7. 信息形式项目管理者联盟 (1) 语言方式:词汇、语言、措辞、句子构造项目管理者联盟 (2) 副语言方式:传递热诚、信息、焦虑、迫切和平静信息;具体体现为演讲的速度、停顿、时 间、语法、节奏、语调、音量等。club.mypm.net (3) 非语言方式:手势、面部表情、目光接触、肢体语言、姿势等。非语言行为是受个人的直接控制。非语言行为应使用恰当,否则会形成影响下属的环境,并直接反应出个人和组织的价值观。项目管理者联盟 总影响=语言(7%)+副语言(38%)+非语言(55%)项目管理者联盟 8. 沟通类型talent.mypm.net (1) 书面形式项目管理者联盟 正式书面:公司声明、管理计划、项目章程、年度报告等项目管理者联盟 非正式书面:工程师笔记、备忘录、留言条项目管理者联盟 (2) 口头形式项目管理者联盟 正式口头:演讲、会议、回顾、反馈PgMp.mypm.net 非正式口头:交谈、个人联络、走廊讨论blog.mypm.net (3) 非口头形式项目管理者联盟 正式:演示、图表、视频www.mypm.net 非正式:肢体语言、面部表情项目管理者联盟文章 9. 沟通与风险
二、 沟通规划
五大要点:项目管理者联盟 1. 确定STAKEHOLDER的信息与沟通需求,谁需要何种信息,何时需要,如何传递项目管理培训 2. 认清STAKEHOLDER的信息需求,确定满足这些需求的恰当手段项目管理者联盟 3. 沟通规划在项目早期进行,但在整个项目过程中,应定期检查,随需修改转自项目管理者联盟 4. 项目资源只应该用于沟通有利于成功的信息,或者缺乏沟通会造成失败的信息PgMp.mypm.net 5. 在沟通计划中,一项极为关键的内容是,确定并现值谁与谁沟通,以及谁是信息接收人。
三、 信息发布
1. 发送方保证发送信息的准确和完整项目管理者联盟 2. 接受方的责任是接收并完整理解信息项目管理者联盟 3. 反馈机制(前面所说的积极反馈)项目管理者联盟 4. 经验教训
四、 绩效报告
绩效报告指搜集所有基准数据,并向STAKEHOLDER提供绩效信息的过程。报告范围一般包括范围、进度计划、费用和质量方面的信息,可能还加入了风险和采购信息。
五、 利害关系者管理
1. 对沟通进行管理,满足STAKEHOLDER的需求并与其一起解决问题项目管理者联盟 2. 积极管理,使项目不会因为解决的干系人问题而脱轨项目管理者联盟 3. PM负责项目管理者联盟 4. 面对面会议使与STAKEHOLDER讨论和解决问题最有效的方法
沟通管理
沟通是为了及时与恰当的生成、搜集、传播、存储、检索和最终处置项目信息所需的过程。它在人员与信息之间提供取得成功所必须的关键联系。PM需要花大量时 间(75%-90%)与团队、客户、STAKEHOLDER和SPONSOR进行沟通。沟通是一个双向的过程。四个典型过程:项目经理圈子 沟通规划——确定STAKEHOLDER对信息与沟通的需求。项目管理者联盟 信息发布——将所需信息及时提供给项目STAKEHOLDER项目经理博客 绩效报告——搜集与传播项目的绩效信息,包括状态报告、绩效量度及预测项目经理圈子 利害关系者管理——对沟通进行管理,以满足STAKEHOLDER的需求,并与他们一同解决问题。
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