常规事务的处理，另外就是查找资料，跑资料柜、贮藏室，桌面堆满文件文档，这样工作效率低下，质量差，还容易出现错误或延误处理时间。我们一旦使用EXP软件，就会发现它可以帮我们做许多事情。每天上班后打开EXP软件进入工作区，它就是一个工作平台：它会告诉你的责任事项该什么时候处理，会警示提醒你该做而未做的事情，同事之间对工作问题的交流还可通软件自带邮件系统发送邮件，此邮件可直接关联工作模块或具体事务；其中领导或项目经理还可通过软件的问题模块，分析查看每个工程的重点工作进展情况，及时了解需要处理、正在处理或已处理过的问题；还能通过快捷的报表进行针对性的分析。项目管理者联盟
blog.mypm.net

项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　二、基建计划实施统计与跟踪 PgMp.mypm.net
项目经理博客
　　以往对收到的基建计划资料管理零乱、无序，容易发生随意修改的错误，并且要对大量的工程踪分析，使得工作量大且繁杂，更容易出现纰漏；现在可以把落实的电网基建计划通过EXP的“概况/基建计划”模块录入，而且通过权限控制只能由总工、工程部主任和经营部共同维护，基建计划时间必须得到广西电网公司确认后修改，其它人员不能擅自修改。同时，EXP软件可以把输入的基建计划信息按各种条件和要求过滤出所需的工程数据给领导分析。其所能提供的报表如下图（还可按不同要求制作特定报表及格式）：项目管理论坛
项目管理者联盟
　　通过对这些报表的的组合分析，各项目经理和各层领导都可以对公司所有工程项目的各类情况做到胸有成竹，从而提高管理效率，减少错漏。 club.mypm.net
项目管理者联盟

转自项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　三、工程阶段完成统计与跟踪项目管理者联盟

　　工程建设过程中，需要对所有重大事项、变更、问题进行统计和跟踪，通过“问题/综合管理”关联。把工程阶段事项设为模板，工程部、经营部、档案主办、图纸主办、专业管理人员录入的数据必须包括但不限于模板的事项。这样各部室各工作岗位就可以把自己关心的工作设为“问题”，在工程进展当中只要关注此“问题”，即可看到与它相关的所有信息、文档及完成情况。如此，就可以做到各岗位的员工以问题为工作主轴，因为问题可以关联反映所有的警示、责任项目以及录入EXP软件的所有数据记录；同时，公司对员工的工作也可通过软件考核，每个员工的责任事项通过报表或视图的方式调出来，那他某一段时间所做的事情历历在目。这样的好处就是公司所有的工作都实现信息化，工作模式和管理模式完全进入电脑办工时代。 service.mypm.net
项目管理者联盟

项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　四、合同统计与跟踪项目管理论坛
项目管理培训
　　合同管理是工程管理的重要组成部分，贯穿工程建设始终。合同管理主要包括合同制定、合同审核、合同跟踪和合同统计。对合同签订、执行、调整情况进行实时统计和跟踪，有利于准确把握工程进展和范围变化情况，甚至直接影响工程概预算控制和资金的战略性调整。合同管理是工程管理当中非常重要的一环，工程的实施和进展都以合同为导向，密不可分。以前我公司合同管理基本是以手工为主，有电子版的合同也不多。由于没有统一管理，显得非常凌乱，在处理涉及到某个合同事务时都需要临时寻找合同文本，办公效率低下。自从使用EXP软件之后，与合同分类分工程输入数据库，需要查询合同及相关资料时只要打开合同模块，所需内容随手拈来，非常方便。而且对计经部来说，它的统计功能可以节省许多繁杂的工作，比如你想知道有多少合同已签或待签、合同的签定情况与该工程竣工投产的关系、施工合同的安全文明保证金的统计、合同的预付款情况等等，你只需轻点几下鼠标，所需统计数据马上就能呈现在你面前，这是过去手工统计无法比拟的进步。 talent.mypm.net
项目管理者联盟
　　示例：比如通过合同统计分析图报表，就可分类统计合同数量和金额，按时间组织合同签订情况，可做为工程预计费用和分析合同签署工作量。项目管理者联盟
bbs.mypm.net

pmp.mypm.net
　　五、设备统计与跟踪项目管理培训
项目管理者联盟
　　设备采购管理也是工程管理的重要组成部分，设备、材料采购是否合理，对工程造价、质量和进度影响很大。实时对设备材料合同签订、执行、调整情况做统计和跟踪，有利于准确把握工程进展，甚至可以影响工程概预算控制和资金的战略性调整。项目经理博客
club.mypm.net
　　设备采购及到货情况对工程进度影响也是相当大的，对有些主设备的到货时间要求非常严格，迟了会影响工程进度，早了会增加维护费用，所以采购计划的制定、采购的具体时间以及到货时间的控制变得尤为重要。对于我公司每年一百多个工程来说，这方面的工作量很大，且容不得半点差错，但在应用EXP软件的设备交货及跟踪模块进行管理后，就取得了不错的效果。在合同签定后或是物资公司的采购计划制定后，各工程的项目经理开始关注设备的到货及跟踪情况；项目经理可根据工程进度随时了解设备到货情况并及时跟踪，可随时查询工程项目的设备材料清单及订货情况、设备实际到货与合同交货期的差异，甚至与合同价格的对比，这样项目经理就可以把握设备对工程进展的影响，提高项目管理的实际控制能力。项目管理者联盟
项目管理培训
　　应用系例报表和分析图通过设备名称、设备材料类别、供货单位、时间段等过滤条件来对采购合同签订、执行、调整等各种情况随时做跟踪和分析 blog.mypm.net

项目管理者联盟
　　六、图纸统计与跟踪项目管理者联盟
项目管理培训
　　图纸到位是工程开工的必要条件，图纸只有通过会审才能批准用于施工。实时对图纸收发、会审、变更情况做统计和跟踪，有利于工程稳定推进，甚至可以影响工程质量和成本。项目管理培训
项目经理圈子

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