IT项目需要外包之理由及解疑
作者: qinrm
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发布时间: 2007/11/7
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二是在启动外包工作的前期阶段,就应该与接包方就外包的流程、责任切分和服务质量的指标等明确落实,形成书面的、可操作的执行手册。而不是只靠口头、靠关系等。 这也是属于目前大家正在热衷讨论的服务水平协议 (Service Level Agreements,SLAs)的内容。 项目管理者联盟 项目管理者联盟 一个形象的比喻是:一个企业中,你是希望自己养司机、并购买几辆捷达和桑塔纳呢?还是愿意外包给外面的出租汽车公司,请他们出司机并提供几辆奥迪和帕萨特呢?在现今的时代,也许大多数人会选择后者。既实惠又便宜! 项目管理者联盟 项目管理者联盟 懂得了这个道理,你还犹豫什么?赶快行动吧! 项目管理者联盟 项目管理者联盟 外包与内管双管齐下 项目管理者联盟 项目管理者联盟 要考虑外包,首先,要在企业中建立一支强劲的项目管理队伍和质量监控队伍。不然外包解决不了根本的问题。 项目管理者联盟 项目管理者联盟 外包的适应过程在于如何提升本身及团队的项目管理能力,让部分技术人员成为项目管理人员,可以从小项目开始实施。 club.mypm.net 项目经理圈子 完全依靠外包商提供系统维护工作是不切实际的外包模式,毕竟当事故发生的时候,要外包商在第一时间提供高效的支援只是幻想。 项目管理者联盟 bbs.mypm.net C先生领导的IT部门所遇到的一些情况,在我国信息化建设中具有普遍的代表性。寻求外包当然是解决问题的一种比较理想的做法,撇开外包不说,C先生领导的IT部门自身存在的问题,也值得深思。 项目管理者联盟 项目管理者联盟 解读中小企业IT并发症 项目管理者联盟文章 项目管理者联盟 其实,每一个IT主管都可以降低“核心员工离职”的可能性,任何一个员工都希望自己能够在公司中成长。但大部份IT主管,尤其是一些中小型企业的IT主管,往往未能为员工建立一个职业发展路线图,让员工可以看到自己在企业中的将来。这是案例中小A离职的主要原因。 PgMp.mypm.net club.mypm.net 同时,大部分中小型企业没有注重雇员的技能培训,让雇员能够从理论和实际工作中强化自身的技术,让雇员能够从工作中看到自己的成长。这才能够降低核心技术人员流失的可能性。 项目管理者联盟 项目管理者联盟 此外,一些国内中小型企业的IT部门在做IT开发预算的时候,往往不包括后期维护费用,给高层的感觉是,系统开发后便可以稳定地运行,没有任何的长期负担。及至需要每年支付一笔维护费用的时候,企业高层便觉得,IT部门没有做好工作才是需要维护系统运作的根本原因。 项目管理者联盟 项目管理者联盟 不仅如此,一些中小型企业不能把开发与维护分开,IT部门的工作安排遵循一种全攻全守的战略。在聘用人员的时候只重视开发人员的招聘,因而到后期招聘开发人员进行系统维护的时候,让高层在上一个误解“系统不需要维护”的基础上,产生另一个认识上的误区:“为什么需要那么多技术人员进行开发?”这对IT部门的团队建设无疑是非常不利的。 项目管理者联盟 项目管理者联盟 主动在IT部门建立系统维护的岗位,是解除高层误解至关重要的一步。 转自项目管理者联盟 项目管理者联盟 外包还得注重内修 项目管理论坛 转自项目管理者联盟 要考虑外包,首先,要在企业中建立一支强劲的项目管理队伍和质量监控队伍,不然外包解决不了根本的问题。要能够有效地管理外包商,便需要有能力的项目经理来管理外包商。更需要在项目开始时对外包商提出合适的项目交付质量要求。否则,结果难以想象。 项目管理培训 club.mypm.net 外包有多种模式,对于没有外包经历的中小企业,可以先根据业务需求,明确系统建设的基本需求,然后把编程的工作外包,也可以把整个系统的开发过程:从系统功能需求到上线前移交整体外包。前者需要本身能够有技术人员编写项目规格说明,后者需要在选择外包商时建立系统质量标准,不管采用哪种模式,企业的IT部门都需要执行项目管理工作。切记:外包不是放任自由,而是要突出工作的层次,显现IT的功效。 talent.mypm.net 项目管理者联盟 适应过程在于如何提升本身及团队的项目管理能力,让部分技术人员成为项目管理人员,可以从小项目开始实施。要是一开始便将最困难的部分或把关键系统外包出去,那么结果将直接影响企业本身的运营。 项目经理圈子 项目管理培训 企业的技术团队在项目外包后,应该负责系统维护的工作。在协商外包项目的时候,外包商应该提供技术及知识转移;在开发交付后提供第二线的支援,企业本身的技术人员应负责第一线技术支援。 项目管理者联盟 项目管理者联盟 完全依靠外包商提供系统维护工作是不切实际的外包模式,毕竟当事故发生的时候,要外包商在第一时间提供高效的支援只是幻想(也许初期可以做到,但当系统开发人员执行另一个项目的时候,结果便不一样了)。外包商可能为了完成合同的需求,在指定时间内提供技术支援,但往往负责支援的技术人员对系统所涉及的业务一点也不了解,需要一个学习过程。事实上,国外一些企业在外包时采取了非常灵活的措施,即只把开发的工作外包,部门内部的技术人员要参与基本系统维护的工作。 talent.mypm.net 上面已经说过,外包时必须要有一个强劲的项目管理队伍及质量监控团队,才能够达到目的。质量监控包括企业本身建立的设计方案或功能需求,和外包商本身的管理模式。在这种情况下,质量的指标应建立在以下三个基础上: www.mypm.net PgMp.mypm.net 功能的质量:系统是否能达到所有功能需求和表现(Performance)。 项目管理者联盟 blog.mypm.net 技术的质量:包括开发的平台,工具(Case Tools 或程序语言的运用)等。 项目管理者联盟 PgMp.mypm.net 管理的质量:外包商本身的项目管理能力,是否能实际把握进度的监控等。 项目管理论坛 项目管理者联盟 企业本身要根据企业业务的长远发展战略,建立自己的长、中、短程IT策略,才能够让IT有效地支援企业的进度和技术需求。企业只有了解了本身对IT的需求和目标,才能够有效地建立一个IT团队。 项目管理者联盟 项目管理者联盟 外包的出发点是运营效率 项目管理者联盟
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