上面讲了目标刻在钢板上,一旦共识,不可动摇。那为什么计划写在沙滩上,可以老变呢?
因为在当今业务不断转型和变化的今天,没有成熟的执行模式和计划模板可参考,一切都是不确定的。项目管理者联盟
在这种情况下,计划最大的价值,不是为了计划好明天,而是为了让今天笃定。项目管理者联盟
计划不是要确定未来每一步都必须这么走,而是让你能够非常笃定地确认,你现在要做的事是奔着正确的目标去的,没有跑偏。blog.mypm.net
陈赓大将说过,枪声一响,再好的计划作废一半。项目管理者联盟
说得有点儿极端,项目管理者联盟
做计划最核心的,不是追求把未来所有事都确定下来,而是要在不确定性里找确定性,做好万全准备。
也是为了让你在变化的时候有预案,你临场决策的准确性依赖的就是你事先的计划。项目经理圈子
所以计划需要根据项目的具体情况不断调整、更新,所以说计划写在沙滩上。项目管理者联盟
你会说计划哪有那么不靠谱啊,计划很简单,不就是排个进度计划吗?定义好“Who do what by when”, 也就是:“谁在什么时间之前做什么”,然后发给大家。项目管理者联盟
如果这么说,你真是把计划说小了1000倍!项目管理者联盟
项目执行计划包括:沟通计划、进度计划、生产计划、质量计划、风险和机会管控计划、测试和验收计划、安全计划、RACI计划、采购计划、培训计划……PgMp.mypm.net
如果你正在进行业务转型、如果你的项目是一个新业务类型,上述所有的计划都没有成熟的模板和方案,那你的团队可能就进入了百家争鸣状态。项目管理者联盟
有太多的不确定性,需要各家大佬参与讨论决策。这时候非常考验团队的开放性。项目管理者联盟文章
过去成熟的项目,你是项目经理,你拍板就干的事,现在需要众多人讨论,意见不统一,你会有失去掌控,不知迈左腿还是迈右腿的感受。项目管理者联盟
本来你带领的是进攻型团队,勇往直前,炮火很猛,现在却需要慢下来,与众多团队协同,有点麻烦和内耗。项目管理者联盟
这时候怎么来协同和沟通计划及原则呢?项目管理者联盟
华为给我们支过招,用“铁三角”制,项目的三个重要角色,比如项目经理、销售经理,主管工程师集体制定计划。项目管理者联盟
铁三角要求团队保持开放和尊重。项目管理者联盟
什么是开放?项目管理者联盟
就是公开坦诚自己的想法,把想法摆到桌面上充分讨论。闭塞的环境, 没办法产生好的计划。blog.mypm.net
一个比较好的状态是:项目管理者联盟
在房间里大家观点不同,可以争得面红耳赤,把事情完全说透,一定要做出统一的决定。项目管理者联盟
但走出房间,这个决定就是大家的决定。不管是不是你最初的意见,你都要尊重结果,遵照执行。项目管理者联盟
就像打仗,团队制定作战计划,一起研究地图、一块儿分析敌我兵力,每个人发表自己的观点、提出自己的思路,充分而激烈的争论,激发最好的方案。项目经理博客
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