跨地域ERP项目管理控制的应用研究
作者: 文志平 贺国海
提交人: 项目管理者联盟[文志平 贺国海]
属性: 提交人转载
发布时间: 2008/2/16
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项目进度管理:Project 2003提供了多种进度计划管理的方法,如甘特图、日历图、网络图等, 这些方法,用户可以方便地在分解的工作任务之间建立相关性,使用关键路径法计算任务和项目的开始时间、完成时间,自动生成关键路径,方便用户对项目进行更有效的管理。 项目管理者联盟 项目管理者联盟 要求资源提供工作完成情况的状态信息:在项目的实施过程中,当项目经理需要了解各项工作的进展情况时,可以就全部任务或指定的任务发送“工作组状态”消息,要求承担这些任务的工作组成员提交进度报告。工作组成员打开该邮件后,就会看到项目经理以时间表的形式已经准备好的状态报告表,填写每单位时间的实际工时或剩余工时等信息,然后按“发送”按钮,就把完成情况报给了项目经理。项目经理收到工作组状态的答复邮件后,可将其中的项目实际进度数据自动更新到项目计划中,实现了通过项目进展的动态跟踪。 项目管理者联盟 talent.mypm.net 发布需要更新的分配信息:工作组分配后如果项目计划发生了变化,如时间和工作量的变更,任务撤消等,系统会立即提示项目经理发送“工作组更新”消息,以保证整个项目同步进行。项目经理只要执行“工具/工作组/工作组更新”命令,这个工作就一步完成,没有必要去一个一个分配的去进行检查核对。 pmp.mypm.net 项目管理者联盟 提前提醒资源报告任务状态:对于某些重要的任务,项目经理可以利用提醒功能在任务开始或结束前的某个时间提醒项目经理及相关人员。在计算机系统中安装了Microsoft Outlook的环境下,只需执行“工具/工作组/设定提醒”命令,就能够实现该功能。 项目管理者联盟 项目管理者联盟 通过利用 Project 发送与处理电子邮件来作为项目进度沟通的工具,我们很方便的做到了对项目进度的管理与控制。 项目管理者联盟 项目管理培训 4 利用Radmin 进行代码审查 项目管理者联盟 项目管理者联盟 通过Project配合Email我们很好的解决了项目计划制定、项目任务分配以及项目进度控制方面的沟通问题,但项目进展情况究竟是否与项目组成员报告一致,是否存在虚报项目进度的情况,特别是软件开发质量究竟如何,如何进行代码审查,这些问题显然是 Project 和一般的远程沟通方式无能为力的。 项目管理者联盟 bbs.mypm.net 代码审查作为一种软件开发的实践,经过长期的观察表明其可以提高产品质量。对于虚拟合作项目,由于人员分布在多个开发地点,由于距离的限制,以往虚拟合作项目的许多讨论都认为代码审查无法进行,只能采用电话交流与同一地点成员互相检查的方式进行简单处理。 service.mypm.net 在湖北X项目中,考虑到软件项目的特殊性, www.mypm.net 项目管理者联盟 我们采用了 Radmin 非常简单但很成功的解决了该问题,可以说该项目能够成功实施,与采用该工具来解决一般沟通手段无法处理的进度与代码审查很有关系。 bbs.mypm.net 项目经理圈子 Remote Administrator (Radmin)是目前最快的远程控制软件,对于经常进行远程工作的 IT 人员来讲,操作的方便性与速度是最重要的。因此,这一软件是最适合于进行远程工作以及专业的桌面技术支持(HelpDesk)的产品,是企业IT 管理人员和集成商、开发商的最理想选择。 项目管理者联盟 项目管理者联盟 具体做法是我们将湖北 X 项目中一台机器安装 Radmin 为服务端,在湖南的远程机器上安装Radmin客户端,作好相应的设置,这样在湖南的客户端机器就可以如同在湖北 X 项目组一样操纵安装有 Radmin 服务端的计算机,效果如同在现场检查项目组工作一样,直观的把握软件进度与软件质量情况,彻底解决了跨地域ERP项目中项目进度检查与代码审查问题。实际使用 Radmin 远程检查软件的界面如图2所示。 service.mypm.net 项目管理者联盟文章 项目管理者联盟 项目管理者联盟 5 结论 www.mypm.net 项目管理者联盟 在开发湖北 X 啤酒公司的 ERP 项目中,项目组一是通过制定项目章程,明确规定项目相关成员职责;二是采用 Project 2003 作为项目管理工具进行项目管理的同时,还将其与电子邮件、Skype 配合,成功的解决了多个项目组跨地域存在的一般沟通问题。另外,通过远程控制工具Radmin的运用,我们还很好的解决了一般沟通手段无法处理的异地项目进度检查与代码审查问题。 项目管理者联盟 www.mypm.net 总之,通过Project 2003与Radmin在该项目中的运用,我们成功的处理了跨地域ERP项目中存在的远程沟通与项目进度检查及代码审查问题,为项目的成功实施打下了坚实的基础,相信我们在该项目中的做法对今后类似项目会有所启发和帮助。 项目管理者联盟 项目经理圈子 参 考 文 献 training.mypm.net [1] (美) Paul E.McMahon. 虚拟项目管理[M]. 北京:机械工业出版社,2004 项目管理者联盟 [2] 胡彬 主编 ERP 项目管理与实施[M]. 北京:电子工业出版社,2004 项目管理者联盟 [3] 刘慧,陈虔. IT 执行力—IT 项目管理实践[M]. 北京:电子工业出版社,2004 项目管理者联盟 [4] 杨志波 等编著. 基于 Project 2003 的项目管理[M]. 北京:电子工业出版,2004 项目管理论坛
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