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走出项目经理的误区

作者：刘景梅提交人：项目管理者联盟[刘景梅] 属性：提交人转载发布时间：2007/12/4 点击：22447 【收藏本文】

项目管理者联盟
　　对于此类问题，建议：项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　项目经理应针对成员的不同技能水平，制定不同的辅导计划和目标。在实施辅导计划时，也应该根据项目成员对工作的反应做出具体指导：当成员对工作不熟练，并缺乏信心时，可以采用紧密监督的单项沟通方式，当成员工作技能很强并很有信心时，可以采用完全授权的宽松式管理。项目经理还应注意培养团队成员的综合能力，通过传、帮、带，项目经理应该帮助团队成员提升他们的综合能力，帮助团队成员尽快成长。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　误区五：盲目应用项目管理方法项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　当很多新鲜事物流行时，都有盲目追从的现象出现。在应用项目管理方法时，我们也发现了这个问题，一些项目经理在盲目应用项目管理方法：大家都在应用项目管理方法，项目管理都可以替代MBA了，那我也用吧。有的甚至在项目进行到一半时，突然决定在自己的项目中使用项目管理方法，我认识的一位项目经理在项目过半时，强行在项目团队中推广项目管理，搬出一套新的计划表格和跟踪表格。由于没有同公司内其他部门及客户进行很好的沟通，大家对项目经理的做法没有达成共识，实施效果不是很好，结果对项目的实施起到了负面的影响，这位项目经理受到了来自各方的指责。 blog.mypm.net
项目管理者联盟
　　出现这种现象的原因首先是一种‘赶时髦’的从众心态；当然还有其它的原因：例如有的是因为领导说好，那我们就用吧，项目经理在使用之前并没有对项目管理方法进行深入了解；还有的是由于客户要求，客户在选择设备或服务供应商时，要求供应商具备项目管理资质，即配备一定的项目管理专业人员，或者内部正在使用项目管理方法。本来客户的要求是无可厚非，但是供应商的项目经理为了应付客户，在没有做好充分准备的情况下，在项目上盲目应用项目管理方法，敷衍了事。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　针对此类问题，建议如下：转自项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　了解项目的特点和项目关系人的期望：为了正确应用项目管理方法，项目经理应该首先了解自己项目的特点和项目主要关系人的期望，然后决定在自己的项目上如何应用项目管理方法。合同额大、周期长、较复杂的项目同合同额小、周期短、较简单的项目适用的项目管理方法肯定不应完全相同，例如：大项目在制定项目计划时，需要比较详尽，需要包含项目各方面的计划，而小项目可能只需要制定WBS就可以了。项目管理培训
项目管理者联盟
　　制定适合项目特点的项目管理流程：如果在公司内部决定使用项目管理方法，应该成立专门的项目团队制定项目管理流程，有条件的公司，还可以请外部专家来出谋划策。项目管理流程应该包括多套模版，以适用不同类型或产品的项目。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　考虑自身项目特点，灵活运用流程：公司制定项目管理流程后，项目经理应该根据项目的具体情况灵活应用流程，而不是盲目照搬，让流程成为项目工作的绊脚石。项目管理者联盟
club.mypm.net
　　误区六：忽视项目管理流程项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　同前一个误区相反，我们发现有些项目经理进入了另外一个误区：在同他们沟通过程中我们了解到，很多公司都建立了项目管理流程，但是情同虚设。虽然项目管理流程中包含了很好的项目管理工具、模版和各种表格，但是项目经理还在延用传统的流程和表格；虽然公司的流程中已配有项目管理信息系统，但是项目经理还是喜欢用手工跟踪项目进展，使用自己制定的表格和图表。结果是公司推广的流程无法执行，整体项目管理没有得到改善。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　进入这种误区有多方面的原因：人们从习惯上会喜欢固有的做法，对新流程会有抵触情绪，因为需要花费一定的时间去了解新流程。另外，新流程在建立时，也可能会考虑不全面，不太好用，还可能没有征求使用部门包括项目经理的意见，从而引起项目经理的抵触情绪。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　针对此类问题，我们有如下建议：项目管理者联盟
PgMp.mypm.net
　　管理层要给予足够的重视：公司组织层面应加强执行力度。领导的支持，是项目管理最有利的后盾。从上到下实施项目管理，是实施项目管理流程的最好方式；项目管理者联盟
training.mypm.net
　　建立适合的项目管理流程：公司中需要有适合不同产品的不同流程和模版，当情况发生变化时，应该对项目管理流程进行更新，确保项目管理流程确实对项目工作有实际指导意义，而不是作为应付审核的工具； PgMp.mypm.net
项目管理者联盟文章
　　扩大宣传帮助项目经理了解新的项目流程及其优点：公司在建立项目管理流程之后，应该采用合适的方式宣传项目管理流程，帮助项目经理了解项目管理流程的特点及给大家的实际工作所带来的益处，只有项目经理接受了项目管理流程，才有可能达到良好的实施效果；项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　提供关于流程的培训：为了帮助项目经理尽快掌握流程，公司应该同时提供关于流程的培训，内容包括流程的介绍、使用方式等。项目管理者联盟
转自项目管理者联盟
　　加强对流程执行的监控：为了确保流程的实施，公司还应配备一套监控措施，来确保项目经理正确使用项目管理流程。例如：对项目及项目经理进行定期审核，检查其流程执行情况，同时，还可以根据审查结果，评估流程的实用性，对于发现的不足之处，及时进行改进。例如：有些公司通过对流程执行情况进行审核之后，发现：流程过于繁琐，最后根据审核结果，将流程进行了简化。项目管理者联盟文章
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　　误区七：对公司的业务不了解，缺乏业务感觉项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　项目经理的工作很繁忙，通常每一位项目经理手头有几个项目，他们的关注点大多在自己的项目上，常常忽略了项目之外的一些事情，在同项目经理打交道时发现，说起自己的项目头头是道，在问及公司或企业的其他业务时，却显得很生疏，问及客户的其他需求时，也知之甚少，这就造成他们在同客户、其他业务部门沟通时缺少很多共同语言。同时，由于他们过度关注强调了自己的项目，业务部门的人会感觉他们不关心公司的其他业务，不了解公司的轻重缓急，从而造成了一些误解，甚至造成沟通障碍。一些项目经理对自己项目的完成是否给公司带来增值漠不关心，缺乏业务感觉。 bbs.mypm.net
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　　项目经理具备业务感觉，具体表现在：项目管理者联盟
项目经理圈子
　　• 能够了解公司的长期发展目标，例如公司的现有业务有哪些，想发展哪些新的业务，想在哪个新市场方面占有一席之地，公司的收入目标是什么等等。项目管理者联盟
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　　• 有责任感主动把自身项目工作同公司的发展目标相结合，考虑自己能在哪些方面 training.mypm.net
项目管理者联盟
　　· 为公司的发展目标做出贡献并为之努力。项目管理者联盟
www.mypm.net
　　• 在项目执行中，能够了解客户的主要业务关注点是什么，有哪些额外需求可以给公司带来新的机会。主动发现潜在业务机会，并协同销售人员促成新的业务机会。

[发表评论]

[相关评论]

[评论人] 朱行军	[时间] 2008-07-25
非常值得学习！项目经理同时受整个国家的环境影响、企业整体的文化影响，只培训项目经理是不够的。
[评论人] 丁晓鸿	[时间] 2007-12-14
确实很有挑战性,这种挑战性让人迅速成长
[评论人] 林定贵	[时间] 2007-12-06
项目经理也不是那么好做的
[评论人] 林定贵	[时间] 2007-12-06
写得很好，深有同感

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