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Exp软件在输变电工程建设项目管理中的应用及开发

作者：《普华通讯》梁洪李色刚提交人：puhua[《普华通讯》梁洪李色刚] 属性：提交人原创发布时间：2008/10/7 点击：3827 【收藏本文】

　　由公司的图纸管理员把收到的图纸分类分工程输入数据库，并记录分发时间和单位，以供相关人员查询。 bbs.mypm.net
www.mypm.net
　　七、结算审批、费用控制、拨款统计项目管理者联盟
training.mypm.net
　　用“费用工作表”集中反映所有工程费用，把总包合同、工程合同、设计变更、现场签证分类登记并统一摊分，这样就随时可监控所有费用科目的原始金额、待批调整金额、已批调整金额与实际金额，并为工程结算提供依据。公司在使用EXP软件之前都是用传统的手工流程，在使用了EXP的计量支付以后，感觉到它具有简单、方便、工作量小、数据的准确度高等明显的优点：仅需点击鼠标进度款申请文件，就能从合同或上期进度款文件自动生成；仅需在相应栏位填入本期工程量，其它数据就会自动生成；不再要手工处理庞大的数据，减少了出错的可能性。 www.mypm.net
项目管理者联盟
　　EXP软件的优点不仅仅体现在以上方面，它通过对费用的统计可以提供每年的电力基本建设完成情况，可以为财务提供拨款情况的明细与汇总，可以提供设备材料盈利估算表……这些都已成为公司战略分析的重要依据。 bbs.mypm.net
pmp.mypm.net
　　八、收、发文管理

　　在公司的内部管理中，收、发文管理是事务沟通管理的一个重要部分，用来记载和跟踪所有往来函件、工作记录和备忘事宜。收、发文作为工程项目管理沟通的出入口，往来信息的审阅分发流程错综复杂，涉及单位部门联系人员繁多，需要制定全面计算机手段、数据规划与管理制度。收发文管理与工程管理过程当中的最原始凭证的收集、工作效率的高低、减少工作遗漏等直接相关，现在我们通过EXP软件来对收发文进行全方位的管理：1、把与之相关的资料全部存储到数据库中，并把与工程相关的事务和文件都分类并全面登记。2、减少文档周转和分发的的等待时间，通过EXP的分发功能极大的提高了文件的共享程度和速度。3、EXP会提前通知用户哪些事情需要你去跟踪办理，如果你是主管还可轻松知道项目中有哪些事务逾期未办、责任人是谁。项目管理者联盟
talent.mypm.net
　　众所周知，工程项目的文件堆积如山，要想查找出自己想要的一个或几个文件不是一件容易的事，而EXP提供了功能强大的、多种方式的智能查询功能。比如你可利用软件本身的查找，也可通过视图进行检索；你可查找一个文件也能找到某一属性相同的文件；更为重要的是，你可以找到与某一问题相关并仅仅与该问题相关的所有文件，在处理或分析该问题时这项功能显得极为高效。特别是按FIDIC条款对某问题索赔时，该功能就极为关键，它是大海捞针的好工具。项目管理者联盟
club.mypm.net
　　九、其它辅助功能 项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　通过与广州市普华电子科技有限公司的合作，为了能更多地减轻工作人员的输入负担，我们还做了很多体现人性化的工作，比如设置了很多黙认值，以及按公司规范自动批处理数据；考虑到合同输入时（特别是单价的合同的输入）的实际情况，做了合同单价项的批量导入小工具，把EXCEL数据直接导入合同。项目管理者联盟

项目管理者联盟
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　　回想起EXP软件的实施初期，我们所有员工都认为EXP的输入工作与实际工作是重复劳动，简直就是浪费时间，抵触和反感一时成了工作进展中的最大障碍。经过领导的思想教育和专家的多次培训，员工在使用的过程中渐渐地有所了解、认识，慢慢地接受它，在与实际工作结合时也品尝到了甜头。资料查询的便利，数据汇总的快捷和正确性，使他们大大减少了工作量，也终于认识到，初期的数据录入所带来的好处是成倍的回报。项目管理者联盟
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　　从初期的举步维艰，到中期的主动使用，再到现在的离不开EXP软件工作平台，恰恰显示了所有员工管理意识的进步，和对现代化管理的不懈追求。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　EXP这个功能强大而又实用的合同事物管理软件，在办公方面给我们带来方便的同时，又记录了我们对事物的处理过程，这就形成了一个知识经验库，做到了经验的良性积累，方便查询的同时，更对我们以后的工作起到很好的借鉴作用，经验的不断完善和充实也将对我们的发展起到巨大的帮助。该软件实现了标准化的合同管理，既体现出先进的管理思想，又切实提高了工作效率，有助于全面提升项目效益，为公司管理水平的提高和公司全面发展打下坚实的基础。项目管理者联盟
项目经理圈子
广西电力开发有限责任公司梁洪李色刚 bbs.mypm.net
本文由《普华通讯》杂志授权发布项目管理者联盟

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