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走出项目经理的误区

作者：刘景梅提交人：项目管理者联盟[刘景梅] 属性：提交人转载发布时间：2007/12/4 点击：22446 【收藏本文】

bbs.mypm.net
　　对于进入此误区的项目经理建议如下： www.mypm.net
项目管理者联盟
　　通过提高自身的领导能力和综合素质来扩大自己的权力范围项目管理培训
项目管理者联盟
　　对于同项目经理权力相关的前两个方面，往往是项目经理不能控制的，由公司或企业的高层来决定；项目经理可以从自身入手，通过提高自身的领导能力和综合素质，来扩大自己的影响力。权力是职位所赋予的，但是一个人是否真正拥有权力还取决于他是否有影响力。如果一位项目经理具有很好的人格魅力，它的信任度很高，他可以影响的范围就大一些，他的权力也就相对大一些。项目管理者联盟
blog.mypm.net
　　主动明确自己的权力范围 pmp.mypm.net

　　项目经理可以采用主动的方式直接同管理层明确自己的权力范围，明确什么样的事情可以直接决定和批复，在矩阵型的矩阵中，多大的费用金额项目经理有权直接控制，例如：5000RMB以内的变更，项目经理有权直接批准等。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　误区二：项目经理的角色定位不清楚项目管理者联盟

　　项目管理是一项既重要又辛苦的工作，说他重要：因为项目是公司收入的直接来源，说他辛苦：项目工作比较繁琐，大大小小很多工作，很多事情都需要项目经理关注。做着做着，项目经理有时就会发现：这项工作不应该我做，我怎么做了？当然，一种情况是：其它部门应做的事情，需要项目经理帮忙，如果项目经理时间允许，本着团队合作的精神，可以帮忙，但很多时候，不是这种情况。其他部门理所当然地认为项目经理就应该处理这些小事和杂事，项目经理被限于无休止的小事的处理之中，其他部门应该做的事情，也经常来找项目经理来做，有时项目经理也不确定是否应该做。项目经理不清楚自己的工作范围，这种情况出现的后果是：当问题出现时，会造成部门之间互相推脱责任，影响项目的进程。更有甚者，会引起矛盾，影响项目团队的工作氛围。面临这样的问题发生，项目经理常常有些白辛苦的失落感。 service.mypm.net
项目管理者联盟
　　进入这种误区的原因主要有以下两个方面：项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　项目经理不清楚自己本身的职责范围项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　有些项目经理从担当项目经理起，就没有看到过清楚的职位描述，所以不清楚自己的工作范围；而另外一种情况是，有些项目经理的职位描述与工作范围不是十分吻合，例如：有的公司有项目经理职位描述的通用摸版，不同部门在招聘项目经理时，应根据部门、产品、项目的特点不同修改通用的职位描述，真实反映出项目经理应该担当的主要职责。但很多时候，这项工作被省略了，用来招聘项目经理时用的是通用职位描述，不能涵盖项目经理的所有职责，同项目经理的真实工作有一定的差异，给项目经理的实际工作造成很多的误解和不便。项目管理者联盟
项目管理培训
　　项目经理不是十分清楚同其他部门的界面关系
项目管理者联盟
　　公司在实施项目管理的过程中没有对项目管理作明确定位，导致项目经理不清楚在项目实施中到底扮演什么角色；公司内也没有清晰的项目管理流程，同其他部门的界面关系在其它流程中也没有明确表示。例如：一位项目经理刚刚加入一个新公司，就接手了某一项目。这个项目变更很多，需要走变更控制流程，需要同客户就很多内容重新谈判。项目经理理所当然认为合同经理应该负责这些事情（根据他以前公司的经验），可当他找到合同经理时，合同经理说根据流程，我们只介入合同的前期谈判，你现在的情形属于项目变更，我们不管。等这位项目经理找到流程时发现，流程中的确没有明确定义项目变更过程。由于项目紧急，最后这位项目经理部不得不亲自组织合同重新谈判和变更工作。项目管理者联盟
项目经理圈子
　　对于此类问题，建议： bbs.mypm.net
项目管理者联盟
　　· 如果是职位描述的问题：项目经理可以主动访问项目关系人去了解他们的期望，根据自己的实际工作内容起草工作描述，主动获得管理层的确认和认可，得到认可的工作描述既可作为项目经理的工作指南。
项目管理者联盟
　　· 如果是工作流程定义不清楚的问题：项目经理应建议公司尽量细化流程，将不同部门的角色在项目管理流程和其他流程中进行明确划分；同时，更新的流程应该让各部门知息。为了方便使用起见，可将流程做成手册或宣传图等，大家可以很清楚地了解和使用流程。项目管理者联盟
talent.mypm.net
　　误区三：缺少和项目管理同仁的横向沟通项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　一名优秀的项目经理，其能力不仅体现在管理计划中的项目工作上，更应体现在处理项目突发事件以及应急问题的能力方面，是否沉着冷静、思路敏捷，大方得体。可有些项目经理，在管理项目列行工作时，显得很沉稳，遇到问题时却不知所措，不知从何入手，当建议他们借鉴其它项目的经验时，发现他们并不了解其它项目管理最佳时间，不了解公司内部其它项目、同一行业其他项目是如何进行管理的，这些项目经理缺乏和项目管理同仁的横向沟通。 www.mypm.net
项目管理者联盟
　　进入这种误区的原因有多种，没有时间是一个美丽的借口，而主要原因是项目经理没有行业内的沟通渠道，由于整天忙于项目工作，没有建立起行业内项目管理沟通渠道。 talent.mypm.net
项目管理者联盟
　　项目管理方法适用于各种行业、各种项目，但是不同行业、不同产品的项目又具有自己的特点。项目经理了解其它项目的做法，可以找到很多可以借鉴的经验，例如：了解其它项目所使用的项目管理方法及相似问题的解决方法，可以扩大解决问题的思路；了解其它项目经理遇到的问题也同样对项目经理有警示作用。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　对于此类问题的建议： pmp.mypm.net
项目管理者联盟
　　项目经理可以主动利用公司内或组织内的沟通渠道：可以在不同项目和部门之间举行非定期的项目经理交流会，共享项目的经验教训；公司内可以建立项目管理网站，提供项目经理的交流平台；内部的项目管理培训也是很好的交流机会。
项目管理者联盟
　　项目经理还应充分利用外部的交流渠道：可以定期参加项目管理会议包括国际会议，结交不同行业的项目管理同仁，扩大自己的交流网络；可以参加外部的项目管理培训；还可以订阅一些好的项目管理期刊，了解国内外项目管理的发展动态及最佳实践；可以定期浏览一些好的项目管理网站等等。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　误区四：缺少‘传帮带’ club.mypm.net
www.mypm.net
　　从参与项目到担当项目经理，很多项目经理都是由基层做起。习惯了作具体工作，在担任项目经理之后，很多项目经理还会沿袭做具体工作时的做法，习惯抓具体事情，宁愿自己去做很多项目工作。他们也可能认为自己是最好的，也可能对别人做事不放心，不相信团队成员，更没有意识到帮助项目成员提升技能是项目经理的一份职责。结果是自己累得精疲力尽，更挫伤了团队成员的积极性、主动性。项目管理培训
training.mypm.net
　　项目工作是一种团队工作，某个人的力量是无法实现项目目标的，需要依靠团队的力量，共同努力，来实现项目目标。项目经理是一种管理职位，在担当这种职位之后，项目经理应该尽快实现角色的转变：项目经理在项目团队中处于一种领导和管理的角色，他的主要工作应该是掌空项目全局，进行整体协调。项目经理不要关注太多细节工作，应留给项目团队成员更多的游刃空间。项目管理培训

[发表评论]

[相关评论]

[评论人] 朱行军	[时间] 2008-07-25
非常值得学习！项目经理同时受整个国家的环境影响、企业整体的文化影响，只培训项目经理是不够的。
[评论人] 丁晓鸿	[时间] 2007-12-14
确实很有挑战性,这种挑战性让人迅速成长
[评论人] 林定贵	[时间] 2007-12-06
项目经理也不是那么好做的
[评论人] 林定贵	[时间] 2007-12-06
写得很好，深有同感

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