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浅议物业项目经理的沟通能力

作者：苑杨提交人：项目管理者联盟[苑杨] 属性：提交人转载发布时间：2008/4/11 点击：5040 【收藏本文】

摘要：物业管理的服务性和以项目管理为主业的运作方式，要求物业项目经理必须具备沟通能力。物业项目经理要学会与业主、政府部门及相关方、上级领导、下属员工以及横向协作单位等全方位的沟通，成为项目管理的核心和协调各方的桥梁和通道。项目管理者联盟
talent.mypm.net
　　从物业管理的服务特点看，物业管理行业隶属于服务性行业，它的基本职能就是为业主、住户提供完美的服务。物业管理的服务对象，几乎囊括了全部社会群体，因此物业管理者必须学会与社会各方面的人士打交道。同时，物业管理又具有以项目管理为主的特点，是以单个项目的管理为运作形式的，物业管理企业成功与否，在很大程度上取决于项目经理人的素质，所以，物业管理的项目经理必然在物业管理企业内部扮演重要角色。物业管理的项目经理人是项目管理的核心，他统一指挥项目部各项工作的进行，也是协调项目各方的桥梁和通道。转自项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　一、经理人的角色定位要求项目经理必须具备沟通能力 talent.mypm.net
项目管理者联盟文章
　　西方经济学家对经理人的角色有过许多研究，通常划分为十种： 1 ．领导者的角色； 2 ．挂名首脑的角色； 3 ．联络者的角色； 4 ．信息监听者的角色； 5 ．信息传播者的角色； 6 ．发言人的角色； 7 ．资源分配者的角色； 8 ．故障排除者的角色； 9 ．谈判者的角色； 10 ．企业家的角色。职业经理人的共性同样体现在物业项目经理身上。十种角色的划分，从不同的角度诠释了经理人在组织中的作用，而几乎在每一种角色中，沟通都占据着相当重的份量。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　不管是领导，还是“挂名首脑”，在下属或周围人眼中都具有权力或象征权力的意义，而沟通将是领导者最重要的技能。作为物业项目的领导者，项目经理要通过全方位的沟通，把各种分散的要素组合成一个统一体，以实现企业的整体目标。 club.mypm.net
club.mypm.net
　　物业管理行业的特点使得物业管理企业或物业项目部要与社会相关部门建立广泛的联系，不论是政府主管部门、职能部门还是专业对口监管部门，都会对物业项目的相关工作给予指导、管理和监督，项目经理要有足够的能力积极寻求权威机构的支持和帮助，以使各项工作得以顺利开展。这是项目经理作为联络者和信息监听者的角色要求。项目经理圈子
项目管理者联盟
　　项目经理要在组织内部和外部都有能力充当信息传播者的角色，以使上情下达、下情上达，确保企业目标的实现。同时要成为企业的宣传者和发言人，为本企业和本项目创造良好的发展条件。 club.mypm.net
项目管理者联盟
　　在项目部的独立运作中，项目经理就是该组织的决策人、协调人。对内要担负起人、财、物等全部资源的合理调配与使用的职责；对外要作为企业的代表接受授权参与招投标或商业谈判，这一切都对项目经理的沟通能力提出很高的要求。 bbs.mypm.net
service.mypm.net
　　二、物业管理的服务性要求项目经理必须具备沟通能力 www.mypm.net
项目管理者联盟
　　在物业管理行业，通行的服务理念是：“业主至上”、“以人为本”，物业的所有者是人，物业的使用者也是人，物业管理的根本目的就是为业主和使用者提供良好的生活、工作环境，离开了人，管理就成为无本之木，无源之水。因此，只要面对的是人，就需要相互间的沟通。而与业主沟通最根本的目的，是要充分、及时地了解业主的需求，进而满足业主的需求。 blog.mypm.net
项目经理圈子
　　从项目经理的角度讲，开展物业管理与服务的全部工作都要围绕业主满意、贴近业主需求来进行，这首先就要求项目经理对业主的需求有充分的了解，要主动与业主进行交流和沟通，要不断关注和满足业主的需求变化，要坚持“以人为本”的理念，为业主提供充满亲情和亲近感的服务，把业主看成是朋友，在物业管理者和业主之间建立起一种充满信任的亲密关系。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　与此同时，项目经理还要善于与不同的业主打交道。由于业主的文化背景、需求存在很大的差异，对物业服务的理解、态度和要求也各不相同，这就要求项目经理要勇于沟通、善于沟通，有与不同人群交流沟通的能力，要研究不同业主的心理状态、表达方式，力求在沟通过程中“投其所好”，主动拉近距离，最终达成共识。在日常工作中，要建立定期汇报沟通制度，要把工作情况、意见反馈等经常向业主通报，以求得业主对物业管理与服务工作的理解、支持和配合。对于一些重要或紧急的工作，更要注意与业主的及时联系。 service.mypm.net
项目管理者联盟文章
　　三、管理的人力密集型特点要求项目经理必须具备沟通能力项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　物业管理行业是劳动密集型行业，它使用大量的人力进行服务与管理。物业管理所从事的工作又关系到业主生活、工作的方方面面，所以物业管理企业需要各类人才。项目经理是直接带队伍的人，在一个项目中，既有参与日常管理工作的人员，又有技术人员、设备管理人员、工程维修人员、保安员、保洁员、绿化工、会议服务员、车场管理人员甚至餐饮人员，这些人的经历、背景、学历、生活习性、工作目的各不相同，要形成统一的价值理念，要成为一个目标一致的集体，这就需要项目经理具有较强的组织协调能力，这种能力在很大程度上也体现在沟通能力上。项目管理者联盟
club.mypm.net
　　项目经理要认识到：要让业主满意，首先要让员工满意，因为物业服务是通过每一位物业管理员工为业主直接提供面对面的服务，只有员工对工作有了一定程度的满足感，才能热情周到的为业主服务。另一方面，由于物业管理行业从业人员“门槛”相对较低，因而这一行业人员流动性较大，物业的微利性又往往造成人才流失。稳定队伍，留住人才是项目经理工作的重点。项目经理要加强和员工的思想沟通，要采取各种有效的方式调动员工的积极性。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　开展对内沟通要做好三个层次的工作：一是要把公司的经营服务理念、方针目标、企业愿景以及对每一位员工下达的任务、要求等传递给员工，使他们能够从被动的工作逐渐转变为主动的服务。二是注重倾听员工的意见和建议，这也是一种有效的沟通方法。倾听在沟通中的意义是：只有通过倾听，你才能真正地了解和理解对方，只有了解和理解了对方，你才真正知道如何发表自己的意见。三是把下级人员的意见和情况反映给上级领导。对上沟通渠道的畅通有助于领导者及时了解和掌握下面的情况，以做出正确的决策，也有利于员工积极性的发挥。项目管理者联盟
项目经理圈子
　　四、物业管理的广泛协作性要求项目经理必须具备沟通能力 training.mypm.net
项目管理者联盟
　　现代物业管理更多地注重专业化、精细化管理，物业管理企业在市场竞争中的优势之一是规模经营，这些特点都使得物业项目管理不再是“单打独斗”的独立王国，而是企业内部项目间、各专业公司之间的协作配合。因此，项目经理要有全局观念、大局观念和双赢意识，要学会横向联系和配合，要用真诚换取信任，以谋求项目更好地发展。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　开展横向沟通，也是开阔眼界、加强学习、吸收先进经验的好机会。作为项目经理，要有意识地跳出自身的小圈子，博采众长，相互借鉴，使自己不断迈向新的目标，让自己和企业共同成长。 bbs.mypm.net
pmp.mypm.net
参考文献： training.mypm.net
1. 陈才林，《物业管理职业经理人》，上海社会科学院出版社项目管理者联盟
2. 王荷，《物业管理经营之道》，机械工业出版社 blog.mypm.net
3. 杨沛霆，《企业赢思维训练》，中国纺织出版社项目管理者联盟
4. [ 美 ] 拉里 · 博西迪、拉姆 · 查兰，《执行如何完成任务的学问》，机械工业出版社项目管理者联盟

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